[Báo cáo chuỗi] Tổng quan tại Tổng công ty

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xem và thiết lập báo cáo tổng quan tại trang Tổng công ty trong hệ thống MISA AMIS. Nội dung bao gồm các bước truy cập, thiết lập thời gian báo cáo và phân tích các chỉ số kinh doanh của toàn chuỗi. Phạm vi áp dụng cho người dùng có quyền truy cập trang Tổng công ty.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập trang Tổng công ty

Bước 2: Truy cập trang Tổng quan

Bước 3: Thiết lập thời gian báo cáo

• Nhấn biểu tượng để cập nhật dữ liệu tới thời gian hiện tại.
• Tại các chuyên mục báo cáo: Chọn thời gian báo cáo cần xem

Sau khi thiết lập, xem báo cáo Tổng quan với các thông tin:

• Tình hình phát hành hóa đơn của toàn chuỗi
• Tình hình bán hàng của toàn chuỗi
• Biểu đồ hiệu quả vận hành
• Top 20 sản phẩm bán chạy
• Danh sách hàng hóa sắp hết hàng
• Và thống kê, so sánh chi tiết doanh thu của toàn chuỗi với các thông tin sau:

– Doanh thu theo cửa hàng: Lấy tổng doanh thu từng cửa hàng = Tổng tiền đơn hàng hợp lệ phát sinh tại tất cả các kênh bán của cửa hàng đó.

– Doanh thu theo kênh bán:

• Shopee: Bao gồm toàn bộ doanh thu từ đơn Shopee phát sinh trong kỳ báo cáo và có trạng thái: Đơn mới, Chờ xử lý, Chờ lấy hàng, Đang giao hàng, Đã giao, Chờ xác nhận, Đã giao – Đã xác nhận.
  • Doanh thu đơn hàng lấy trực tiếp doanh thu từ sàn Shopee.
• Lazada, TikTok Shop: Bao gồm tất cả doanh thu từ đơn Lazada, TTS có ngày tạo trong kỳ báo cáo, trạng thái: Đơn mới, Chờ xử lý, Chờ lấy hàng, Đang giao hàng, Đã giao, Chờ xác nhận, Đã giao – Đã xác nhận với phương pháp lấy doanh thu:
  • Đơn đã giao – Đã xác nhận: Doanh thu lấy theo báo cáo từ sàn.
  • Đơn mới, Chờ xử lý, Chờ lấy hàng, Đang giao hàng, Đã giao – Chưa xác nhận: Doanh thu lấy theo tổng tiền các mặt hàng, sau khi trừ chiết khấu trong đơn.
• MXH (Facebook, Zalo, TikTok), Nguồn khác: Lấy tất cả doanh thu từ đơn có ngày tạo trong kỳ báo cáo, loại trừ các đơn có trạng thái Đơn hủy, Đơn nháp, Đơn giao không thành công với phương pháp lấy doanh thu với từng phương pháp tính thuế:
  • Không theo dõi thuế: Lấy tổng thành tiền sau khuyến mại (KM hàng hóa, KM hóa đơn, ưu đãi, điểm).
  • Phụ phí trực tiếp: Lấy tổng thành tiền sau khuyến mại trừ giảm thuế GTGT.
  • Phụ phí khấu trừ (giá trước thuế): Tổng thành tiền sau khuyến mại.
  • Phụ phí khấu trừ (giá sau thuế): Tổng thành tiền trước thuế (Tiền hàng trước thuế – Tổng khuyến mại trước thuế).
  • Tổng KM trừ trước thuế: Tính tổng tất cả các loại khuyến mại hàng hóa, hóa đơn, điểm, ưu đãi trước thuế.
• POS, Nhập khẩu: Tổng hợp tất cả các doanh thu từ đơn có ngày tạo trong kỳ báo cáo, loại trừ đơn bị hủy, đơn nháp với từng phương pháp tính thuế:
  • Không theo dõi thuế: Tổng thành tiền sau khuyến mại (KM hàng hóa, KM hóa đơn, ưu đãi, điểm).
  • Phụ phí trực tiếp: Tổng thành tiền sau khuyến mại trừ giảm thuế GTGT.
  • Phụ phí khấu trừ (giá trước thuế): Tổng thành tiền sau khuyến mại.
  • Phụ phí khấu trừ (giá sau thuế): Tổng thành tiền trước thuế (Tiền hàng trước thuế – Tổng khuyến mại trước thuế).
  • Tổng khuyến mại trừ trước thuế: Bao gồm các loại KM hàng hóa, hóa đơn, điểm, ưu đãi trước thuế.

– Đơn hàng:

• Shopee: Hệ thống thống kê tất cả các đơn Shopee phát sinh trong kỳ báo cáo và có trạng thái: Đơn mới, Chờ xử lý, Chờ lấy hàng, Đang giao hàng, Đã giao, Chờ xác nhận, Đã giao – Đã xác nhận.
• Lazada, TikTok Shop: Hệ thống thống kê tất cả các đơn phát sinh trong kỳ báo cáo và có trạng thái: Đơn mới, Chờ xử lý, Chờ lấy hàng, Đang giao hàng, Đã giao, Chờ xác nhận, Đã giao – Đã xác nhận.
• MXH (Facebook, Zalo, TikTok), Nguồn khác: Hệ thống thống kê tất cả các đơn có Ngày tạo đơn thuộc kỳ báo cáo, loại trừ đơn ở trạng thái Đơn hủy, Đơn nháp, Đơn giao không thành công.
• POS, Nhập khẩu: Hệ thống thống kê tất cả các đơn được tạo trong kỳ báo cáo, loại trừ các đơn bị hủy.

– Đơn hàng cần ưu tiên xử lý: Hệ thống hiển thị danh sách các đơn hàng cần được chú ý dựa trên trạng thái của chúng.

– Thống kê theo trạng thái đơn hàng: Cung cấp biểu đồ hoặc bảng số liệu phân loại số lượng đơn hàng theo từng trạng thái cụ thể (ví dụ: Chờ xử lý, Đang giao hàng…).

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!