1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách khai báo danh sách thẻ ngân hàng và ví điện tử mà cửa hàng chấp nhận thanh toán trên phần mềm. Nội dung bao gồm các bước thêm mới, sắp xếp thẻ, khai báo tài khoản ngân hàng theo chuỗi cửa hàng hoặc từng chi nhánh, và lưu ý khi sử dụng. Áp dụng cho các cửa hàng sử dụng phần mềm bán hàng SC.
2. Các bước thực hiện
2.1. Khai báo và sắp xếp thẻ ngân hàng/ví điện tử
Bước 1. Trên giao diện quản lý vào Danh mục, chọn Phương thức và dịch vụ thanh toán
Bước 2. Phần mềm đã tạo sẵn một số thẻ ngân hàng/ví điện tử phổ biến. Ba thẻ/ví điện đầu tiên trong danh sách sẽ xuất hiện thành 3 nút trên màn hình thu tiền của thu ngân, những thẻ còn lại nằm trong mục Khác.
Bước 3. Nhấn Chuyển lên/Chuyển xuống để chuyển những thẻ thường dùng nhất lên đầu danh sách, giúp thu ngân thao tác nhanh khi thu tiền khách hàng.
2.2. Thêm mới thẻ ngân hàng/ví điện tử
Nếu cửa hàng chấp nhận thanh toán loại thẻ/ví điện tử chưa có trong danh sách, nhấn Thêm mới để khai báo thông tin.
2.2.1. Khai báo tài khoản ngân hàng theo chuỗi cửa hàng
Bước 1. Chọn Danh mục/Tài khoản ngân hàng.
Bước 2. Chọn Thêm mới tài khoản ngân hàng.
Bước 3. Tại form chi tiết tài khoản ngân hàng, khai báo thông tin thẻ ngân hàng:
- Tại mục Cửa hàng áp dụng: Tích chọn áp dụng cho Toàn bộ chuỗi cửa hàng.
- Hoặc tích chọn Các cửa hàng được chọn, nhấn vào biểu tượng
và chọn nhiều chi nhánh để áp dụng.
Bước 4. Nhấn Lưu hoặc Lưu và Thêm mới.
2.2.2. Khai báo tài khoản ngân hàng theo từng chi nhánh
Khi vào một chi nhánh cụ thể để thêm mới tài khoản ngân hàng, chương trình mặc định áp dụng riêng tài khoản cho chi nhánh đó.
3. Lưu ý
- Trong trường hợp số tài khoản đã được thiết lập trên chuỗi cửa hàng, khi vào một chi nhánh cụ thể thì không cho phép sửa hoặc xóa số tài khoản được chọn áp dụng cho nhiều chi nhánh.
- Trên phần mềm bán hàng SC, khi thu ngân chọn hình thức thanh toán qua thẻ hoặc chuyển khoản, nhân viên làm việc ở chi nhánh nào thì phần mềm chỉ lấy lên số tài khoản của chi nhánh đó.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
