1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn ghi nhận việc trả nợ nhà cung cấp trên phần mềm, bao gồm hai hình thức: trả nợ bằng tiền mặt và trả nợ bằng tiền gửi. Nội dung trình bày chi tiết các bước thực hiện cho từng trường hợp và lưu ý khi thao tác. Phạm vi áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng chức năng mua hàng và thanh toán nhà cung cấp.
2. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
3. Các bước thực hiện
3.1. Trả nợ bằng tiền mặt
Để trả nợ nhà cung cấp bằng tiền mặt, thực hiện như sau:
Bước 1. Nhấn chọn Mua hàng\Trả nợ.
Bước 2. Nhấn Trả nợ tương ứng với nhà cung cấp muốn trả nợ.
Bước 3. Chọn hình thức thanh toán là Tiền mặt.
Bước 4. Ghi nhận việc trả nợ cho nhà cung cấp
Trường hợp trả nợ không theo hóa đơn phát sinh:
- Nhập số tiền trả nợ nhà cung cấp tại mục Số trả. Chương trình sẽ tự động phân bổ số tiền trả nhà cung cấp vào các chứng từ còn nợ theo thứ tự ưu tiên chứng từ phát sinh trước.
- Nhấn Trả nợ
Trường hợp trả nợ theo hóa đơn phát sinh
- Tích chọn các hóa đơn nợ nhà cung cấp
- Nhấn Trả nợ.
Lưu ý: Trường hợp trả 1 phần nợ của hóa đơn, nhập số tiền trả tại mục Số trả.
Bước 5. Hệ thống tự động sinh ra phiếu chi tiền trả nợ nhà cung cấp. Bổ sung hoặc chỉnh sửa lại các thông tin, nhấn Lưu.
3.2. Trả nợ bằng tiền gửi
Để trả nợ nhà cung cấp bằng tiền gửi, thực hiện như sau:
Bước 1. Trên giao diện quảng lý, Nhấn chọn Mua hàng\Trả nợ.
Bước 2. Nhấn Trả nợ tương ứng với nhà cung cấp muốn trả nợ.
Bước 3. Chọn hình thức thanh toán là Tiền gửi.
Bước 4. Ghi nhận việc trả nợ cho nhà cung cấp
Trường hợp trả nợ không theo hóa đơn phát sinh
- Nhập số tiền trả nợ nhà cung cấp tại mục Số trả. Chương trình sẽ tự động phân bổ số tiền trả nhà cung cấp vào các chứng từ còn nợ theo thứ tự ưu tiên chứng từ phát sinh trước.
Nhấn Trả nợ.
Trường hợp trả nợ theo hóa đơn phát sinh
- Tích chọn các hóa đơn nợ nhà cung cấp.
Nhấn Trả nợ
Lưu ý: Trường hợp trả 1 phần nợ của hóa đơn, nhập số tiền trả tại mục Số trả.
Bước 5. Hệ thống tự động sinh ra phiếu chi tiền trả nợ nhà cung cấp. Bổ sung hoặc chỉnh sửa lại các thông tin, nhấn Lưu.
4. Lưu ý
Có thể ghi nhận trả nợ nhà cung cấp bằng cách vào nghiệp vụ Quỹ tiền mặt hoặc Quỹ tiền gửi, nhấn Thêm\Chi tiền\Trả nợ, sau đó thao tác tương tự như trên.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
