Thiết lập chung cho Tổng công ty

1. Tổng quan

Chức năng Thiết lập chuỗi cửa hàng giúp anh/chị dễ dàng quản lý các cửa hàng trong hệ thống chuỗi, kiểm soát việc sử dụng chung hoặc riêng danh mục khách hàng, nhà cung cấp và cấu hình các tuỳ chọn liên quan đến hàng hóa.

Phạm vi áp dụng: Tài khoản người dùng có quyền Quản trị hệ thống.

Lưu ý:

• Với cửa hàng chưa thuộc gói dùng thử hoặc cửa hàng đơn sẽ không thể chuyển sang thành chuỗi -> Cần nâng cấp gói để sử dụng tính năng

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình Tổng quan, chọn Thiết lập -> Thiết lập chung -> Chuỗi cửa hàng -> Sửa.

Bước 2: Tích chọn Là chuỗi cửa hàng.

Sau đó, thực hiện thiết lập các thông tin dưới đây:

• Dùng riêng danh mục KH, NCC: 
  • Hệ thống mặc định tích chọn: Không
  • Nếu tích chọn Có -> Các cửa hàng sẽ không dùng chung danh mục khách hàng và nhà cung cấp, thêm khách hàng/nhà cung cấp ở cửa hàng nào thì chỉ dùng riêng ở cửa hàng đó.
  • Lưu ý: Tính năng này chỉ được áp dụng khi cửa hàng chưa có khách hàng và nhà cung cấp. -> Nếu tích chọn, Hệ thống sẽ cảnh báo không được tích chọn có.
• Mặc định thêm mới hàng hóa:

• • Áp dụng cho toàn chuỗi: Hàng hóa thêm mới sẽ áp dụng cho tất cả cửa hàng trong chuỗi.
  • Chỉ áp dụng cho cửa hàng vừa thêm: Hàng hóa sẽ chỉ thêm vào cửa hàng vừa thêm.
  • Lưu ý: Tính năng được áp dụng với luồng sinh hàng hóa tự động như khi sao chép hàng hóa được liên kết từ sàn TMĐT, sao chép hàng hóa từ ứng dụng hóa đơn mua hàng (MISA meInvoice).

• Cho phép tự bổ sung chính mình vào danh sách cửa hàng áp dụng hàng hóa:
  • Nếu bật, khi sao chép hàng hóa từ sàn hoặc ứng dụng hóa đơn mua hàng, cửa hàng hiện tại sẽ tự động được thêm vào danh sách áp dụng với hàng hóa đó.
  • Nếu không bật, cửa hàng hiện tại sẽ không được tự động bổ sung.

3. Lưu ý

Ngoài các thiết lập trên, hệ thống sẽ mặc định các thiết lập sau:

Kho: Các kho sẽ được lưu riêng theo từng cửa hàng

• Riêng thông tin “Quản lý hàng hóa theo Lô/HSD” đưa xuống phần thiết lập Hàng hóa
• Đứng ở cửa hàng nào thì sửa và lưu cho cửa hàng đó

Hàng hóa: Lưu chung cho toàn chuỗi

• Đứng ở Tổng công ty được sửa thông tin
• Đứng ở cửa hàng chỉ xem, không có nút sửa

Bán hàng:

• Đứng ở Tổng công ty không hiển thị thiết lập Bán hàng
• Đứng ở cửa hàng hiển thị và lưu thông tin kho và kênh áp dụng của cửa hàng đó

Đối soát:

• Đứng ở Tổng công ty không hiển thị thiết lập Đối soát
• Đứng ở cửa hàng hiển thị và lưu thiết lập Đối soát của cửa hàng đó

Tiền tệ: Lưu chung cho toàn chuỗi

• Đứng ở Tổng công ty được sửa thông tin
• Đứng ở cửa hàng chỉ xem, không có nút sửa

Định dạng số: Lưu chung cho toàn chuỗi

• Đứng ở Tổng công ty được sửa
• Đứng ở cửa hàng chỉ xem, không có nút sửa

Công thức số chứng từ: 

• Sử dụng mã chứng từ cửa hàng: Tích chọn khi mỗi cửa hàng còn sử dụng một mã chứng từ cửa hàng riêng để phân biệt với các cửa hàng khác
• Tối đa 4 ký tự, không sử dụng trùng mã giữa các cửa hàng
• Mã chứng từ không áp dụng với các danh mục Khách hàng/Nhóm khách hàng, Nhà cung cấp/Nhóm nhà cung cấp, Nhân viên, Hàng hóa/Nhóm hàng hóa, đối tác vận chuyển, đối tác thanh toán.

Thiết lập mẫu in: Mẫu in cửa hàng nào quản lý tại cửa hàng đó, tại Tổng công ty chỉ xem được mẫu in của Tổng công ty.

Quản lý vai trò:

Hình thức ký số: Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

Đối tác thanh toán:

• Đứng ở tổng công ty thêm đối tác thanh toán -> Thêm cho toàn chuỗi
• Đứng ở cửa hàng thêm đối tác thanh toán -> Chỉ thêm cho cửa hàng đó.

Đối tác vận chuyển: Xem chi tiết hướng dẫn tại đây.

Xóa dữ liệu: 

• Đứng ở Tổng công ty: Được chọn xóa dữ liệu toàn chuỗi hoặc chọn cửa hàng cần xóa
• Đứng ở cửa hàng: Chỉ được xóa ở cửa hàng đó
• Áp dụng cho tài khoản người dùng có phân quyền phù hợp.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!