1. Tổng quan
Hướng dẫn lập bảng kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ và đối chiếu số dư thực tế với sổ quỹ. Gồm các bước thực hiện, xử lý chênh lệch và lưu ý về thành viên tham gia.
Áp dụng cho người dùng quản lý quỹ tiền mặt tại cửa hàng trên hệ thống MISA eShop.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên giao diện web quản lý, vào phân hệ Quỹ tiền\Kiểm kê tiền mặt\Nhấn Thêm mới
Bước 2: Chọn ngày kiểm kê, sau đó nhấn Kiểm kê tiền mặt
Bước 3: Khai báo số lượng kiểm kê thực tế của từng loại mệnh giá tương ứng, hệ thống tự động tính chênh lệch giữa số dư tiền thực tế kiểm kê với số dư tiền theo sổ quỹ tiền mặt.
Bước 4: Nhấn Lưu
Bước 5: Nhấn Xử lý nếu có chênh lệch sau kiểm kê
- Nếu số kiểm kê thực tế > số dư theo sổ quỹ tiền mặt => hệ thống tự động sinh ra Phiếu thu trên Quỹ tiền\tab Thu, chi tiền mặt để xử lý giá trị thiếu.
- Nếu số kiểm kê thực tế < số dư theo sổ quỹ tiền mặt => hệ thống tự động sinh ra Phiếu chi trên Quỹ tiền\tab Thu, chi tiền mặt để xử lý giá trị thừa.
3. Lưu ý
Khai báo thông tin nhân viên tham gia kiểm kê bên tab Thành viên tham gia.
