1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các thay đổi và tính năng mới trên phần mềm kể từ phiên bản R27, bao gồm: thống kê hàng hóa cho đơn đã hoàn thành giao hàng, bổ sung các báo cáo mới, lọc báo cáo doanh thu theo nhóm hàng hóa, quản lý hàng hóa theo Lô/Hạn sử dụng hoặc Serial/IMEI, và quản lý quỹ tiền gửi theo từng tài khoản ngân hàng. Nội dung phù hợp cho quản lý cửa hàng, kế toán và các bộ phận liên quan.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Báo cáo so sánh doanh thu chi nhánh theo thời gian
Chi tiết thay đổi: Trước đây, chưa đáp ứng so sánh doanh thu từng cửa hàng trong chuỗi trên một kỳ báo cáo. Từ R27, bổ sung báo cáo So sánh doanh thu chi nhánh theo thời gian giúp quản lý cửa hàng dễ dàng so sánh doanh thu giữa các chi nhánh.
Các bước thực hiện
Bước 1. Truy cập màn hình Báo cáo > Bán hàng, chọn báo cáo So sánh doanh thu chi nhánh theo thời gian dưới báo cáo Doanh thu theo khách hàng.
Bước 2. Chọn các chi nhánh muốn so sánh doanh thu, sau đó nhấn Đồng ý.
Bước 3. Chương trình sẽ hiển thị kết quả doanh thu theo kỳ báo cáo của các chi nhánh đã chọn.
2.2. Báo cáo Bảng kê thu chi
Chi tiết thay đổi: Trước đây, kế toán phải đối chiếu phiếu thu, chi tiền mặt, tiền gửi ở hai nơi trên Quỹ tiền. Từ R27, bổ sung báo cáo Bảng kê thu chi giúp kế toán dễ dàng đối chiếu tất cả các phiếu thu, chi thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi, tài khoản ngân hàng và các chứng từ liên quan.
Các bước thực hiện
Bước 1. Truy cập màn hình Báo cáo > Quỹ tiền, chọn báo cáo Bảng kê thu chi dưới báo cáo tình hình thu chi.
Bước 2. Nhấn Đồng ý, chương trình sẽ hiển thị bảng kê tất cả các phiếu thu chi tiền mặt, tiền gửi.
2.3. Lọc báo cáo doanh thu theo nhóm hàng hóa
Chi tiết thay đổi: Từ R27, cho phép lọc báo cáo doanh thu theo mặt hàng, doanh thu theo mặt hàng và khuyến mại theo nhóm hàng hóa, giúp quản lý cửa hàng dễ dàng theo dõi doanh thu của nhóm hàng hóa mong muốn.
Các bước thực hiện
- Báo cáo doanh thu theo mặt hàng:
- Doanh thu theo mặt hàng và khuyến mại:
2.4. Quản lý hàng hóa theo Lô/Hạn sử dụng và Serial/IMEI (Phiên bản thử nghiệm)
Chi tiết thay đổi: Từ R27, bổ sung tính năng quản lý hàng hóa theo Lô/Hạn sử dụng giúp theo dõi mặt hàng sắp hết hạn để ưu tiên bán trước, tránh hàng hóa hết hạn không bán được. Đồng thời, bổ sung tính năng quản lý hàng hóa theo Serial/IMEI hỗ trợ xác định hàng hóa để bảo hành cho khách hàng thuận lợi hơn.
Các bước thực hiện
* Tính năng này chỉ đang được thử nghiệm trên một số khách hàng. Vui lòng liên hệ MISA để được hỗ trợ nếu có nhu cầu sử dụng.
Truy cập màn hình Thiết lập > Thiết lập chung, phần Hàng hóa, thực hiện thiết lập quản lý hàng hóa theo Lô/Hạn sử dụng hoặc Serial/IMEI.
- Quản lý hàng hóa theo Lô/Hạn sử dụng: Xem chi tiết tại đây.
- Quản lý hàng hóa theo Serial/IMEI: Xem chi tiết tại đây.
Lưu ý
- Hàng hóa chỉ có thể thiết lập quản lý theo Serial/IMEI hoặc theo Lô/Hạn sử dụng, không được thiết lập đồng thời cả hai.
- Nếu hàng hóa còn tồn kho trước đó thì không thể thiết lập quản lý theo Serial/IMEI hoặc Lô/Hạn sử dụng. Vui lòng xóa phiếu nhập/xuất kho để số lượng tồn kho về 0 trước khi thiết lập.
2.5. Quản lý quỹ tiền gửi theo từng tài khoản ngân hàng
Chi tiết thay đổi: Trước đây, phần mềm chưa đáp ứng ghi nhận tài khoản ngân hàng khi thực hiện bán hàng, thu, chi đặt cọc, thu COD bằng thẻ hoặc chuyển khoản. Từ R27, bổ sung tính năng chọn tài khoản ngân hàng khi thực hiện các nghiệp vụ này, giúp dễ dàng kiểm tra, đối chiếu số dư quỹ tiền với số dư từng tài khoản ngân hàng.
Các bước thực hiện
Bước 1. Truy cập vào Danh mục/Tài khoản ngân hàng mà chương trình mới bổ sung.
Bước 2. Thực hiện thêm mới Tài khoản ngân hàng.
Bước 3. Chọn tài khoản khi thêm phiếu thu, chi tiền gửi trên web quản lý hoặc bán hàng, thu, chi đặt cọc, thu COD bằng thẻ hoặc chuyển khoản trên PC.
Thao tác thêm phiếu thu trên trang web quản lý
- Chọn tài khoản thu khi thực hiện thêm phiếu thu tiền gửi.
- Chọn tài khoản chi khi thực hiện thêm phiếu chi tiền gửi.
- Truy cập màn hình báo cáo Quỹ tiền, báo cáo Bán hàng, báo cáo Mua hàng trên trang web quản lý để xem báo cáo thống kê thu chi và thực hiện đối chiếu.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
