[Chuỗi] Kết nối AMIS Kế toán, AMIS Kế toán Hộ kinh doanh

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn kết nối và thiết lập chuyển chứng từ từ MISA eShop sang phần mềm kế toán AMIS Kế toán/AMIS Kế toán HKD. Nội dung bao gồm các bước kết nối, thiết lập quy tắc chuyển chứng từ, và cách chuyển chứng từ thủ công hoặc tự động.

2. Các bước thực hiện

2.1 Kết nối AMIS Kế toán/AMIS Kế toán HKD với MISA eShop.

• Xem hướng dẫn chi tiết kết nối AMIS Kế toán: tại đây.
• Xem hướng dẫn chi tiết kết nối AMIS Kế toán HKD: tại đây.

Với chuỗi cửa hàng:

• Khi gửi thông tin cửa hàng sang AMIS kế toán, hệ thống gửi đủ danh sách gồm Tổng công ty và các cửa hàng con (không gửi Nhóm cửa hàng).
• Trạng thái kết nối sẽ được hiển thị và lưu riêng tại từng cửa hàng.

Lưu ý: Hệ thống chỉ gửi các cửa hàng mà nhân viên thực hiện kết nối được phân quyền làm việc.

2.2 Thiết lập

Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Ứng dụng\Phần mềm kế toán\Thiết lập

Sau khi đã thực hiện kết nối, tại MISA eShop, hệ thống chuyển sang trạng thái Thiết lập.

-> Nhấn Thiết lập để thực hiện thiết lập các quy tắc chuyển chứng từ

• Hệ thống hiển thị danh sách các dữ liệu kế toán đã kết nối của riêng từng cửa hàng
• Lưu ý: Khi làm việc tại tổng công ty, hệ thống hiển thị các kết nối của riêng Tổng công ty như cửa hàng đơn.

Bước 2: Nhấn Sửa để thiết lập kết nối.

• Thiết lập Tùy chọn sinh chứng từ kế toán
  • Cộng gộp các đơn hàng bán lẻ thành 1 chứng từ bán hàng:
    • Không tích chọn: Khi chuyển chứng từ, hệ thống sẽ chuyển riêng lẻ từng chứng từ bán hàng trong ngày cho AMIS Kế toán.
    • Tích chọn: Khi chuyển chứng từ, hệ thống sẽ gộp các chứng từ bán hàng trên kênh bán tại cửa hàng chưa phát hành HĐĐT (Hóa đơn MTT) có cùng phương thức thành toán vào cùng 1 Chứng từ bán hàng chuyển đổi trong cùng 1 ngày cho AMIS kế toán.
      • Chứng từ cộng gộp ghi nhận cho khách hàng: Chọn 1 khách hàng thuộc danh sách khách hàng -> Sau khi lưu thiết lập, các chứng từ sẽ đứng tên khách hàng đã chọn.
      • Ví dụ: Thiết lập chọn Khách hàng: Công ty cổ phần ABC.
        • Các đơn bán tại cửa hàng ngày 30/3 chưa phát hành HĐĐT có phương thức thanh toán tiền mặt -> Hệ thống cộng gộp chung 1 Chứng từ bán hàng với: Khách hàng – Công ty Cổ phầm ABC; Phương thức thanh toán – Tiền mặt
        • Sau đó chuyển chứng từ bán hàng cùng phiếu xuất kho ĐÃ cộng gộp sang phần mềm kế toán AMIS Kế toán.
  • Lưu ý: Chức năng Cộng gộp chứng từ chỉ áp dụng với các đơn hàng chưa phát hành hóa đơn điện tử.
    • Nếu cửa hàng đang thiết lập Tự động phát hành hóa đơn từ MTT sẽ không thể lưu thiết lập này.
    • Để sử dụng tính năng này, cần sang phần thiết lập và tắt tính năng Tự động phát hành hóa đơn từ MTT và thực hiện phát hành thủ công.

Lưu ý: Khi thực hiện thiết lập tại Tổng công ty không có bán hàng nên không có chức năng Cộng gộp như khi ở cửa hàng đơn thuộc chuỗi.

• Thiết lập tự động chuyển chứng từ:
  • Tự động đánh dấu chuyển sang phần mềm kế toán:
    • Nếu KHÔNG tích chọn: người dùng cần chủ động thực hiện chuyển từng chứng từ từ phần mềm bán hàng MISA eShop sang phần mềm kế toán.
    • Nếu TÍCH chọn: Hệ thống sẽ tự động chuyển chứng từ theo khung giờ đã thiết lập.
  • Thiết lập Khung giờ tự động chuyển dữ liệu: được chọn tối đa 5 khung giờ
    • • Ví dụ: 09:00, 12:00, 16:00, 20:00, 23:00

-> Khi đến giờ, hệ thống sẽ tự động kiểm tra các chứng từ hợp lệ và tiến hành chuyển sang phần mềm MISA ASP.

• Chỉ tự động chuyển đơn hàng đã phát hành hóa đơn:
  • • Nếu tích chọn: Hệ thống sẽ chỉ áp dụng tính năng tự động chuyển với các hóa đơn đã phát hành
    • Nếu không tích chọn: Hệ thống sẽ chuyển tất cả các đơn hàng, không quan tâm tình trạng phát hành hóa đơn hay chưa.

Lưu ý: Các thiết lập này áp dụng riêng theo từng cửa hàng, tại Tổng công ty lưu riêng cho tổng công ty, tại cửa hàng đơn lưu riêng cho cửa hàng đơn.

Sau khi hoàn tất thiết lập, nhấn Lưu.

2.3 Chuyển chứng từ sang MISA ASP thủ công

Chuyển từng chứng từ:

• Truy cập Danh sách Chứng từ
• Truy cập sanh sách chứng từ Bán hàng, Kho hoặc Thu – chi cần chuyển.
• Chọn Chuyển sang kế toán tại từng chứng từ

Chuyển hàng loạt chứng từ:

• Tại Danh sách chứng từ:
  • Truy cập sanh sách chứng từ Bán hàng, Kho hoặc Thu – chi cần chuyển.
  • Tích chọn hàng loạt nhiều chứng từ cần chuyển sang (Hoặc tất chọn tất cả).
  • Nhấn Chuyển sang kế toán.

Lưu ý:

• Hàng hóa: Khi chuyển chứng từ, thông tin hàng hóa được hệ thống lấy dữ liệu chung toàn chuỗi, không phân biệt cửa hàng áp dụng
• Khách hàng/Nhà cung cấp: Thiết lập dùng chung hay riêng sử dụng theo thiết lập bên phần mềm kế toán.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!