1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các tính năng mới và cải tiến trên phần mềm MISA eShop phiên bản R33 dành cho hai nhóm BE và PC. Nội dung bao gồm: cập nhật báo cáo doanh thu, xác nhận thỏa thuận sử dụng, kết nối SMS, báo cáo lưu kho, cải tiến mã ưu đãi, báo cáo thu chi chuỗi, bổ sung mẫu in, bộ lọc đơn hàng, cập nhật địa chỉ giao hàng và áp dụng mã ưu đãi trên 5Shop. Phạm vi áp dụng cho các cửa hàng, quản lý, kế toán sử dụng phần mềm MISA eShop.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Trên báo cáo doanh thu theo nhân viên, khi tính doanh thu cho từng nhân viên phần mềm sẽ trừ đi phần phí phải trả cho đối tác giao hàng
Mục đích: Hiện tại, khi tính doanh thu cho từng nhân viên, chương trình không tự động trừ đi phí giao hàng trả cho đối tác vận chuyển. Quản lý phải tự tổng hợp phí vận chuyển và trừ thủ công bên ngoài, thường xuyên bị nhầm lẫn trong quá trình tính toán. Kể từ phiên bản R33, chương trình đáp ứng tính năng tự động trừ phí giao hàng trả đối tác giúp quản lý tiết kiệm thời gian mà vẫn theo dõi được chính xác doanh thu từng nhân viên.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Báo cáo\ Bán hàng\ Báo cáo doanh thu theo nhân viên.
Bước 2: Tích chọn Giảm trừ phí giao hàng trả đối tác.
- Khi tích chọn Giảm trừ phí giao hàng trả đối tác chương trình tính doanh thu cho nhân viên theo công thức:
Tổng phí = Phí đổi trả + Phí Giao hàng thu khách – Phí Giao hàng trả đối tác
Doanh thu = Tiền hàng – Khuyến mại + Tổng phí
- Khi không tích chọn, chương trình mặc định tính theo công thức hiện tại:
Doanh thu nhân viên tính = Doanh thu – Khuyến mại + Phí Giao hàng thu khách
2.2. Kết nối và gửi tin nhắn cho khách hàng qua các đối tác: VHT, CMC, Viettel, South Telecom, Incom
Mục đích: Do đơn vị cung cấp VHT thay đổi phương thức kết nối nên cửa hàng không dùng được tính năng SMS Marketing trên MISA eShop. Vì vậy, kể từ phiên bản R33, chương trình cập nhật kết nối với đơn vị VHT và kết nối thêm với một số đơn vị cung cấp SMS như: CMC, Viettel, South Telecom, Incom giúp cửa hàng gửi tinh nhắn quảng cáo, khuyến mại tới khách hàng một cách nhanh chóng.
Chi tiết các bước kết nối và sử dụng SMS Marketing trên phần mềm MISA eShop xem tại đây.
2.3. Bổ sung báo cáo Thời gian lưu kho giúp cửa hàng biết thời gian tồn kho của từng hàng hóa, biết được hàng hóa nào tồn kho lâu, xác định nguyên nhân và đưa ra chính sách bán hàng phù hợp
Mục đích: Hiện tại, khi đánh giá tình hình lưu kho của hàng hóa, kế toán không theo dõi được số ngày hàng hóa tồn kho, không biết hàng hóa nào bán chậm để tạo chương trình khuyến mại. Vì vậy, kể từ phiên bản R33, trong báo cáo Kho, chương trình bổ sung thêm báo cáo thời gian lưu kho giúp quản lý dễ theo dõi và đưa ra các chính sách bán hàng phù hợp.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Báo cáo\ Kho.
Bước 2: Nhấn Chọn báo báo/Thời gian lưu kho hàng hóa.
2.4. Cho phép quản lý/kế toán theo dõi báo cáo thu chi trên toàn chuỗi/nhiều chi nhánh để không mất công xem từng cửa hàng rồi tổng hợp lại
Mục đích: Hiện tại, phần mềm cho phép quản lý/kế toán theo dõi tình hình thu chi và xuất khẩu theo từng cửa hàng/chi nhánh. Sau đó, kế toán sẽ tổng hợp, thống kê quỹ theo từng cửa hàng riêng biệt gây mất thời gian và thực hiện nhiều thao tác.
Kể từ phiên bản R33, chương trình cho phép quản lý/kế toán xem báo cáo bảng kê thu chi trên toàn chuỗi giúp người dùng tiết kiệm thời gian hơn.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Báo cáo\ Qũy tiền.
Bước 2: Chọn báo cáo Bảng kê thu chi.
Bước 3: Để xem báo cáo của tất cả các chi nhánh, ở mục Cửa hàng, chọn Tất cả.
Nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Chỉ Quản trị hệ thống/ Quản lý chuỗi mới chọn được chi nhánh cần xem. Các tài khoản nhân viên còn lại chỉ xem được chi nhánh mình làm việc.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
