1. Tổng quan
Hướng dẫn này giúp anh/chị phân biệt cách quản lý và thao tác chứng từ kho (nhập, xuất, kiểm kê, chuyển kho) khi làm việc tại một cửa hàng thuộc Tổng công ty hoặc tại chính Tổng công ty. Thao tác đúng giúp kiểm soát chính xác tồn kho từng cấp, đảm bảo dữ liệu đồng bộ và phản ánh đúng thực tế kinh doanh.
2. Các bước thực hiện
Khi làm việc tại cửa hàng thuộc Tổng công ty:
- Hệ thống lấy lên các dữ liệu chứng từ Nhập kho, xuất kho, kiểm kê, Chuyển kho của cửa hàng đó.
- Người dùng được phép thêm/nhập khẩu/sửa/xóa/xem chi tiết chứng từ kho chính cửa hàng
- Tổng hợp tồn kho: Hệ thống lấy lên các dữ liệu tồn kho của cửa hàng đó.
Khi làm việc tại tổng công ty:
- Nếu không tích chọn Bao gồm dữ liệu cửa hàng: Hệ thống lấy lên các dữ liệu kho của chính Tổng công ty (Tổng công ty lúc này được coi là 1 cửa hàng).
- Nếu tích chọn Bao gồm dữ liệu cửa hàng: Hệ thống lấy lên các dữ liệu kho của Toàn chuỗi
- Trong danh sách, hệ thống sẽ bổ sung thêm cột Cửa hàng để người dùng dữ liệu thuộc kho nào.
- Nếu chứng từ của cửa hàng bất kỳ (không phải Tổng công ty) thì chỉ được xem, không được sửa/xóa. Để sửa/xóa cần sang cửa hàng đó để thực hiện.
- Được thêm/nhập khẩu/sửa/xóa/xem chi tiết chứng từ kho của Tổng công ty (Tổng công ty lúc này được coi là 1 cửa hàng).
- Lưu ý: Thêm/nhập khẩu/sửa chứng từ: khi chọn hàng hóa nhập kho, hệ thống sẽ lấy lên hàng hóa dựa theo thiết lập dùng chung/riêng của hệ thống. Xem chi tiết tại đây.
- Tính giá xuất kho: Chỉ tính của Tổng công ty (Tổng công ty lúc này được coi là 1 cửa hàng).
Lưu ý khi nhập khẩu nhập kho:
1. Dùng chung nhà cung cấp trên toàn chuỗi:
Khi nhập khẩu, nếu file nhập khẩu không có thông tin Mã đối tượng, Tên đối tượng:
- Nếu phiếu nhập có 1 hàng hóa:
- Trường hợp: Hàng hóa chỉ có 1 NCC: Tự động lấy lên thông tin NCC tương ứng của Hàng hóa gán cho PNK tương ứng
- Nếu phiếu nhập có nhiều hàng hóa:
- Trường hợp: Hàng hóa có 1 NCC: Tự động lấy lên thông tin NCC tương ứng của Hàng hóa
- T/H hàng hóa có nhiều NCC: Không tự động lấy lên NCC tương ứng của Hàng hóa
2. Dùng riêng nhà cung cấp theo từng cửa hàng
Khi nhập khẩu phiếu nhập kho ở cửa hàng nào thì kiểm tra thông tin NCC của cửa hàng đó (Tổng công ty lúc này được coi là 1 cửa hàng).
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
