1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các tính năng mới trên phần mềm MISA kể từ phiên bản R26, bao gồm: giới hạn thời gian nhập bù hóa đơn, chọn kênh bán hàng cho hóa đơn tại cửa hàng, thống kê hàng hóa cần giao theo đơn hàng, và quản lý sửa/xóa đặt cọc cho hóa đơn giao hàng. Nội dung phù hợp cho quản lý cửa hàng và thu ngân nhằm kiểm soát dữ liệu và tối ưu quy trình bán hàng.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Giới hạn thời gian nhập bù hóa đơn để kiểm soát việc nhập bù của thu ngân
Chi tiết thay đổi: Trước đây, chương trình không giới hạn thời gian nhập bù hóa đơn nên nhiều khi kế toán đã chốt dữ liệu rồi Thu ngân mới thêm hóa đơn nhập bù của ngày hôm đó, dẫn tới khó kiểm soát được số liệu. Kể từ R26, chương trình bổ sung tính năng cho phép quản lý thiết lập thời gian nhập bù hóa đơn của Thu ngân, giúp cửa hàng dễ dàng kiểm soát được số liệu đã chốt.
Các bước thực hiện
Bước 1: Quản lý vào phân hệ Thiết lập chọn tab Mua hàng bán hàng. Tại mục Bán hàng chọn Sửa
Bước 2: Thiết lập cho phép thu ngân được hoặc không được nhập bù hóa đơn
Trường hợp cho phép Thu ngân nhập bù: Khi quản lý chọn thiết lập này thì Thu ngân vẫn được nhập bù bình thường, không giới hạn số ngày.
Trường hợp không cho phép Thu ngân nhập bù: Khi quản lý chọn thiết lập này thì chương trình sẽ ẩn chức năng Nhập bù hóa đơn trên màn hình bán hàng của Thu ngân. Thu ngân sẽ không được nhập bù hóa đơn
Trường hợp cho phép Thu ngân nhập bù theo số ngày: Quản lý nhập số ngày cho phép, Thu ngân sẽ chỉ được nhập bù hóa đơn theo thời gian từ ngày hiện tại về trước không quá số ngày thiết lập.
- Thu ngân chỉ được nhập bù hóa đơn trước ngày hiện tại đúng bằng số ngày thiết lập. Trường hợp nhập quá ngày thì chương trình sẽ hiển thị thông báo
Bước 3. Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác
2.2. Thu ngân chọn được kênh bán hàng cho hóa đơn tại cửa hàng
Chi tiết thay đổi: Kể từ R26, chương trình bổ sung tính năng cho phép chọn kênh bán hàng cho hóa đơn tại cửa hàng, hóa đơn nhập bù và hóa đơn đổi trả hàng. Thu ngân có thể chọn kênh bán hàng trên màn hình bán hàng như sau:
2.3. Thống kê hàng hóa cần giao theo đơn hàng
Chi tiết thay đổi: Kể từ R26, chương trình bổ sung tính năng thống kê hàng hóa cần giao theo đơn hàng. Giúp cửa hàng dễ dàng thống kê được hàng hóa cần phải giao, đang giao, hàng chuyển hoàn về là bao nhiêu để có kế hoạch nhập hàng, liên hệ với bên đối tác giao hàng.
Các bước thực hiện
Cách 1: Thống kê hàng hóa theo đơn hàng
Bước 1: Trên giao diện quản lý, nhấn mục Đơn hàng và lọc trạng thái đơn hàng đang muốn thống kê
Bước 2: Tích chọn đơn hàng, chọn Thống kê theo đơn hàng
Bước 3: Xem thống kê số lượng hàng hóa theo các đơn hàng đã chọn tại bước 2
Bước 4: Nhấn Xuất khẩu
Cách 2: Thống kê tổng các đơn hàng có chứa hàng hóa cần xem
Bước 1: Trên giao diện quản lý, nhấn mục Đơn hàng và lọc trạng thái đơn hàng đang muốn thống kê
Bước 2: Tích chọn đơn hàng, chọn Thống kê theo hàng hóa
Bước 3: Xem chi tiết thống kê
2.4. Sửa, xóa đặt cọc cho hóa đơn giao hàng và xử lý phiếu thu trên web
Chi tiết thay đổi: Kể từ R26, phần mềm đáp ứng tính năng sửa, xóa đặt cọc trên PC đồng thời hỗ trợ tiện ích xử lý phiếu thu trên web khi có thay đổi về đặt cọc.
Các bước thay đổi
Bước 1: Trên giao diện quản lý, chọn Thiết lập\ Mua hàng/ bán hàng
Bước 2. Tại phần bán hàng, mục Sửa/Xóa đặt cọc và tích vào mục Yêu cầu Quản lý xác nhận
Bước 3: Thu ngân thực hiện thêm mới hóa đơn giao hàng có đặt cọc, nhấn lưu vào sổ giao hàng, gửi đơn hàng hoặc giao hàng, chương trình sẽ tự sinh phiếu thu đặt cọc tương ứng. Sau đó thu ngân thực hiện sửa lại hóa đơn giao hàng.
1. Thiết lập không cho phép sửa/xóa đặt cọc:
- Thu ngân có thể sửa lại hóa đơn giao hàng, thông tin giao hàng của hóa đơn chờ giao hàng nhưng không được sửa đặt cọc.
2. Thiết lập cho phép sửa/xóa đặt cọc:
- Thu ngân có thể sửa lại đặt cọc của hóa đơn chờ giao hàng tùy ý.
3. Thiết lập yêu cầu quản lý xác nhận khi sửa xóa đặt cọc:
- Khi thu ngân sửa đặt cọc của hóa đơn chờ giao hàng, phần mềm sẽ yêu cầu quản lý cửa hàng đăng nhập để xác nhận sửa đặt cọc.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
