1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các tính năng mới hỗ trợ nhân viên bán hàng và quản lý cửa hàng như gắn tag đơn hàng, quản lý mã vạch theo từng đơn vị tính, báo cáo công nợ chi tiết, xem thông tin đơn hàng gần nhất của khách hàng và in tem hiển thị ngày sản xuất, hạn sử dụng. Nội dung bao gồm hướng dẫn thao tác, hình ảnh minh họa và phạm vi áp dụng cho các nghiệp vụ bán lẻ tại cửa hàng.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Nhân viên bán hàng, thu ngân có thể gắn tag và lọc nhanh theo tag: đơn ưu tiên, đơn giao trong ngày…
Khi tạo đơn hàng, nhân viên bán hàng hoặc thu ngân có thể gắn tag để ghi nhận mức độ ưu tiên của đơn hàng. Tính năng này giúp lọc nhanh các đơn hàng theo tag như đơn ưu tiên, đơn giao trong ngày.
Khi tạo đơn hàng, thu ngân chọn Gắn thẻ, chọn thẻ tương ứng với mức độ ưu tiên của đơn hàng như ảnh dưới đây:
Trong danh sách đơn hàng, nhân viên có thể lọc nhanh các đơn hàng theo tên tag:
2.2. Đáp ứng quản lý mỗi đơn vị tính một mã vạch riêng
Chức năng này giúp cửa hàng ghi nhận hàng bán theo đơn vị tính chuyển đổi bằng cách quét mã vạch riêng cho từng đơn vị tính.
Các bước thực hiện
- Khi thêm mới hàng hóa quản lý theo nhiều đơn vị tính, nếu cửa hàng có nhu cầu quản lý mỗi hàng hóa theo một mã vạch riêng, quản lý cửa hàng tích chọn Quản lý mã vạch theo từng đơn vị tính.
- Khi thanh toán, thu ngân thực hiện quét mã vạch của sản phẩm, chương trình sẽ tự động hiển thị hàng hóa theo đơn vị tính tương ứng.
2.3. Báo cáo chi tiết công nợ theo mặt hàng, không hiển thị tiền thu nợ vào cột tổng
Trên báo cáo Chi tiết công nợ phải thu theo mặt hàng, số tiền thu nợ sẽ hiển thị tại cột Nợ giảm để đảm bảo số liệu cột tổng đúng bằng tiền hàng trừ tiền khuyến mại.
2.4. Khi xem báo cáo doanh thu khách hàng, quản lý cửa hàng có thể xem thông tin đơn hàng gần nhất của khách hàng
Trên báo cáo doanh thu theo khách hàng, quản lý cửa hàng có thể click vào tên khách hàng để xem chi tiết ngày phát sinh hóa đơn gần nhất, giúp theo dõi những khách hàng đã lâu không phát sinh hóa đơn một cách nhanh chóng và chính xác.
2.5. Đáp ứng mẫu in 2 tem in được NSX và HSD để khách nắm được hạn sử dụng hàng hóa
Chức năng này giúp nhân viên cửa hàng theo dõi nhanh ngày sản xuất và ngày hết hạn của hàng hóa thông qua mẫu in tem, không cần kiểm tra lại trên phần mềm.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
