1. Tổng quan
Tài liệu hướng dẫn cách quản lý công nợ nhà cung cấp theo mô hình chuỗi sử dụng danh mục nhà cung cấp dùng chung hoặc riêng cho từng cửa hàng. Tính năng này giúp kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, đảm bảo việc ghi nhận, thanh toán và đối chiếu công nợ của nhà cung cấp luôn chính xác tại từng đơn vị thành viên.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
Trường hợp 1. Chuỗi dùng chung danh mục nhà cung cấp
- Công nợ đầu kỳ: Thêm công nợ đầu kỳ ở cửa hàng nào thì hệ thống sẽ lưu công nợ đầu kỳ của nhà cung cấp tại cửa hàng đó.
- Ghi nợ: Ghi nợ ở cửa hàng nào thì trả nợ tại cửa hàng đó.
- Trả nợ: Tại từng cửa hàng, khi thực hiện trả nợ của nhà cung cấp, hệ thống hiển thị số tiền còn nợ với nhà cung cấp tại cửa hàng đó.
-
-
- Lưu ý: Khi chọn chứng từ mua hàng để trả nợ thì hệ thống chỉ lấy lên các chứng từ mua hàng còn nợ còn nợ NCC đó, bao gồm cả công nợ đầu kỳ.
-
- Báo cáo công nợ nhà cung cấp – xem chi tiết tại đây.
Trường hợp 2. Chuỗi dùng riêng danh mục nhà cung cấp
- Danh sách Nhà cung cấp riêng theo từng cửa hàng, nên mặc định quản lý công nợ nhà cung cấp riêng theo từng cửa hàng.
- Báo cáo công nợ nhà cung cấp – xem chi tiết tại đây.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
