Tạo phiếu nhập kho điều chuyển hàng hóa tại cửa hàng thuộc chuỗi

1. Tổng quan

Tính năng Nhập kho điều chuyển cho phép anh/chị tiếp nhận, ghi nhận chính xác hàng hóa điều chuyển về cửa hàng từ các đơn vị khác trong chuỗi. Hệ thống hỗ trợ lấy nhanh thông tin từ lệnh điều chuyển, phiếu xuất kho hoặc tạo phiếu nhập độc lập, đảm bảo minh bạch tồn kho và kiểm soát tốt quá trình luân chuyển nội bộ.

2. Các bước thực hiện

2.1 Thêm phiếu nhập kho điều chuyển

Bước 1: Tại màn hình tổng quan, chọn Nghiệp vụ khác\Nhập kho 

Bước 2: Tạo phiếu nhập kho hàng hóa điều chuyển

Cách 1: Thêm từ danh sách Điều chuyển từ cửa hàng khác

• Tại danh sách điều chuyển từ cửa hàng khác, chọn Nhập kho.

Hệ thống tự động nhập các thông tin từ phiếu xuất kho điều chuyển.

-> Kiểm tra lại và nhấn Lưu để hoàn tất.

Cách 2: Thêm từ danh sách phiếu nhập kho

• Tại danh sách phiếu nhập, Chọn Thêm mới

• Tại loại phiếu: Chọn phiếu Nhập kho điều chuyển

• Chọn phiếu xuất kho điều chuyển -> Có thể chọn nhiều phiếu xuất kho điều chuyển để thực hiện nhập kho.

Hệ thống tự động nhập các thông tin từ phiếu xuất kho điều chuyển.

-> Kiểm tra lại và nhấn Lưu để hoàn tất.

Cách 3: Tạo phiếu nhập kho không có lệnh điều chuyển

• Tại danh sách phiếu nhập, Chọn Thêm mới

• Tại loại phiếu: Chọn phiếu Nhập kho điều chuyển

• Nhập thông tin phiếu nhập:
  • Từ cửa hàng: Chọn 1 cửa hàng trong danh sách cửa hàng thuộc chuỗi
  • Nhập các thông tin: Đối tượng, Người giao hàng, Diễn giải (Nếu cần)
  • Chi tiết:
    • Thêm hàng hóa:
      • Cách 1: Tích chọn quét mã vạch và tiến hàng quét mã để thêm hàng hóa và phiếu.

• • • • Cách 2: Thêm hàng hóa từ danh sách hàng hóa, nhấn F3 để thực hiện tìm kiếm nhanh. (Hệ thống hiển thị danh sách hàng hóa thuộc cửa hàng chuyển đến)

• • • • Cách 3: Nếu hàng hóa chưa có trong danh sách, nhấn Thêm mới và thực hiện thêm mới hàng hóa

• • • Kho (Bắt buộc): Hệ thống mặc định là kho đầu tiên trong danh sách kho (nếu hàng hóa nằm ở nhiều kho) -> Có thể sửa lại kho nếu cần.
    • Đơn vị tính (Bắt buộc): Hệ thống mặc định lấy theo đơn vị tính mặc định của hàng hóa -> Có thể sửa lại kho nếu cần
    • Số lượng (Bắt buộc): Nhập số lượng hàng hóa cần nhập
    • Đơn giá: Hệ thống tự động lấy lên đơn giá theo thông tin hàng hóa đã thiết lập -> Có thể sửa lại đơn giá nhập -> Giá trị thành tiền thành đổi.
    • Thành tiền: Hệ thống tự động tính toán Thành tiền = Đơn giá nhập x Số lượng -> Nếu thay đổi thành tiền, giá trị đơn giá nhập thay đổi.
  • Tương tự thêm các hàng hóa khác vào phiếu.
• Kiểm tra lại thông tin trên phiếu và nhấn Lưu để hoàn tất.

Lưu ý khi nhập kho điều chuyển:

• Nếu hàng hóa lấy từ lệnh điều chuyển mà hàng hóa đó không áp dụng cho cửa hàng:
  • Nếu thiết lâp không cho phép tự động bổ sung -> Không thể thực hiện lưu phiếu nhập kho.
  • Nếu thiết lập cho phép tự bổ sung -> Hệ thống sẽ tự bổ sung cửa hàng đó vào danh sách cửa hàng áp dụng của hàng hóa.

2.2 Sửa phiếu nhập kho điều chuyển

Tại danh sách phiếu nhập kho, chọn chức năng Sửa.

• Cho phép sửa tất cả các trường thông tin trong phiếu.
• Sửa loại phiếu: Hệ thống vẫn giữ thông tin chi tiết hàng hóa
• Đổi cửa hàng: Hệ thống cảnh báo và xóa phiếu xuất kho điều chuyển tham chiếu về.

2.3 Xóa phiếu xuất kho điều chuyển

Tại danh sách phiếu nhập kho, chọn chức năng Xóa.

Ảnh hưởng sau khi xóa:

• Hệ thống cập nhật lại số lượng tồn kho của hàng hóa.
• Bỏ tham chiếu với phiếu nhập đối tượng (nếu có)

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!