Hướng dẫn thao tác xuất kho trên phần mềm Misa Eshop

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách ghi nhận thông tin xuất kho hàng hóa, bao gồm xuất kho khác và xuất kho điều chuyển sang cửa hàng khác trong chuỗi. Nội dung trình bày các bước thực hiện, lưu ý khi thao tác và các tiện ích hỗ trợ quản lý phiếu xuất kho. Phạm vi áp dụng cho cửa hàng đơn lẻ và chuỗi cửa hàng sử dụng phần mềm.

2. Xem/tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

3. Các trường hợp nghiệp vụ

3.1. Thao tác xuất kho khác trên phần mềm

Để khai báo phiếu xuất kho khác, thực hiện như sau:

Bước 1. Trên giao diện web quản lý, nhấn Kho\Xuất kho.

Bước 2. Nhấn Thêm mới.

Bước 3. Khai báo các thông tin chung và thông tin chứng từ xuất kho.

Bước 4. Tại phần Chi tiết, chọn các hàng hóa xuất kho.

Lưu ý: Trường hợp cửa hàng có quản lý danh sách hàng hóa xuất kho trên file excel, có thể nhập khẩu danh sách hàng hóa vào chương trình. Xem chi tiết tại đây.

Tại cột Mã SKU: Nhập mã SKU để khai báo từng hàng hóa xuất kho hoặc nhấn biểu tượng để chọn nhanh hàng loạt hàng hóa cần xuất kho.

Bước 5. Nhập Số lượng cho hàng hóa.

Lưu ý: Trường hợp cửa hàng có nhiều kho khác nhau, chọn kho xuất hàng hóa tại cột Kho.

Các hàng hóa khác cũng thực hiện tương tự.

Bước 6. Nhấn Lưu.

3.2. Thao tác xuất kho điều chuyển

Để khai báo phiếu xuất kho điều chuyển, thực hiện như sau:

Bước 1. Trên giao diện web quản lý, nhấn Kho\Xuất kho.

Bước 2. Nhấn Thêm mới.

Bước 3. Tích chọn Điều chuyển đến cửa hàng khác và chọn cửa hàng điều chuyển.

Bước 4. Khai báo các thông tin chung và thông tin chứng từ xuất kho.

Bước 5. Tại phần Chi tiết, chọn các hàng hóa xuất kho.

Tại cột Mã SKU: Nhập mã SKU để khai báo từng hàng hóa xuất kho hoặc nhấn biểu tượng kính lúp để chọn nhanh hàng loạt hàng hóa cần xuất kho.

Bước 6. Nhập Số lượng, Đơn giá cho hàng hóa.

Các hàng hóa khác cũng thực hiện tương tự.

Lưu ý: Trường hợp cửa hàng có khai báo và quản lý nhiều kho, cần chọn kho lưu trữ hàng hóa tại cột Kho.

Bước 7. Nhấn Lưu.

4. Lưu ý

Với những hàng hóa có đơn giá nhập kho khác nhau, chương trình tự động tính đơn giá xuất kho theo phương pháp bình quân tức thời.
Ví dụ:
- Ngày 1/5 nhập 7 chiếc áo sơ mi giá 200.000đ.
- Ngày 2/5 nhập 3 chiếc áo sơ mi giá 250.000đ.
- Ngày 3/5 xuất kho bán hàng 10 chiếc áo sơ mi thì ghi nhận xuất kho theo giá bình quân là: (7×200.000 + 3×250.000)/10 = 215.000đ.
Có thể chọn nhanh hàng hóa vào phiếu xuất kho bằng cách quét mã vạch. Tham khảo cách thực hiện quét mã vạch tại đây.
Trường hợp muốn chọn nhanh hàng hóa xuất kho theo từ phiếu nhập hàng hoặc từ lệnh điều chuyển, thực hiện nhấn chọn Tiện ích và chọn chức năng tương ứng.
Trường hợp quản lý/kế toán muốn in tem mã cho hàng hóa ngay sau khi lập phiếu xuất kho điều chuyển, thực hiện như sau:
- Trên phiếu xuất kho vừa lập nhấn chọn chức năng In, chọn In tem mã.
- Chương trình hiển thị màn hình In tem mã. Số lượng tem mã tự cập nhật theo Phiếu xuất kho điều chuyển.
- Chọn In tem.
Trường hợp cửa hàng muốn xuất khẩu danh sách hàng hóa xuất kho điều chuyển ra file excel để tiện theo dõi và quản lý, chọn chức năng Xuất khẩu.
- Danh sách hàng hóa xuất kho điều chuyển sẽ được xuất khẩu ra file excel.
Khuyến nghị: Mỗi chứng từ chỉ nên nhập khoảng 200 hàng hóa để đạt được hiệu năng tốt nhất.