Khởi tạo dữ liệu chuỗi cửa hàng và dữ liệu trong chuỗi cửa hàng

1. Tổng quan

Tính năng Chuỗi cửa hàng trên MISA eShop cho phép người dùng quản lý tập trung và đồng bộ nhiều đơn vị kinh doanh trên cùng một hệ thống giúp tối ưu hóa vận hành, quản lý tập trung hiệu quả.

Tài liệu này hướng dẫn người dùng các bước thực hiện nâng cấp từ mô hình cửa hàng đơn lẻ lên chuỗi cửa hàng. Quy trình thiết lập sẽ khác nhau tùy thuộc vào số lượng cửa hàng hiện có và việc người dùng có mua thêm cửa hàng mới hay không.

2. Các bước thực hiện

2.1 Kích hoạt chuỗi cửa hàng

Nếu chưa khởi tạo Chuỗi cửa hàng -> Người dùng thực hiện nâng cấp gói sử dụng theo hướng dẫn:

• Tại màn hình tổng quan, chọn Thiết lập/Thiết lập chung/Chuỗi cửa hàng

Nếu tích chọn Có là chuỗi cửa hàng:

• • Nếu gói sử dụng hiện tại đã bao gồm quản lý chuỗi cửa hàng: người dùng thực hiện các thiết lập. Sau đó, thực hiện thiết lập các thông tin dưới đây:
    • Dùng riêng danh mục KH, NCC: 
      • Hệ thống mặc định tích chọn: Không
      • Nếu tích chọn Có -> Các cửa hàng sẽ không dùng chung danh mục khách hàng và nhà cung cấp, thêm khách hàng/nhà cung cấp ở cửa hàng nào thì chỉ dùng riêng ở cửa hàng đó.
      • Lưu ý: Tính năng này chỉ được áp dụng khi cửa hàng chưa có khách hàng và nhà cung cấp. -> Nếu tích chọn, Hệ thống sẽ cảnh báo không được tích chọn có.
    • Mặc định thêm mới hàng hóa:
    • Áp dụng cho toàn chuỗi: Hàng hóa thêm mới sẽ áp dụng cho tất cả cửa hàng trong chuỗi.
    • Chỉ áp dụng cho cửa hàng vừa thêm: Hàng hóa sẽ chỉ thêm vào cửa hàng vừa thêm.
    • Lưu ý: Tính năng được áp dụng với luồng sinh hàng hóa tự động như khi sao chép hàng hóa được liên kết từ sàn TMĐT, sao chép hàng hóa từ ứng dụng hóa đơn mua hàng (MISA meInvoice).
    • Cho phép tự bổ sung chính mình vào danh sách cửa hàng áp dụng hàng hóa:
      • Nếu bật, khi sao chép hàng hóa từ sàn hoặc ứng dụng hóa đơn mua hàng, cửa hàng hiện tại sẽ tự động được thêm vào danh sách áp dụng với hàng hóa đó.
      • Nếu không bật, cửa hàng hiện tại sẽ không được tự động bổ sung.

Lưu ý: Nếu gói sử dụng hiện tại là cửa hàng đơn: Hệ thống hiện cảnh báo cần nâng cấp gói đang sử dụng lên gói quản lý chuỗi phù hợp.

2.2 Khởi tạo dữ liệu các cửa hàng thêm mới trong chuỗi

Tại mục Thiết lập chung

– Hàng hóa: Dữ liệu dựa trên thiết lập ban đầu

• Nếu chọn chỉ áp dụng cho cửa hàng hiện tại trong chi tiết hàng hóa -> Sẽ chỉ hiển thị cửa hàng đơn ban đầu.
• Nếu chọn áp dụng cho toàn chuỗi thì trong chi tiết hàng hóa -> Sẽ hiển thị là Toàn chuỗi
• Với cửa hàng mới, chưa có dữ liệu nào thì tạo dữ liệu trống có sẵn 1 hàng hóa là Chi phí mua hàng

– Nhân viên:

• Nhân viên có vai trò Quản trị hệ thống thì luôn mặc định toàn quyền trên toàn chuỗi
• Các nhân viên có vai trò khác thì mặc định chỉ có quyền trên cửa hàng đơn ban đầu
• Nếu mua mới, các cửa hàng mới thì thêm dữ liệu tài khoản người mua là Quản trị hệ thống, đầy đủ quyền trên toàn chuỗi

– Khách hàng:

• Theo lựa chọn, mặc định các KH, NCC đã tạo trước đó sẽ chỉ có ở cửa hàng đơn ban đầu -> Các cửa hàng khác chỉ có sẵn bộ khách hàng mặc định là Khách lẻ cho từng sàn (Shopee, Lazada, Tiktok)

– Mục thu/chi: Mặc định chung toàn chuỗi

– Khuyến mại: Mặc định các CTKM đã tạo trước đó chỉ áp dụng cho cửa hàng đơn ban đầu. Các cửa hàng mới thì trống, không có CTKM

– Bảng giá: Mặc định các bảng giá đã tạo trước đó chỉ áp dụng cho cửa hàng đơn ban đầu. Các cửa hàng mới thì trống, không có bảng giá

– Mẫu in: Mẫu in lưu riêng cho từng cửa hàng, nên cửa hàng đơn ban đầu thì giữ nguyên bộ mẫu in của cửa hàng đó (nếu có chỉnh sửa rồi); các cửa hàng mới thì có bộ mẫu in mặc định của hệ thống.

– Kho: Kho riêng theo từng cửa hàng

– Vị trí lưu kho: riêng theo từng cửa hàng

– Quy tắc đánh số chứng từ: Mỗi cửa hàng có 1 bộ quy tắc đánh số riêng

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!