Nhập kho điều chuyển hàng hóa tại Tổng công ty

1. Tổng quan

Tài liệu hướng dẫn thực hiện điều chuyển hàng hóa từ cửa hàng khác trong hệ thống chuỗi tại Tổng công ty. Tính năng này đảm bảo kiểm soát luân chuyển hàng hóa giữa các cửa hàng, tối ưu tồn kho và bảo vệ tính chính xác của dữ liệu kho.

2. Các bước thực hiện

2.1 Tại tổng công ty

Bước 1: Tại màn hình Tổng quan, chọn Nghiệp vụ khác\Điều chuyển từ cửa hàng khác

Bước 2: Nhấn Thêm mới

Bước 3: Khai báo thông tin điều chuyển

• Loại phiếu: Điều chuyển đến cửa hàng khác
• Chọn lệnh điều chuyển.

Sau khi chọn lệnh điều chuyển -> Hệ thống sẽ tự động nhập các thông tin từ phiếu lệnh điều chuyển vào phiếu xuất kho điều chuyển hàng hóa.

• Nếu chọn tham chiếu lệnh điều chuyển -> Không được phép thêm mới hàng hóa vào phiếu.
• Người dùng được phép sửa số lượng hàng hóa xuất kho, nhưng không được nhiều hơn số lượng trong lệnh điều chuyển.

Hoặc người dùng có thể tự điền thông tin phiếu xuất kho điều chuyển

• Đến cửa hàng (Bắt buộc): Hệ thống hiển thị danh sách các cửa hàng thuộc tổng công ty (trừ cửa hàng Điều chuyển đang tạo phiếu), chọn 1 cửa hàng nhận trong danh sách.
• Số chứng từ: Hệ thống mặc định tự động sinh theo thiết lập Quy tắc đánh số chứng từ trên phần mềm, Có thể sửa lại số chứng từ nếu cần nhưng không được trùng với mã đã có.
• Ngày chứng từ: Hệ thống tự động lấy theo ngày, giờ ngay lúc tạo phiếu.
  • • Có thể sửa lại ngày lập chứng từ, tuy nhiên ngày điều chuyển phải nhỏ hơn hoặc bằng ngày hiện tại.
    • Nếu để trống -> Hệ thống tự động lấy theo ngày, giờ hiện tại
• Chi tiết:
  • Hàng hóa:
    • Hệ thống hiển thị danh sách hàng hóa của cửa hàng ở trường Điều chuyển từ ở trạng thái hoạt động là Đang kinh doanh. Không chấp nhận trạng thái Ngừng kinh doanh.
    • Chọn ít nhất 1 loại hàng hóa, nhấn phim F3 để tìm kiếm nhanh.
  • Kho (Bắt buộc): Hệ thống hiển thị kho bán hàng và kho lưu trữ của cửa hàng ở trường Điều chuyển từ ở trạng thái Đang hoạt động.
  • Vị trí lưu kho: Chọn 1 vị trí thuộc danh sách lưu kho thuộc kho đã chọn.
  • Đơn vị tính (Bắt buộc): Hệ thống lấy lên đơn vị mặc định của hàng hóa -> Có thể chọn lại đơn vị tính của hàng hóa.
  • Số lượng (Bắt buộc): Số lượng điều chuyển không được lớn hơn số lượng tồn của hàng hóa tại kho đã chọn.
  • Tệp đính kèm: Nhấn vào tệp định kèm và tải lên tệp tham chiếu cho lệnh điều chuyển nếu có.
    • Dung lượng tệp đính kèm tối đa 5MB.
    • Định dạng file đính kèm cho phép: XLSX, XLS, JPG, PNG, Doc, Docx, PDF, XML.

2.2 Sửa phiếu xuất kho điều chuyển từ cửa hàng.

Tại màn danh sách Xuất kho hoặc Điều chuyển từ cửa hàng, nhấn Sửa tại phiếu cần sửa thông tin.

• Được phép sửa tất cả các trường thông tin trong phiếu.
• Khi sửa Loại phiếu: Hệ thống vẫn sẽ giữ thông tin chi tiết hàng hóa trong phiếu.
• Nếu phiếu xuất kho được thêm từ Lệnh điều chuyển: Khi thực hiện đổi cửa hàng nhận, hệ thống sẽ xóa phiếu lệnh điều chuyển tham chiếu.

Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.3 Xóa phiếu xuất kho điều chuyển từ cửa hàng

Chọn chức năng Xóa tại phiếu điều chuyển cần xóa.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!