1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các thay đổi và bổ sung mới trên báo cáo quản lý bán hàng tại trang quản lý (BE) và phần mềm bán hàng (PC). Nội dung bao gồm: theo dõi báo cáo giao hàng, bổ sung mã khách hàng, cập nhật thông tin giá vốn, lợi nhuận, số lượng đơn hàng theo nhân viên, và cách ghi nhận công nợ khi khách trả thừa/thiếu tiền. Phạm vi áp dụng cho quản lý, thu ngân và nhân viên bán hàng sử dụng hệ thống MISA.
2. Thao tác trên trang quản lý (BE)
2.1. Theo dõi báo cáo Sổ giao hàng/Bảng kê hóa đơn/Tổng hợp bán hàng theo ngày
Quản lý khu vực có thể theo dõi báo cáo của cửa hàng đang phụ trách.
2.2. Bổ sung Mã khách hàng trên báo cáo chi tiết doanh thu
Giúp cửa hàng biết mặt hàng bán chạy với đối tượng khách hàng nào, từ đó đưa ra chính sách bán hàng phù hợp.
2.3. Bổ sung thông tin về giá vốn, lợi nhuận, số lượng đơn hàng trên báo cáo doanh thu theo nhân viên
Quản lý có thể theo dõi lợi nhuận bán hàng theo từng nhân viên để tính lương thưởng phù hợp.
Các bước thực hiện
- Bước 1: Chọn Báo cáo > Bán hàng > Doanh thu theo nhân viên.
- Bước 2: Nhấn vào tên Nhân viên để xem báo cáo chi tiết.
3. Ghi nhận công nợ khi khách trả thừa/thiếu tiền trên phần mềm bán hàng (PC)
Thu ngân có thể ghi nhận vào công nợ để khách hàng thanh toán lần sau hoặc giảm nợ, giúp việc thanh toán và quản lý công nợ thuận tiện hơn.
3.1. Thao tác bán hàng
- Khi khách mua hàng thanh toán thừa tiền, tiền thừa ghi vào công nợ để thanh toán cho hóa đơn tiếp theo hoặc trả nợ cũ.
Khi khách thanh toán thừa tiền, trên màn hình hiển thị số tiền thừa dưới dạng âm (-). Thu ngân tích chọn Công nợ để ghi nhận tiền thừa vào công nợ của khách.
Ví dụ: Tổng hóa đơn khách hàng cần thanh toán là 520.000đ, khách hàng đã đặt cọc trước 200.000đ => Số tiền còn lại khách hàng cần thanh toán là 320.000đ.
+ Khách hàng thanh toán 620.000đ, thu ngân cần trả lại tiền thừa cho khách 300.000đ.
+ Tuy nhiên, khách muốn ghi vào công nợ để thanh toán cho lần mua hàng tiếp theo. Khi đó, thu ngân tích chọn Công nợ để ghi nhận 300.000đ.
+ Do khách hàng đang có công nợ cũ là 510.000đ nên sau khi ghi nhận 300.000đ thì số dư công nợ cuối cùng của khách hàng là 210.000đ.
3.2. Thao tác đổi trả
- Khách hàng đổi trả/đặt cọc hàng hóa thừa tiền, thu ngân ghi nhận tiền thừa của khách vào công nợ để thanh toán lần sau hoặc trả nợ cũ.
Sau khi thu ngân thực hiện đổi trả hàng hóa cho khách hàng có thể ghi nhận tiền thừa của khách vào công nợ để thanh toán lần sau hoặc trả nợ cũ theo các bước sau:
Trên màn hình đổi trả, chọn Công nợ.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
