[Báo cáo chuỗi] Sổ chi tiết mua hàng

Mục lục

1. Tổng quan

Báo cáo Sổ chi tiết mua hàng cung cấp một cái nhìn toàn diện về lịch sử nhập kho của cửa hàng hoặc toàn chuỗi trong một khoảng thời gian nhất định giúp người dùng theo dõi chi tiết các hoạt động mua hàng, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả hơn.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình tổng quan, chọn Báo cáo\Sổ chi tiết mua hàng

Bước 2: Thiết lập tham số báo cáo:

Kỳ báo cáo: Chọn xem báo cáo theo một kỳ có sẵn (Tháng này, Tháng trước, Quý này, Quý trước,…) hoặc tùy chọn một khoảng ngày cụ thể.
Kho: Báo cáo theo một hoặc nhiều kho cụ thể.
Nhóm hàng hóa: Báo cáo theo tất cả hoặc chọn các nhóm hàng hóa.
- Nếu chọn nhóm hàng hóa cha khi báo cáo, hệ thống báo cáo hàng hóa của nhóm cha và các nhóm con
- Nếu chọn nhóm con, hệ thống báo cáo hàng hóa của chính nhóm hàng hóa con.
- Nếu không chọn nhóm thì hệ thống báo cáo tất cả hàng hóa.
Hàng hóa: Chọn 1/một số hoặc chọn tất cả hàng hóa loại Hàng hóa (không lấy Dịch vụ, Combo), hệ thống sẽ bao gồm cả Hàng hóa đã ngừng theo dõi.
- Khi chọn Cửa hàng là Toàn chuỗi thì hệ thống lấy lên danh sách hàng hóa của toàn chuỗi để lựa chọn.
- Khi chọn Cửa hàng là 1 cửa hàng thì hệ thống lấy lên danh sách các hàng hóa áp dụng cho chính cửa hàng đó.
- Khi chọn Cửa hàng là nhiều cửa hàng bất kỳ thì hệ thống lấy lên danh sách các hàng hóa áp dụng cho các cửa hàng đang chọn.
- Khi chọn Cửa hàng là Nhóm cửa hàng thì hệ thống lấy lên danh sách tất cả các hàng hóa áp dụng cho các cửa hàng thuộc nhóm cửa hàng.
- Lưu ý: Nếu đã chọn Hàng hóa rồi và quay lại chọn lại Cửa hàng thì hệ thống sẽ lấy lên lại danh sách hàng hóa theo cửa hàng mới, người dùng cần thực hiẹn chọn lại hàng hóa để xem báo cáo.

Nhóm nhà cung cấp: Chọn Tất cả kho hoặc chọn các kho cần xem

Dựa theo thiết lập dùng chung/dùng riêng Khách hàng, Nhà cung cấp:
Nếu dùng chung nhà cung cấp: Hệ thống lấy lên tất cả Nhóm nhà cung cấp và nhà cung cấp, không phụ thuộc vào Cửa hàng.
Nếu dùng riêng nhà cung cấp:
- Chọn Cửa hàng là Toàn chuỗi: Hệ thống lấy lên nhóm nhà cung cấp của toàn chuỗi;
- Chọn 1 cửa hàng: Hệ thống lấy lên các nhóm nhà cung cấp của cửa hàng này.
- Chọn nhiều cửa hàng bất kỳ: Hệ thống lấy lên các nhóm nhà cung cấp của các cửa hàng đã chọn, hiển thị thêm cột Cửa hàng.
- Chọn Nhóm cửa hàng: Hệ thống lấy lên toàn bộ nhóm nhà cung cấp của các cửa hàng thuộc nhóm, có cột Cửa hàng.
- Lưu ý: Nếu đã chọn Nhóm nhà cung cấp và quay lại thay đổi Cửa hàng, hệ thống sẽ lấy lên danh sách nhóm nhà cung cấp theo cửa hàng mới, người dùng cần chọn lại nhóm nhà cung cấp.
Nhà cung cấp: Chọn một, nhiều, tất cả hoặc không chọn nhà cung cấp. Nếu không chọn, sẽ lấy số liệu của tất cả chứng từ theo từng mặt hàng, bao gồm cả chứng từ không chọn nhà cung cấp.
- Dựa theo thiết lập dùng chung/dùng riêng Khách hàng, Nhà cung cấp trên tổng công ty, hệ thống sẽ lấy lên danh sách khách hàng để người dùng chọn:
  - Nếu dùng chung nhà cung cấp: Hệ thống lấy lên tất cả Nhóm nhà cung cấp và nhà cung cấp, không phụ thuộc tham số Cửa hàng.
  - Nếu dùng riêng nhà cung cấp:
    - Chọn toàn chuỗi: Hệ thống lên nhà cung cấp của toàn chuỗi
    - Chọn 1 cửa hàng: Hệ thống lấy lên danh sách các nhà cung cấp của cửa hàng đó.
    - Chọn nhiều cửa hàng: Hệ thống lấy lên danh sách các nhà cung cấp của các cửa hàng đã chọn, hiển thị thêm cột Cửa hàng.
    - Chọn nhóm cửa hàng: Hệ thống lấy lên danh sách toàn bộ nhà cung cấp của các cửa hàng thuộc nhóm, có cột Cửa hàng.
    - Lưu ý: Nếu đã chọn nhà cung cấp và quay lại thay đổi Cửa hàng: hệ thống sẽ lấy lại danh sách nhà cung cấp theo cửa hàng mới, người dùng cần chọn lại nhà cung cấp.