1. Tổng quan
Cho phép quản lý cửa hàng khai báo tồn kho hàng hóa trước khi cửa hàng bắt đầu sử dụng phần mềm theo 2 cách: Khai báo trực tiếp hàng hóa tồn kho hoặc Chuyển hàng hóa tồn kho cửa hàng đang quản lý trên file excel vào phần mềm.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1. Khai báo trực tiếp hàng hóa tồn kho
Để khai báo tồn kho ban đầu, thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Thiết lập, tại mục Số dư ban đầu, nhấn chọn Tồn kho.
Bước 2: Nhấn Nhập tồn kho.
Bước 3: Ở mỗi dòng, chọn hàng hóa muốn nhập tồn kho tại cột Mã SKU, nhập số lượng và đơn giá của hàng hóa.
- Hoặc nhấn biểu tượng hình kính lúp
để chọn nhanh hàng hóa theo mẫu hàng.
Bước 4: Nhấn Chọn.
Bước 7: Nhấn Lưu.
2.2. Nhập khẩu excel
2.2.1 Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim )
2.2.2 Các bước thực hiện
Để nhập khẩu hàng hóa tồn kho, thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị file excel danh sách hàng hóa tồn kho
- Vào Thiết lập, tại mục Số dư ban đầu, nhấn chọn Tồn kho.
- Nhấn Nhập khẩu.
- Tải file excel mẫu, thực hiện sao chép hàng hóa tồn kho cần nhập khẩu vào file excel mẫu nếu đã có sẵn thông tin hoặc tự điền thông tin vào file nhập khẩu. Các trường thông tin như: Mã SKU, Tên hàng hóa, Đơn vị tính, Kho, Số lượng tồn, Đơn giá, Thành tiền
Lưu ý: Trường thông tin có dấu “*” là bắt buộc điền như: Mã SKU, Số lượng tồn, Thành tiền
- Lưu và đóng file excel lại.
Bước 2: Nhập khẩu file excel vào phần mềm
- Vào Thiết lập, tại mục Số dư ban đầu, nhấn chọn Tồn kho.
- Nhấn Nhập khẩu.
- Nhấn Chọn tệp nguồn để tải lên file excel vừa thiết lập.
- Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống hiển thị trạng thái dữ liệu hợp lệ hay không hợp lệ trên từng dòng, kéo sang cột cuối cùng để xem lý do không hợp lệ
- Nhấn Tiếp tục để hệ thống nhập khẩu các dòng dữ liệu hợp lệ và thông báo kết quả tại bước Hoàn thành.
