1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các thay đổi và tính năng mới trên phần mềm MISA kể từ phiên bản R8, đáp ứng các nghiệp vụ quản lý cửa hàng trên nền tảng Web, PC/POS và Mobile. Nội dung bao gồm hướng dẫn kiểm tra hóa đơn đổi trả, nhập khẩu dữ liệu, thiết lập quyền, xuất khẩu báo cáo, hỗ trợ quét mã vạch, và các thao tác tối ưu quy trình bán hàng. Phạm vi áp dụng cho các cửa hàng sử dụng phần mềm MISA trên nhiều nền tảng.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Kiểm tra hóa đơn đổi trả và nguồn gốc hóa đơn đổi trả
Kể từ phiên bản R8, khi xem Bảng kê hóa đơn, chương trình bổ sung ghi chú trên hóa đơn đổi trả hàng, giúp quản lý biết được chính xác hóa đơn nào đổi trả và ngược lại.
Bước 1. Trên giao diện quản lý, chọn báo cáo/ bán hàng
Bước 2. Chọn báo cáo Bảng kê hóa đơn và đơn hàng
Bước 3. Chọn tham số để kiểm tra báo cáo
- Trên thông tin hóa đơn đổi trả, chương trình hiển thị ghi chú Trả hàng từ hóa đơn …
- Nhấn vào số hóa đơn để xem chi tiết.
2.2. Hiển thị tổng số lượng hàng hóa trên phiếu nhập
Kể từ phiên bản R8, bổ sung thông tin Tổng số lượng trên phiếu nhập để giúp quản lý/kế toán đối chiếu với phiếu giao hàng của nhà cung cấp.
2.3. Thiết lập thời gian đổi trả hàng hóa
Kể từ phiên bản R8, chương trình cho phép quản lý thiết lập số ngày đổi trả hàng hóa, tránh trường hợp thu ngân làm sai quy định cửa hàng.
Các bước thực hiện:
Bước 1. Trên giao diện quản lý, nhấn chọn Thiết lập/Mua hàng/Bán hàng.
Bước 2. Tại mục Bán hàng, nhấn Sửa.
Bước 3. Tích chọn Cho phép đổi trả… kể từ thời điểm mua.
Bước 4. Nhập số ngày hoặc số giờ cho phép thu ngân đổi trả hàng.
- Phần mềm sẽ chỉ cho phép thu ngân đổi trả hàng trong khoảng thời gian đã thiết lập.
2.4. Xuất khẩu báo cáo tổng hợp tồn kho ra excel
Kể từ phiên bản R8, chương trình hỗ trợ xuất khẩu báo cáo Tổng hợp tồn kho trên phân hệ Kho.
2.5. Nhập khẩu kết quả kiểm kê dựa trên mã vạch
Kể từ phiên bản R8, khi nhập khẩu chứng từ kiểm kê, chương trình hỗ trợ nhập khẩu kết quả dựa trên mã vạch của hàng hóa.
Các bước thực hiện:
Bước 1. Trên màn hình Kiểm kê kho, Nhấn Nhập khẩu. Nhấn tại đây để tải về file excel kiểm kê mẫu của chương trình về máy.
2.6. Xuất khẩu danh sách Khách hàng, Nhà cung cấp, Đối tác giao hàng ra excel
Kể từ phiên bản R8, chương trình hỗ trợ người dùng xuất khẩu danh sách khách hàng, nhà cung cấp, đối tác giao hàng ra excel để theo dõi bên ngoài phần mềm
Danh mục khách hàng
Bước 1. Trên giao diện quản lý, vào Danh mục/Khách hàng
Bước 2. Trên giao diện khách hàng, nhấn xuất khẩu
Danh mục nhà cung cấp
Danh mục đối tác giao hàng
2.7. Thiết lập phân quyền thêm CTKM trực tiếp khi tính tiền
Kể từ phiên bản R8, quản lý có thể thiết lập phân quyền, chỉ cho phép thu ngân áp dụng giảm giá trực tiếp cho Khách hàng khi tính tiền
Các bước thực hiện:
Bước 1. Nhấn chọn Thiết lập/Mua hàng/Bán hàng.
Bước 2. Tại mục Bán hàng, nhấn Sửa.
Bước 3. Bỏ tích chọn Cho phép thu ngân giảm giá trực tiếp khi tính tiền.
Bước 4. Nhấn Lưu.
- Sau khi thiết lập, thu ngân sẽ không áp dụng được khuyến mại trong trường hợp khách không thỏa mãn điều kiện.
2.8. Phân quyền xem và sửa bảng giá cho nhân viên
Kể từ phiên bản R8, chương trình cho phép quản lý thiết lập quyền xem và sửa bảng giá cho từng nhân viên cụ thể, đảm bảo bảo mật thông tin giá bán buôn.
Các bước thực hiện:
- Trên màn hình Thêm/Sửa bảng giá, tại mục Phân quyền áp dụng, tích chọn Theo nhân viên.
- Chương trình đã mặc định các tài khoản có quyền xem bảng giá: Quản trị hệ thống, Quản lý chuỗi, Quản lý cửa hàng. Thực hiện chọn thêm các tài khoản muốn phân quyền xem bảng giá.
- Khi đó, thu ngân không được phân quyền sẽ không thấy được bảng giá bán buôn.
Ngoài ra, chủ cửa hàng có thể phân quyền sửa bảng giá cho một số nhân viên như sau:
- Trên màn hình Thêm/Sửa bảng giá, tại mục Quyền sửa bảng giá, tích chọn Theo nhân viên.
- Lựa chọn các tài khoản muốn phân quyền sửa bảng giá.
- Nhân viên không được phân quyền sẽ không sửa được bảng giá bán buôn.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
