1. Tổng quan
Mục đích: Hướng dẫn các tính năng mới và cải tiến trên phần mềm MISA eShop giúp người dùng theo dõi thuế GTGT, ghi chú hàng hóa, đối soát đơn hàng, công nợ theo Serial/IMEI, phân quyền nhân viên, quản lý kênh bán hàng và theo dõi trọng lượng hàng hóa.
Nội dung:
– Theo dõi thuế GTGT hàng bán ra
– Ghi chú cho từng hàng hóa khi lập đơn
– Đối soát đơn hàng không thu COD
– Xem công nợ chi tiết theo Serial/IMEI
– Phân quyền nhân viên bán hàng
– Tìm kiếm và xuất khẩu danh sách kênh bán hàng
– Theo dõi trọng lượng hàng hóa giao
Phạm vi áp dụng: Quản lý cửa hàng, kế toán, thu ngân, nhân viên bán hàng
2. Theo dõi thuế giá trị gia tăng hàng bán ra trên phần mềm
MISA eShop hỗ trợ doanh nghiệp kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ bằng cách theo dõi chi tiết thuế GTGT hàng bán ra, bao gồm thiết lập thuế suất, in hóa đơn có thông tin thuế, xuất hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu sang phần mềm kế toán.
- Hàng hóa được chia thành: không chịu thuế và chịu thuế (0%, 5%, 10%)
- Cho phép thiết lập giá bán trước thuế hoặc sau thuế
- In hóa đơn hiển thị rõ thuế suất, tiền thuế từng mặt hàng
- Xuất hóa đơn điện tử đúng số tiền thuế
- Theo dõi số tiền thuế trên báo cáo
- Chuyển số liệu sang phần mềm kế toán đầy đủ, chính xác
Chi tiết xem tại đây.
3. Ghi chú cho từng hàng hóa khi lập đơn hàng
Các bước thực hiện:
Bước 1: Khi tạo hóa đơn bán hàng, thu ngân nhấn chuột phải vào từng hàng hóa, chọn Ghi chú
Bước 2: Nhập chi tiết yêu cầu của khách hàng
Bước 3: Hệ thống hiển thị ghi chú trên đơn hàng để phục vụ giao nhận và thực hiện đơn
Lưu ý: Tính năng giúp ghi nhận yêu cầu riêng cho từng mặt hàng, tránh nhầm lẫn khi xử lý đơn.
4. Đối soát các đơn hàng không thu COD
Từ phiên bản R47, phần mềm hỗ trợ đối soát tự động các đơn hàng không thu COD.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào chức năng thêm mới phiếu đối soát
Bước 2: Nếu đối soát trực tiếp trên phiếu → hệ thống tự động lấy các đơn hàng không thu COD ở trạng thái: hoàn thành, thất bại, đã chuyển hoàn
Bước 3: Nếu nhập khẩu file đối soát → hiển thị trạng thái hợp lệ cho tất cả đơn hàng có tiền COD = 0
Lưu ý: Tính năng giúp kế toán/quản lý đối soát nhanh chóng, chính xác các đơn không phát sinh thu tiền.
5. Xem chi tiết công nợ theo mặt hàng có Serial/IMEI
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, vào phân hệ Báo cáo \ Công nợ \ Chi tiết công nợ nhà cung cấp theo chứng từ và mặt hàng
Bước 2: Nhấn vào chi tiết phiếu nhập kho
Bước 3: Theo dõi thông tin Serial/IMEI của từng hàng hóa trên màn hình chi tiết
Lưu ý: Tính năng hỗ trợ kế toán/quản lý đối chiếu công nợ với nhà cung cấp chính xác theo từng thiết bị.
6. Phân quyền nhân viên bán hàng theo khách hàng phụ trách
Các bước thực hiện:
Bước 1: Vào danh mục Khách hàng trên trang quản lý → hệ thống hiển thị nhân viên phụ trách từng khách
Bước 2: Khi nhân viên tạo đơn:
– Chỉ tìm kiếm và theo dõi đơn hàng do mình phụ trách
– Các đơn chưa có nhân viên phụ trách → tất cả nhân viên đều có thể theo dõi
– Trên bản web: nhân viên tạo đơn sẽ mặc định là người phụ trách đơn đó
Lưu ý: Tính năng tránh tranh giành doanh số giữa các nhân viên bán hàng.
7. Tìm kiếm và xuất khẩu danh sách kênh bán hàng
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Danh mục\Kênh bán hàng
Bước 2: Nhập tên kênh bán hàng vào ô tìm kiếm để kiểm tra kênh đã tồn tại hay chưa
Bước 3: Nhấn nút Xuất khẩu để lưu danh sách kênh bán hàng ra file Excel
8. Theo dõi trọng lượng hàng hóa bán ra trong ngày
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trên trang quản lý, vào phân hệ Đơn hàng \ Thống kê đơn hàng
Bước 2: Theo dõi trọng lượng chi tiết của từng gói hàng trên danh sách
Bước 3: Dựa trên tổng trọng lượng, quản lý điều phối xe giao hàng phù hợp
Lưu ý: Tính năng hỗ trợ quản lý logistics, tối ưu chi phí vận chuyển.
