1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các thay đổi và tính năng mới trên phần mềm MISA phiên bản R7 cho các nền tảng Web, PC/POS và Mobile. Nội dung bao gồm các cải tiến về quản lý kho, chương trình khuyến mại, kiểm kê quỹ, đối chiếu công nợ, nhập liệu, in ấn và các chức năng hỗ trợ quản lý cửa hàng, kế toán. Phạm vi đáp ứng phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế tại các chuỗi cửa hàng, đại lý và điểm bán lẻ.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Quản lý cửa hàng muốn lập điều chuyển kho và in lệnh đó để làm căn cứ cho các cửa hàng và nhân viên giao hàng thực hiện việc điều chuyển
Chi tiết thay đổi: Tại các chuỗi cửa hàng, hàng hóa sau khi mua sẽ được nhập về kho tổng và sau đó điều chuyển đến các cửa hàng khác trong chuỗi. Trước khi thực hiện điều chuyển, kế toán tổng sẽ lập lệnh điều chuyển, xác nhận chữ ký các bên liên quan và chuyển lại cho thủ kho xuất hàng. Kể từ phiên bản R7, phần mềm bổ sung tính năng Lệnh điều chuyển đáp ứng tính năng này. Xem chi tiết tính năng tại đây.
2.2. Trên phiếu Nhập hàng, Trả lại hàng mua, Nhập kho, Xuất kho khi Thành tiền được làm tròn (khác với Đơn giá * Số lượng), Quản lý cửa hàng mong muốn sau khi nhập đơn giá mà sửa lại Thành tiền thì phần mềm không tự động tính toán lại đơn giá
Chi tiết thay đổi: Tại một số cửa hàng, khi lập phiếu nhập hàng, trả lại hàng mua, nhập kho, xuất kho, quản lý thường nhập trực tiếp thành tiền và số lượng vào chương trình theo đúng hóa đơn, khi đó phần mềm sẽ tự động tính đơn giá cho hàng hóa = thành tiền/số lượng. Trường hợp đơn giá sau khi chia có giá trị lẻ, phần mềm sẽ làm tròn đơn giá và tính lại giá thành tiền = đơn giá*số lượng, dẫn đến làm sai số liệu. Kể từ phiên bản R7, để đáp ứng nhu cầu này, khi lập phiếu nhập hàng, trả lại hàng mua, nhập kho, xuất kho và nhập thành tiền cho hàng hóa, phần mềm sẽ không tự động tính lại giá trị thành tiền của hàng hóa trong trường hợp đơn giá có giá trị lẻ.
2.3. Trên phiếu xuất kho chuyển hàng cho đại lý, Quản lý cửa hàng muốn hiển thị đầy đủ chữ ký của các bộ phận có liên quan như Người nhận hàng, Người lập, Thủ kho xuất, Người vận chuyển, Thủ kho nhập
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R7, bổ sung mẫu in xuất kho chuyển hàng, hiển thị đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan như Người nhận hàng, Người lập, Thủ kho xuất, Người vận chuyển, Thủ kho nhập theo đúng nhu cầu thực tế của cửa hàng.
Các bước thực hiện:
Bước 1. Tại màn hình phiếu xuất kho điều chuyển, nhấn In/PXK chuyển hàng theo giá mua hoặc PXK chuyển hàng theo giá bán
2.4. Quản lý cửa hàng muốn tạo Chương trình khuyến mại mua m tặng n mà điều kiện hàng mua là nhiều hàng hóa/mẫu mã/nhóm hàng hóa khác nhau
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R7, cho phép thiết lập chương trình khuyến mại mua m tặng n với điều kiện mua là nhiều hàng hóa/mẫu mã/nhóm hàng hóa khác nhau, theo đúng nhu cầu thực tế của cửa hàng.
- Khi khai báo chương trình khuyến mại mua m tặng n, quản lý có thể chọn nhiều hàng hóa trong điều kiện mua.
2.5. Ở chuỗi cửa hàng, Quản lý chuỗi muốn xem nhật ký truy cập theo từng cửa hàng trong chuỗi để biết hoạt động phát sinh ở từng cửa hàng
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R7, trên chuỗi cửa hàng, chương trình bổ sung cột Mã cửa hàng, Tên cửa hàng trên màn hình Nhật ký truy cập, giúp quản lý có thể biết được chính xác hoạt động phát sinh ở cửa hàng nào.
2.6. Khi thêm mới/nhập khẩu Danh mục hàng hóa, Quản lý cửa hàng muốn Mã, tên hàng hóa có thể chứa ký tự đặc biệt
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R7, chương trình cho phép thiết lập Mã, tên hàng hóa chứa ký tự đặc biệt (# – _ . ,…) theo đúng yêu cầu thực tế của cửa hàng.
2.7. Quản lý muốn chương trình không tự động sinh mã vạch cho mẫu mã cha khi khai báo hàng hóa
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R7, khi khai báo, nhập khẩu các hàng hóa có nhiều thuộc tính, chương trình không sinh mã vạch cho mẫu hàng.
2.8. Quản lý cửa hàng muốn đánh dấu và theo dõi được trong các hóa đơn giao hàng có nhờ đối tác thu hộ thì hóa đơn nào đối tác đã trả tiền rồi, hóa đơn nào đối tác chưa trả tiền để dễ dàng đối chiếu chi tiết công nợ hơn
Chi tiết thay đổi: Hiện tại, khi theo dõi danh sách hóa đơn, với các hóa đơn giao hàng COD, quản lý gặp khó khăn khi không biết hóa đơn nào đã trả tiền, hóa đơn nào chưa trả để đối chiếu công nợ đối tác giao hàng. Kể từ phiên bản R7, bổ sung chức năng Thu COD, giúp thu ngân đánh dấu được các hóa đơn giao hàng đã thu tiền từ đối tác giao hàng, giúp theo dõi chính xác tình trạng hóa đơn.
Các bước thực hiện:
Bước 1. Với các đơn hàng COD, sau khi đã giao và nhận tiền từ đối tác giao hàng, nhấn Thu COD để xác nhận trên phần mềm.
Bước 2. Chọn hình thức nhận tiền từ đối tác giao hàng, nhấn Thu COD.
