[Báo cáo chuỗi] Doanh thu theo sàn TMĐT

1. Tổng quan

Báo cáo Doanh thu theo sàn TMĐT hỗ trợ anh/chị theo dõi chi tiết doanh thu và các loại phí phát sinh từ các sàn thương mại điện tử (Shopee, TikTok Shop, Lazada…) theo từng cửa hàng hoặc toàn chuỗi. Báo cáo giúp quản lý nắm bắt hiệu quả kinh doanh từng sàn, so sánh, tối ưu kênh bán hàng và kiểm soát chi phí, lợi nhuận thực tế.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại màn hình tổng quan, chọn Báo cáo\Doanh thu theo sàn TMĐT

Bước 2: Thiết lập tham số báo cáo

• Kỳ báo cáo: Chọn xem báo cáo theo một kỳ có sẵn (Tháng này, Tháng trước, Quý này, Quý trước,…) hoặc tùy chọn một khoảng ngày cụ thể.
• Cửa hàng: Chọn xem báo cáo của Toàn chuỗi hoặc cửa hàng:
  • Chọn Toàn chuỗi: hệ thống báo cáo tổng số liệu từ các cửa hàng đã chọn.
  • Chọn Cửa hàng: Chọn 1 hoặc nhiều cửa hàng (lúc này sẽ coi Tổng công ty ngang cấp với 1 cửa hàng) và dựa theo phân quyền người dùng có thể thấy được danh sách cửa hàng khác nhau, cụ thể:
    • Quản lý toàn chuỗi tại Tổng công ty: Có thể xem theo Toàn chuỗi hoặc từng cửa hàng/nhóm.
    • Quản lý theo nhóm cửa hàng: Chỉ xem được dữ liệu của các cửa hàng trong nhóm được phân quyền.
    • Quản lý tại từng cửa hàng: Chỉ xem được dữ liệu của cửa hàng mình phụ trách.
• Kênh bán: Chọn xem báo cáo của các kênh cụ thể hoặc tất cả các kênh của cửa hàng/chuỗi đang kết nối.
• Chỉ hiển thị các gian hàng đang kết nối: 
  • Nếu tích chọn: hệ thống chỉ lấy lên các gian hàng đang kết nối của kênh bán đã chọn.
  • Bỏ tích chọn: Hệ thống lấy lên tất cả gian hàng, kể cả gian hàng đã hủy kết nối.

• Thống kê theo
  • Thời gian tạo đơn: Nếu chọn, Hệ thống lấy lên tất cả các đơn hàng trừ  đơn hủy, đơn giao không thành công theo thời gian tạo đơn trong kỳ báo cáo.
  • Thời gian hoàn thành đơn hàng: Nếu chọn, hệ thống lấy lên các đơn hàng trừ đơn hủy có thời gian chuyển trạng thái Đã giao hàng – đã xác nhận trong kỳ báo cáo.
• Nhấn Xem báo cáo.

Hệ thống sẽ tổng hợp và hiển thị báo cáo doanh thu của sàn dựa trên tham số bạn đã chọn với một số lưu ý:

• Tổng tiền hàng hóa
  • Shopee: Lấy từ thông tin Tổng tiền hàng hóa trên chi tiết đơn hàng.
  • TikTok Shop:
    • Khi đơn hàng chưa hoàn tất, lấy thông tin Tổng các mặt hàng sau chiết khấu.
    • Khi đơn hàng đã hoàn tất, lấy thông tin Tổng tiền hàng hóa.
• Giá trị trung bình đơn = Tổng tiền hàng hóa / Số lượng đơn hàng.
• Tổng phí
  • Shopee:
    • Trạng thái Đơn mới, Chờ xử lý, Chờ lấy hàng: Tổng phí = Tổng tiền thanh toán – Doanh thu đơn hàng.
    • Trạng thái Đang giao hàng, Đã giao – Chờ xác nhận, Đã giao – Đã xác nhận, Đã hủy: Tổng phí = Tổng tiền hàng hóa – Doanh thu đơn hàng.
  • TikTok Shop: Tổng phí = Tổng tiền hàng hóa – Doanh thu đơn hàng.
• Phí vận chuyển
  • Shopee: Tổng tất cả giá trị Phí vận chuyển (Người bán trả Shopee) của các đơn hàng.
  • Tiktok Shop: Tổng tất cả giá trị Phí vận chuyển của nhà bán hàng (TikTok Shop) của các đơn hàng.
• Phí giao dịch
  • Shopee: Tổng tất cả giá trị Phí giao dịch trên đơn của các đơn hàng tại chi tiết đơn.
  • Tiktok Shop: Tổng tất cả giá trị Phí giao dịch (5% sau thuế) của các đơn hàng thuộc gian hàng tương ứng tại chi tiết đơn.
• Trợ giá
  • Tổng giá trị Trợ giá của các đơn hàng Shopee tại chi tiết đơn hàng Shopee.
• Phí hoàn hàng
  • Tổng giá trị Phí hoàn hàng TikTok Shop tại chi tiết đơn hàng TikTok Shop.
• Phí khác = Tổng phí – các loại phí .
• Thuế GTGT: Lấy từ thông tin thuế GTGT trong chi tiết doanh thu của đơn hàng sàn:
  • Shopee: Thuế GTGT.
  • TikTok Shop: Thuế GTGT do TikTok Shop khấu trừ.
  • Lazada: Thuế GTGT nhà bán hàng.
• Thuế TNCN: Lấy từ thông tin thuế TNCN trong chi tiết doanh thu của đơn hàng sàn:
  • Shopee: Thuế TNCN.
  • TikTok Shop: Thuế TNCN do TikTok Shop khấu trừ.
  • Lazada: Thuế TNCN nhà bán hàng.
• Doanh thu đơn hàng
  • Nếu thống kê theo thời gian tạo đơn:
    • Shopee: tổng giá trị Doanh thu đơn hàng trừ thuế trên chi tiết đơn hàng.
    • TikTok Shop: Tổng các mặt hàng sau chiết khấu / Doanh thu đơn hàng trừ thuế trên chi tiết đơn hàng.
  • Nếu thống kê theo thời gian hoàn thành:
    • Shopee: Doanh thu đơn hàng trừ thuế trên chi tiết đơn hàng đã hoàn thành.
    • TikTok Shop: Doanh thu đơn hàng trừ thuế trên chi tiết đơn hàng đã hoàn thành.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!