1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các thay đổi và bổ sung mới trên phần mềm quản lý bán hàng liên quan đến kết nối đơn vị vận chuyển, tính năng copy thông tin nhanh, quản lý vị trí hàng hóa, đồng bộ đơn hàng và cập nhật địa chỉ giao hàng. Nội dung bao gồm hướng dẫn thao tác trên nền tảng BE , áp dụng cho các cửa hàng sử dụng các dịch vụ vận chuyển như J&T Express, Giao hàng nhanh, Giao hàng tiết kiệm và các sàn thương mại điện tử.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Kết nối với đơn vị vận chuyển J&T Express (chỉ áp dụng cho 1 số cửa hàng)
Mục đích: Giúp cửa hàng có thể kết nối với đơn vị vận chuyển J&T Express.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Danh mục\ Đối tác giao hàng.
Bước 2: Màn hình hiển thị danh sách các đơn vị vận chuyển phần mềm đã liên kết, nhấn Kết nối với J&T Express.
Bước 3: Nhập Mã khách hàng và nhấn Kết nối để hoàn tất.
Bước 4: Trong trường hợp muốn hủy kết nối với J&T Express, quay lại trang quản lý, nhấn Hủy kết nối.
Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng thí điểm cho 1 số cửa hàng.
2.2. Bổ sung tính năng cho phép người dùng copy nhanh thông tin: Mã SKU, số hóa đơn, SĐT… để tìm kiếm hoặc gửi cho bộ phận khác
Chi tiết thay đổi: Trước đây, người dùng phải vào chi tiết đơn hàng để copy các thông tin như mã SKU, số hóa đơn, SĐT, gây bất tiện và mất thời gian. Từ phiên bản R32.3, chương trình bổ sung tính năng cho phép copy nhanh các thông tin này ngay trên danh sách, giúp tiết kiệm thời gian và dễ sử dụng hơn.
2.3. Bổ sung cột Vị trí hàng hóa khi Nhập tồn kho ban đầu giúp cửa hàng dễ dàng quản lý vị trí hàng hóa trong kho (chỉ thí điểm trên một số khách hàng có quản lý hàng hóa theo vị trí)
Chi tiết thay đổi: Từ phiên bản R32.3, chương trình bổ sung cột Vị trí hàng hóa khi nhập tồn kho ban đầu, giúp cửa hàng kiểm kê hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng và chính xác hơn.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Thiết lập\ Số dư ban đầu\ Tồn kho.
Bước 2: Chọn Nhập tồn kho.
Bước 3: Tại màn hình Nhập tồn kho có thêm cột Vị trí hàng hóa, người dùng thêm khu vực hàng hóa tương ứng vào đây.
Lưu ý: Tính năng này chỉ thí điểm trên một số khách hàng có quản lý hàng hóa theo vị trí.
2.4. Kết nối lại với Giao hàng nhanh do đối tác thay đổi API
Chi tiết thay đổi: Sau khi Giao hàng nhanh thay đổi cách lấy thông tin “Địa chỉ lấy hàng”, “tính phí giao hàng” và “địa chỉ bưu cục”, các cửa hàng cần kết nối lại với đơn vị vận chuyển này trên trang quản lý.
Các bước thực hiện:
- Sau khi đăng nhập vào trang quản lý, phần mềm hiển thị thông báo Kết nối lại với Giao hàng nhanh.
- Nhấn Kết nối lại.
Hướng dẫn chi tiết cách kết nối với đơn vị vận chuyển xem tại đây.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
