Cơ cấu tổ chức Chuỗi cửa hàng

1. Tổng quan

Tính năng Cơ cấu tổ chức chuỗi cửa hàng hỗ trợ quản trị hệ thống theo dõi, quản lý và điều chỉnh thông tin Tổng công ty, Nhóm cửa hàng và các cửa hàng thuộc hệ thống. Nội dung chi tiết gồm: các thao tác với Tổng công ty, Nhóm cửa hàng, Cửa hàng, Nhật ký truy cập.

Phạm vi áp dụng: Chỉ áp dụng với tài khoản có vai trò Quản trị hệ thống.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

Tại màn hình tổng quan, chọn Danh mục\Chuỗi cửa hàng\Cơ cấu tổ chức

Hệ thống hiển thị danh sách nhóm cửa hàng/cửa hàng thuộc tổng công ty.

• Nhấn Mở rộng/Thu gọn để đóng mở danh sách.

Cơ cấu tổ chức của chuỗi cửa hàng bao gồm tối đa 3 cấp:

1. Tổng công ty
2. Nhóm cửa hàng
3. Cửa hàng.

1. Tổng công ty:

• • Chỉ có duy nhất 1 tổng công ty, không thể thực hiện xóa/ngừng theo dõi tổng công ty.
  • Sửa thông tin Tổng công ty: Chọn chức năng Sửa tại hàng Tổng công ty.

• • • Mã Tổng công ty: Mã hiện tại hệ thống tự sinh, có thể sửa lại nếu cần
    • Tên Tổng công ty: Tổng công ty
    • Địa chỉ: Hệ thống lấy theo địa chỉ cửa hàng người dùng nhập khi đăng ký hoặc khi chuyển từ cửa hàng đơn sang chuỗi.
    • Mã số thuế: Hệ thống lấy theo MST người dùng nhập khi đăng ký hoặc khi chuyển từ cửa hàng đơn sang chuỗi. Nếu khi đăng ký không có MST thì điền CCCD vào đây.
    • Số điện thoại: Lấy theo SĐT người dùng nhập khi đăng ký hoặc khi chuyển từ cửa hàng đơn sang chuỗi

2. Nhóm cửa hàng:

• • • Lưu ý: Nhóm cửa hàng có thể có hoặc không và sẽ không ảnh hưởng tới số lượng cửa hàng của gói dịch vụ đang sử dụng.
    • Thêm Nhóm cửa hàng: Có thể thêm nhóm của hàng khi đang thêm mới cửa hàng vào cơ cấu tổ chức chuỗi.
      • Tên nhóm cửa hàng(Bắt buộc): Tối đa 255 ký tự.
      • Mã nhóm cửa hàng (Bắt buộc): Có thể tự nhập mã hoặc hệ thông sẽ tự động sinh nếu để trống, tối đa 50 ký tự.
      • Diễn giải (Bắt buộc): không bắt buộc nhập, tối đa 255 ký tự.

• • • Xóa nhóm cửa hàng: không thể xóa nhóm cửa hàng khi đang có cửa hàng thuộc nhóm. -> Có thể thực hiện đổi nhóm cửa hàng của cửa hàng trực thuộc nhóm cửa hàng cần xóa.
    • Sửa nhóm cửa hàng: Nhấn sửa tại nhóm cửa hàng cần sửa và được sửa các thông tin Tên nhóm cửa hàng, Mã nhóm cửa hàng và Diễn giải.
    • Hiển thị nhóm cửa hàng trên combo chọn cửa hàng để làm việc:
      • Chỉ hiển thị khi nhóm cửa hàng có cửa hàng thuộc nhóm và cửa hàng đó phải đang hoạt động.

3. Cửa hàng: 

Thêm cửa hàng: Nhấn Thêm mới và thực hiện khai báo thông tin cửa hàng:

• Tên cửa hàng (Bắt buộc): Tối đa 255 ký tự
• Mã cửa hàng: Có thể tự nhập mã hoặc hệ thông sẽ tự động sinh nếu để trống, tối đa 50 ký tự.
• Gói dịch vụ phần mềm (Bắt buộc): Nhấn chọn gói dịch vụ phần mềm đã mua cho chuỗi cửa hàng
• Nhóm cửa hàng: Chọn nhóm cửa hàng cho cửa hàng hoặc có thể thêm mới nhóm cửa hàng.
• Địa chỉ (Bắt buộc): Tối đa 255 ký tự.
• Mã số thuế (Bắt buộc)
• Số điện thoại (Bắt buộc)

=> Các thông tin sẽ được cập nhật vào Thiết lập/Thông tin của cửa hàng. Khi sửa thông tin ở cửa hàng tại đây thì hệ thống sẽ thay đổi Thông tin cửa hàng tại phần thiết lập.

Sửa cửa hàng: Chọn chức năng Sửa tại cửa hàng cần sửa thông tin.

• Tiến hành sửa các thông tin cửa hàng trừ Mã gói dịch vụ phần mềm.
• Chọn Ngừng theo dõi cửa hàng (nếu cần):
  • Vẫn giữ nguyên thông tin Mã gói dịch vụ phần mềm đã ghép với cửa hàng
  • Nếu có nhân viên đang làm việc ở cửa hàng tại thời điểm ngừng theo dõi -> Nhận được cảnh báo cửa hàng đã bị ngừng theo dõi và bị đăng xuất khỏi cửa hàng.
• Xóa cửa hàng: Không thể xóa cửa hàng đã phát sinh dữ liệu.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!