1. Tổng quan
Tài liệu này hướng dẫn cách xem báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hóa dưới mức tối thiểu trên phần mềm MISA eShop. Nội dung bao gồm các bước truy cập, thiết lập điều kiện báo cáo và xem kết quả.
Phạm vi áp dụng: Tại cửa hàng Tổng công ty (Chuỗi cửa hàng).
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại màn hình quản lý, chọn Báo cáo\Kho\Tổng hợp tồn kho hàng hóa dưới mức tối thiểu
Bước 2: Chọn Kỳ báo cáo, Kho hàng hóa và Sản phẩm cần kiểm tra tồn kho, nhấn Xem báo cáo.
- Cửa hàng:
- Chọn Toàn chuỗi thì số liệu báo cáo cộng tổng số liệu từ các cửa hàng đã chọn
- Chọn Cửa hàng: Hệ thống tổng hợp danh sách cơ cấu tổ chức ở dạng ngang cấp, cho người dùng chọn 1 hoặc nhiều cửa hàng (lúc này coi Tổng công ty ngang cấp với 1 cửa hàng)
- Nếu cửa hàng chọn là Nhóm cửa hàng là chọn bao gồm các cửa hàng con thuộc nhóm.
- Kỳ báo cáo: Chọn Thời gian báo cáo tồn kho tối thiểu.
- Kho hàng: Chọn tất cả kho hoặc chọn kho cần báo cáo.
- Nhóm hàng hóa: Chọn tất cả hàng hóa hoặc chọn hàng hóa cần báo cáo.
Bước 3: Xem báo cáo
Sau đó, phần mềm sẽ xem lập bảng tổng hợp tồn kho tối thiểu với những hàng hóa có giá trị tồn kho tối thiểu và hàng hóa có tồn kho tối thiểu là không nhưng tồn kho hiện tại là không.
- Số lượng tồn: Hiển thị tổng tồn kho của hàng hóa ở tất cả các kho của các cửa hàng được yêu cầu lấy dữ liệu
- Số lượng tồn tối thiểu: Hiển thị số lượng tồn kho tối thiểu của hàng hóa trong thông tin hàng hóa tại thời điểm lấy dữ liệu.
- Số lượng cần nhập: Hiển thị số lượng cần nhập luôn bằng 0 khi số lượng tồn kho thực tế lớn hơn hoặc bằng số lượng tồn tối thiểu
- Công thức tính: Số lượng cần nhập = Số lượng tồn kho tối thiểu – số
3. Lưu ý
- Nếu người dùng chỉ được phân quyền làm việc tại Tổng công ty, lúc này khi xem báo cáo, thiết lập kỳ báo cáo tương tự như tại cửa hàng đơn, không cần chọn Cửa hàng xem báo cáo.
- Với các người dùng được phân quyền Cửa hàng và cửa hàng đó thuộc nhóm cửa hàng thì khi đứng làm việc ở Nhóm cửa hàng và thực hiện xem báo cáo:
- Tại bước thiết lập kỳ báo cáo: Hệ thống hiển thị tham số Cửa hàng, chỉ gồm combo chọn Cửa hàng, không có chọn Toàn chuỗi. Nếu chọn Nhóm cửa hàng hoặc cửa hàng bất kỳ theo danh sách cửa hàng được phân làm việc. Nếu chọn Nhóm cửa hàng thì lúc này dữ liệu lấy lên là tổng các cửa hàng thuộc nhóm mà người dùng được phân quyền
- Ví dụ: Nhóm cửa hàng có tất cả 5 cửa hàng, người dùng được phân quyền 3 cửa hàng thuộc nhóm, thì vẫn hiển thị Nhóm cửa hàng khi chọn cửa hàng lấy báo cáo, số liệu trên báo cáo chỉ lấy từ 3 cửa hàng được phân quyền.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!