Tạo lệnh điều chuyển hàng hóa giữa các kho tại tổng công ty

1. Tổng quan

Tính năng Lệnh điều chuyển cho phép thực hiện tạo phiếu luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng thuộc Tổng công ty giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong vận chuyển, lưu thông và quản lý nội bộ.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình tổng quan, chọn Nghiệp vụ khác\Lệnh điều chuyển

Bước 2: Chọn Thêm mới

Bước 3: Khai báo thông tin lệnh điều chuyển

• Điều chuyển từ: Hệ thống hiển thị danh sách các cửa hàng thuộc tổng công ty, chọn 1 cửa hàng chuyển trong danh sách.
• Điều chuyển đến (bắt buộc): Hệ thống hiển thị danh sách các cửa hàng thuộc tổng công ty (trừ cửa hàng Điều chuyển từ), chọn 1 cửa hàng nhận trong danh sách.
• Diễn giải: Hệ thống mặc định hiển thị theo mẫu câu, có thể sửa lại nội dung diễn giải có tối đa 255 ký tự.
• Số chứng từ: Hệ thống mặc định tự động sinh theo thiết lập Quy tắc đánh số chứng từ trên phần mềm, Có thể sửa lại số chứng từ nếu cần nhưng không được trùng với mã đã có.
• Ngày chứng từ: Hệ thống tự động lấy theo ngày, giờ ngay lúc tạo phiếu.
  • • Có thể sửa lại ngày lập chứng từ, tuy nhiên ngày điều chuyển phải nhỏ hơn hoặc bằng ngày hiện tại.
    • Nếu để trống -> Hệ thống tự động lấy theo ngày, giờ hiện tại
• Chi tiết:
  • Hàng hóa (Bắt buộc): Hệ thống hiển thị hàng hóa thuộc danh sách hàng hóa thuộc cửa hàng điều chỉnh từ ở trạng thái đang hoạt động.
    • Nhấn chọn cửa hàng thuộc danh sách, có thể nhấn F3 tìm kiếm nhanh hàng hóa (Phím F3).
  • Kho (Bắt buộc): Hệ thống lấy lên danh sách kho bán hàng và kho lưu trữ của cửa hàng ở trường Điều chuyển từ ở trạng thái Đang hoạt động.
  • Vị trí lưu kho: Chọn 1 vị trí thuộc danh sách lưu kho thuộc kho đã chọn.
  • Đơn vị tính (Bắt buộc): Hệ thống lấy lên đơn vị mặc định của hàng hóa -> Có thể chọn lại đơn vị tính của hàng hóa.
  • Số lượng (Bắt buộc): Số lượng điều chuyển không được lớn hơn số lượng tồn của hàng hóa tại kho đã chọn.
  • Tệp đính kèm: Nhấn vào tệp định kèm và tải lên tệp tham chiếu cho lệnh điều chuyển nếu có.
    • Dung lượng tệp đính kèm tối đa 5MB.
    • Định dạng file đính kèm cho phép: XLSX, XLS, JPG, PNG, Doc, Docx, PDF, XML.

2.2 Trạng thái lệnh điều chuyển

• Chưa thực hiện: Khi lệnh điều chuyển chưa có phiếu xuất kho điều chuyển nào tham chiếu đến Lệnh điều chuyển.
• Đang thực hiện: Tự động chuyển sang trạng thái đang thực hiện khi có ít nhất 1 phiếu xuất kho tham chiếu đến lệnh điều chuyển và còn ít nhất 1 hàng hóa trong lệnh điều chuyển chưa được thực hiện xuất kho điều chuyển.
• Hoàn thành: Tự động chuyển sang trạng thái đang thực hiện khi có tham chiếu đến phiếu xuất kho điều chuyển và có tất cả các hàng hóa trong lệnh điều chuyển đã được xuất kho.

2.3 Sửa lệnh điều chuyển

Người dùng được phép sửa các thông tin trên phiếu lệnh điều chuyển, lưu ý:

• Không thể thực hiện sửa phiếu: Khi phiếu ở trạng thái Hoàn thành.
• Được phép thực hiện sửa: Khi phiếu ở trạng thái Chưa thực hiện và Đang thực hiện:

Các bước sửa phiếu lệnh điều chuyển:

• Tại màn danh sách lệnh điều chuyển, nhấn Sửa tại phiếu lệnh điều chuyển cần sửa.

Hệ thống cho phép sửa tất cả thông tin trên phiếu, lưu ý:

• Ngày chứng từ không được lớn hơn ngày chứng từ trong phiếu xuất kho phát sinh từ lệnh điều chuyển.
• Số lượng hàng hóa trong lệnh điều chuyển không được thấp hơn tổng số lượng trong các phiếu xuất kho phát sinh từ lệnh điều chuyển.
• Không được xóa hàng hóa trong lệnh điều chuyển khi hàng hóa đã tồn tại trong phiếu xuất kho phát sinh từ Lệnh điều chuyển.

2.4 Xóa lệnh điều chuyển

• Không thể xóa lệnh điều chuyển khi đã phát sinh phiếu xuất kho.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!