1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các tính năng mới trên phần mềm MISA phiên bản R15, bao gồm: chia sẻ hóa đơn giao hàng giữa nhiều bộ phận, in tem mã ngay sau khi xuất kho điều chuyển, phân quyền chi tiết cho nhân viên về giá mua và giá vốn, cũng như giới hạn thời gian tính lại giá xuất kho để đảm bảo hiệu năng. Phạm vi áp dụng cho các cửa hàng sử dụng phần mềm MISA có nhiều bộ phận cùng tham gia quy trình bán hàng và quản lý kho.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Chia sẻ hóa đơn giao hàng giữa nhiều bộ phận
Cửa hàng có nhiều bộ phận cùng tham gia vào quy trình bán hàng qua giao hàng nên phần mềm cho phép các máy khác nhau được nhìn thấy các hóa đơn giao hàng của nhau để thực hiện nghiệp vụ dễ dàng.
- Bộ phận bán hàng: tư vấn cho khách hàng, tiếp nhận đơn hàng, ghi đơn hàng, nhận tiền đặt cọc
- Bộ phận thu ngân: nhận đơn hàng từ nhân viên bán hàng, tính phí vận chuyển, xác nhận thông tin đơn hàng, gói hàng, giao hàng cho đơn vị vận chuyển.
- Bộ phận quản lý/kế toán: theo dõi thông tin đơn hàng, xác nhận thu tiền, kiểm tra, đối chiếu.
Trước đây, chương trình chỉ cho phép thu ngân theo dõi đơn giao hàng do mình quản lý. Từ phiên bản R15, chương trình bổ sung các tính năng:
- Bổ sung chức năng Số giao hàng trên trang web quản lý, giúp Quản lý cửa hàng/Kế toán kiểm tra, đối chiếu, thu COD các đơn hàng. Xem chi tiết tại đây.
- Tùy chỉnh quyền thu ngân, cho phép nhiều thu ngân cùng theo dõi và xử lý 1 đơn hàng. Thực hiện như sau:
- Bước 1. Nhấn chọn phân hệ Thiết lập, chọn Mua hàng/Bán hàng.
- Bước 2. Tại mục Bán hàng, chọn Sửa.
- Bước 3. Tích chọn mục Cho phép Thu ngân xử lý đơn giao hàng của Thu ngân khác
- Bước 4. Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác
2.2. Phân quyền chi tiết cho nhân viên về giá mua và giá vốn
Quản lý cửa hàng có thể phân quyền chi tiết cho nhân viên không được sửa giá mua hàng, không được biết giá vốn xuất kho của hàng hóa để tránh sai số tiền mua hàng hoặc lộ bí mật kinh doanh.
Kể từ phiên bản R15, chương trình cho phép tùy chỉnh quyền Mua hàng, Kho theo từng vai trò truy cập. Quản lý có thể thiết lập để nhân viên không thể sửa giá mua hàng, hay xem giá vốn xuất kho của hàng hóa.
Các bước thực hiện
Ví dụ: Thiết lập để nhân viên mua hàng không được phép xem giá nhập hàng:
Bước 1. Nhấn chọn Thiết lập/Quản lý vai trò.
Bước 2. Chọn vai trò Mua hàng, nhấn Sửa hoặc kích đúp vào vai trò muốn thiết lập lại.
- Nếu muốn phân quyền lại cho nhân viên, tích chọn chức năng tương ứng.
- Với những quyền khác cũng thực hiện tương tự.
Lưu ý: Quản lý chỉ có thể tùy chỉnh quyền Mua hàng, Kho cho những vai trò được làm việc trên Web Quản lý.
2.3. Giới hạn thời gian tính lại giá xuất kho tối đa 1 tháng
Chương trình giới hạn thời gian tính lại giá xuất kho tối đa 1 tháng để đảm bảo hiệu năng.
Trước đây, quản lý có thể tính lại giá xuất kho với những hàng hóa có đơn giá xuất chưa chính xác. Tuy nhiên, nếu tính giá xuất kho trong khoảng thời gian dài, chương trình sẽ tính toán rất chậm. Từ phiên bản R15, chương trình chỉ cho phép chọn khoảng thời gian tối đa một tháng và giá trị Từ ngày – Đến ngày phải trong cùng một tháng.
- Khi tính giá xuất kho, chương trình chỉ cho phép chọn khoảng thời gian tối đa một tháng và giá trị Từ ngày – Đến ngày phải trong cùng một tháng.
Ví dụ: Kế toán chỉ có thể tính lại giá xuất kho từ ngày 01/10/2018 đến ngày 31/10/2018, không thể tính được trong khoảng thời gian từ ngày 30/9/2018 đến ngày 30/10/2018.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
