1. Tổng quan
Tính năng này hướng dẫn anh/chị cách thêm mới nhân viên và phân quyền làm việc trên hệ thống chuỗi cửa hàng. Việc thiết lập đúng vai trò và phạm vi làm việc cho từng nhân viên giúp đảm bảo an toàn dữ liệu, tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh trên toàn chuỗi.
Lưu ý:
- Một nhân viên được phân quyền làm việc tại nhiều cửa hàng, với nhiều vai trò và kênh bán khác nhau tại từng cửa hàng, nhưng khi làm việc tại cửa hàng nào sẽ chỉ phân quyền nhân viên trên cửa hàng đó và chỉ thêm được với nhiều cửa hàng khi thực hiện phân quyền trên Tổng công ty.
- Khi thực hiện phân quyền trên cửa hàng, không thể thêm vai trò Quản trị hệ thống cho nhân viên.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại màn hình tổng quan, chọn Danh mục/Nhân viên
Bước 2: Chọn Thêm mới
2.1 Tại tổng công ty
Tại danh sách nhân viên, chọn Thêm mới.
- Hệ thống hiển thị toàn bộ nhân viên trên toàn chuỗi và hiển thị Cửa hàng làm việc cửa từng nhân viên.
Bước 3: Khai báo thông tin nhân viên
Mã nhân viên, Tên nhân viên, Email, Số điện thoại, Trạng thái làm việc, Giới tính, Ảnh đại diện, Thông tin tài khoản đăng nhập (phần mềm sẽ gợi ý theo số điện thoại, có thể sửa lại nếu cần).
- Quản trị hệ thống:
- Nếu tích chọn: nhân viên sẽ có toàn quyền trong chuỗi hoặc với các cửa hàng được chọn.
- Nếu không tích chọn: thực hiện phân quyền nhân viên dựa trên các Vai trò.
- Cửa hàng làm việc, chọn 1 trong 2 giá trị:
- Toàn chuỗi: Nếu tích chọn thì phân vai trò ở tổ chức lớn, được chọn nhiều vai trò và nhiều kênh bán.
- Cửa hàng: Nếu tích chọn thì phần chọn vai trò sẽ thực hiện thêm vai trò riêng từng cửa hàng
- Cửa hàng làm việc: Chọn các cửa hàng cấp quyền trong chuỗi
- Nếu chọn Nhóm cửa hàng: Hệ thống mặc định áp dụng cho các cửa hàng trong nhóm.
- Vai trò: Chọn 1 hoặc nhiều vai trò trong danh sách.
- Kênh bán hàng: Chọn 1 hoặc nhiều kênh bán trong chuỗi. Hệ thống hiển thị đủ các kênh bán hiện có trên toàn chuỗi.
- Cửa hàng làm việc: Chọn các cửa hàng cấp quyền trong chuỗi
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và thêm mới để hoàn tất.
Lưu ý:
- Nhân viên có vai trò Quản trị hệ thống có toàn quyền trên chuỗi, không cần phân thêm vai trò nào khác.
- Chỉ vai trò Quản trị hệ thống mới được thêm người dùng có vai trò Quản trị hệ thống và chỉ thêm Quản trị hệ thống khi thực hiện ở Tổng công ty.
- Người dùng không phải là Quản trị hệ thống, được phân quyền làm việc trên Toàn chuỗi và có được phân toàn quyền ở danh mục Nhân viên:
- Được phép thêm nhân viên tương tự quyền Quản trị hệ thống; nhưng không thể thêm nhân viên có vai trò Quản trị hệ thống, kể cả khi đang đứng ở Tổng công ty.
2.2 Tại từng cửa hàng thuộc chuỗi
- Tại danh sách nhân viên, hệ thống chỉ hiển thị danh sách các nhân viên được phân quyền làm việc tại cửa hàng.
Bước 3: Khai báo thông tin nhân viên: Mã nhân viên, Tên nhân viên, Email, Số điện thoại, Trạng thái làm việc, Giới tính, Ảnh đại diện, Thông tin tài khoản đăng nhập (phần mềm sẽ gợi ý theo số điện thoại, có thể sửa lại nếu cần).
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và thêm mới để hoàn tất.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
