[Báo cáo chuỗi] Tổng hợp tồn kho theo cửa hàng

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xem báo cáo Tổng hợp tồn kho theo cửa hàng trong hệ thống MISA. Nội dung bao gồm các bước truy cập, khai báo tham số báo cáo và phân tích kết quả. Phạm vi áp dụng cho người dùng quản lý kho tại chuỗi cửa hàng.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Truy cập trang Báo cáo, chọn báo cáo Tổng hợp tồn kho theo cửa hàng

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo

• Kỳ báo cáo: Chọn xem báo cáo theo một kỳ có sẵn (Tháng này, Tháng trước, Quý này, Quý trước,…) hoặc tùy chọn một khoảng ngày cụ thể.
• Cửa hàng: Chọn xem báo cáo của Toàn chuỗi hoặc cửa hàng:
  • Chọn Toàn chuỗi: hệ thống báo cáo tổng số liệu từ các cửa hàng đã chọn.
  • Chọn Cửa hàng: Chọn 1 hoặc nhiều cửa hàng (lúc này sẽ coi Tổng công ty ngang cấp với 1 cửa hàng) và dựa theo phân quyền người dùng có thể thấy được danh sách cửa hàng khác nhau
• Nhóm hàng hóa: Báo cáo theo tất cả hoặc chọn các nhóm hàng hóa.
  • Nếu chọn nhóm hàng hóa cha khi báo cáo, hệ thống báo cáo hàng hóa của nhóm cha và các nhóm con
  • Nếu chọn nhóm con, hệ thống báo cáo hàng hóa của chính nhóm hàng hóa con.
  • Nếu không chọn nhóm thì hệ thống báo cáo tất cả hàng hóa.
• Hàng hóa: Chọn 1/một số hoặc chọn tất cả hàng hóa loại Hàng hóa thuộc nhóm đã chọn (không lấy Dịch vụ, Combo), hệ thống sẽ bao gồm cả Hàng hóa đã ngừng theo dõi.
  • Khi chọn Cửa hàng là Toàn chuỗi thì hệ thống lấy lên danh sách hàng hóa của toàn chuỗi để lựa chọn.
  • Khi chọn Cửa hàng là 1 cửa hàng thì hệ thống lấy lên danh sách các hàng hóa áp dụng cho chính cửa hàng đó.
  • Khi chọn Cửa hàng là nhiều cửa hàng bất kỳ thì hệ thống lấy lên danh sách các hàng hóa áp dụng cho các cửa hàng đang chọn.
  • Khi chọn Cửa hàng là Nhóm cửa hàng thì hệ thống lấy lên danh sách tất cả các hàng hóa áp dụng cho các cửa hàng thuộc nhóm cửa hàng.
  • Lưu ý: Nếu đã chọn Hàng hóa rồi và quay lại chọn lại Cửa hàng thì hệ thống sẽ lấy lên lại danh sách hàng hóa theo cửa hàng mới, người dùng cần thực hiện chọn lại hàng hóa để xem báo cáo.
• Thống kê theo
  • Thời gian tạo đơn: Nếu chọn, Hệ thống lấy lên tất cả các đơn hàng trừ đơn hủy, đơn giao không thành công theo thời gian tạo đơn trong kỳ báo cáo.
  • Thời gian hoàn thành đơn hàng: Nếu chọn, hệ thống lấy lên các đơn hàng trừ đơn hủy có thời gian chuyển trạng thái Đã giao hàng – đã xác nhận trong kỳ báo cáo.

→ Sau khi hoàn tất, nhấn Xem báo cáo.

Sau đó, hệ thống sẽ lập bảng tổng hợp tồn kho theo cửa hàng dựa trên các tham số báo cáo đã thiết lập, với các lấy dữ liệu:

• Tồn cuối kỳ: Tổng số lượng tồn cuối kỳ của tất cả các cửa hàng có trên báo cáo
  • Khi tích chọn Chi tiết từng tồn kho cuối kỳ, hệ thống chuyển sang màn báo cáo chi tiết xuất tồn kho của hàng hóa đó.
• Cửa hàng: Tổng số lượng tồn cuối kỳ của từng cửa hàng có trên báo cáo
  • Khi tích chọn Chi tiết từng tồn kho cuối kỳ cửa hàng hóa thuộc của hàng, hệ thống chuyển sang màn báo cáo chi tiết xuất tồn kho của hàng hóa trong cửa hàng đó.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!