1. Tổng quan
Tính năng Quản lý hàng hóa chuỗi cửa hàng giúp anh/chị kiểm soát toàn bộ danh sách hàng hóa trên hệ thống, bao gồm hàng hóa/hàng hóa combo/nhóm hàng hóa áp dụng tại từng cửa hàng cũng như trên toàn bộ chuỗi.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1 Danh sách hàng hóa
Tại cửa hàng Tổng công ty: Hệ thống lấy lên tất cả các hàng hóa toàn chuỗi, không phân biệt hàng hóa chỉ áp dụng ở cửa hàng nào.
- Với người dùng chỉ có quyền làm việc tại cửa hàng, thì khi thêm hàng hóa mặc định chỉ áp dụng tại cửa hàng đó và vẫn hiện ở tổng công ty.
- Với các hàng hóa thuộc nhiều cửa hàng, đứng tại 1 cửa hàng không thể sửa/xóa hàng hóa. Chỉ có thể thực hiện tại Tổng công ty.
- Có thể xem hàng hóa được sử dụng trên cửa hàng nào tại cột Cửa hàng áp dụng, nhấn vào để xem chi tiết các cửa hàng đang áp dụng.
2.2 Hàng hóa
- Lưu ý: Nếu tại 1 cửa hàng thêm mới hàng hóa, không được tạo mã hàng hóa/mã vạch trùng với mã hàng hóa/mã vạch tại 1 cửa hàng bất kỳ cùng chuỗi.
Xem chi tiết tại tổng công ty: Nhấn đúp chuột vào hàng hóa cần xem chi tiết, có thể nhấn Sửa/Xóa hàng hóa.
- Tại tổng công ty, hệ thống bổ sung thêm thông tin Cửa hàng áp dụng: Toàn chuỗi hoặc Các cửa hàng được áp dụng.
Sửa hàng hóa:
- Hệ thống hiển thị thông tin hàng hóa được áp dụng trên toàn chuỗi hoặc các cửa hàng áp dụng.
- Có thể chọn lại Cửa hàng áp dụng.
- Với các hàng hóa đã phát sinh dữ liệu trên cửa hàng, vẫn có thể bỏ áp dụng hàng hóa tại cửa hàng.
- Nếu chọn áp dụng với Nhóm cửa hàng -> Hệ thống mặc định áp dụng với các cửa hàng thuộc nhóm cửa hàng đó.
2.3 Hàng hóa Combo
- Lưu ý: Tương tự hàng hóa, nếu tại 1 cửa hàng thêm mới hàng hóa, không được tạo mã hàng hóa combo với mã hàng hóa combo khác tại 1 cửa hàng bất kỳ cùng chuỗi.
Xem chi tiết tại tổng công ty: Nhấn đúp chuột vào Combo hàng hóa cần xem chi tiết, có thể nhấn Sửa/Xóa hàng hóa combo.
- Tại tổng công ty, hệ thống bổ sung thêm thông tin Cửa hàng áp dụng: Toàn chuỗi hoặc Cửa hàng (chỉ áp dụng một số cửa hàng).
Sửa hàng hóa Combo
- Hàng hóa thành phần cần sẽ thuộc đồng thời các cửa hàng áp dụng.
- Sửa thông tin cửa hàng áp dụng mà hàng hóa thành phần không thuộc cửa hàng áp dụng của cửa hàng đó -> Khi lưu hệ thống sẽ cảnh báo và không được phép lưu.
- Khi sửa hàng hóa thành phần: Hệ thống tự động lấy lên các hàng hóa thuộc đồng thời tất cả các cửa hàng được áp dụng.
- Sửa đơn vị tính:
- Được phép sửa từ không có đơn vị tính sang có đơn vị tính
- Không được sửa từ đơn vị tính này sang đơn vị tính khác nếu đã phát sinh dữ liệu trên toàn chuỗi (Nhập kho, xuất kho, bán hàng, CTKM,…).
2.4 Nhóm hàng hóa
Với nhóm hàng hóa, hệ thống mặc định áp dụng trên toàn chuỗi, không phân biệt thêm ở cửa hàng nào.
2.5 Lưu ý
- Tại cửa hàng đơn, khi quét mã vạch, nếu hàng hóa đó đã thuộc chuỗi, hệ thống sẽ tự động thêm cửa hàng áp dụng cửa hàng hóa đó vào cửa hàng.
- Trên ứng dụng điện thoại:
- Nếu hàng hóa được tạo từ dữ liệu mẫu -> Hệ thống mặc định lấy lên cho chính cửa hàng đó
- Hàng hóa được thêm trên ứng dụng điện thoại -> Thêm ở cửa hàng nào sẽ áp dụng cho cửa hàng đó
- Hàng hóa được thêm từ trợ lý AVA -> Thêm ở cửa hàng nào sẽ áp dụng cho cửa hàng đó
- Ngừng theo dõi hàng hóa -> Hệ thống mặc định ngừng theo dõi toàn chuỗi
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
