1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu nhập hàng và thanh toán ngay với nhà cung cấp trên phần mềm. Nội dung bao gồm các bước lập phiếu, nhập thông tin hàng hóa, thanh toán, lưu phiếu và các lưu ý khi thao tác. Phạm vi áp dụng cho cửa hàng sử dụng chức năng nhập hàng và thanh toán trực tiếp với nhà cung cấp.
2. Các bước thực hiện
Bước 1. Trên giao diện app quản lý, Chọn tab Khác\Nhập hàng.
Bước 2. Tại màn hình Nhập hàng, chạm biểu tượng 
để lập phiếu nhập hàng.
Bước 3. Khai báo thông tin chi tiết trên phiếu nhập
- Chương trình tự động sinh số chứng từ theo thiết lập Quy tắc đánh số chứng từ (trên Web Quản lý) và mặc định thời gian tại thời điểm lập phiếu.
- Nhấn chọn thông tin chứng từ để chỉnh sửa lại số chứng từ hoặc thời gian theo đúng thực tế.
- Chọn Thông tin nhập hàng để ghi nhận thông tin nhà cung cấp, người giao hàng, diễn giải, nhân viên mua hàng.
- Tích chọn Thanh toán ngay, lựa chọn hình thức thanh toán: tiền mặt, tiền gửi.
- Khai báo thông tin nhà cung cấp, người giao, diễn giải, nhân viên mua hàng.
- Nhấn Lưu.
Bước 4. Chọn hàng hóa trên phiếu nhập
- Chạm biểu tượng
và nhập số lượng trên các hàng hóa nhập.
- Có thể sử dụng chức năng Tìm theo mã SKU, tên hàng hóa để tìm kiếm các hàng hóa muốn nhập.
- Nhấn Xong.
Bước 5. Nhấn Lưu để hoàn thành thao tác
3. Lưu ý
Trường hợp cửa hàng có dán mã vạch cho hàng hóa, có thể thực hiện quét mã để chọn hàng hóa khi nhập, thao tác như sau:
- Chạm biểu tượng
và quét mã hàng hóa. - Thực hiện nhập số lượng, giá mua, chiết khấu (nếu có).
- Với những mặt hàng mới chưa có trên hệ thống, chạm biểu tượng
để thêm nhanh.
- Nếu muốn chỉnh sửa thông tin hoặc xóa phiếu nhập, trên thông tin Phiếu nhập hàng thực hiện vuốt từ phải sang trái và chọn các chức năng tương ứng:
(chỉnh sửa), (xóa).
