1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các thay đổi và tính năng mới trên phần mềm quản lý bán hàng, bao gồm ghi nhận đối tượng xuất kho là khách hàng, sao chép thông tin hàng hóa khi nhập, theo dõi vị trí hàng hóa, đối soát đơn hàng qua sàn TMĐT, đặt hàng nhà cung cấp, in phiếu giao hàng đúng chuẩn sàn và cập nhật thông tin người gửi khi liên kết đơn vị vận chuyển. Phạm vi áp dụng cho các cửa hàng sử dụng phần mềm phiên bản R37 trở lên.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Ghi nhận đối tượng xuất kho là Khách hàng trên phiếu Xuất kho bán hàng
Cuối kỳ, kế toán thường theo dõi Báo cáo Nhập – xuất – tồn kho trên eShop để xuất khẩu và ghi nhận hàng nhập – xuất sang phần mềm kế toán để hạch toán. Kể từ phiên bản R37, đối với các phiếu xuất kho bán hàng, khi hóa đơn có tên khách hàng sẽ ghi nhận đối tượng xuất là Khách hàng. Nếu hóa đơn không có khách hàng, chương trình sẽ mặc định đối tượng xuất là Thu ngân.
2.2. Sao chép thông tin hàng hóa khi thêm mới lúc nhập hàng
Khi thêm mới hàng hóa lúc nhập hàng, quản lý cửa hàng có thể sao chép được thông tin của hàng hóa đã khai báo lần trước sang để tiết kiệm thời gian, công sức vì các hàng hóa tương tự nhau.
Các bước thực hiện: Tại màn hình thêm mới hàng hóa, cửa hàng nhấn Lưu và nhân bản để sao chép nhanh thông tin hàng hóa.
2.3. Theo dõi vị trí hàng hóa trong đơn hàng
Giúp nhân viên kho theo dõi được vị trí hàng hóa để nhặt hàng nhanh chóng.
Các bước thực hiện
Bước 1. Trên trang quản lý, chọn Đơn hàng\Thống kê hàng hóa.
Bước 2. Chương trình bổ sung thêm cột Vị trí giúp nhân viên tiện theo dõi vị trí từng hàng hóa và nhặt hàng nhanh chóng.
2.4. Đối soát đơn hàng qua sàn TMĐT theo mã đơn hàng
Giúp cửa hàng bán hàng qua sàn TMĐT, khi đối soát đơn, quản lý có thể đối soát theo mã đơn hàng trên sàn.
Các bước thực hiện
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Đơn hàng\Đối soát\Thêm phiếu đối soát.
Bước 2: Chọn Đối tác (Shopee/Lazada/Sendo…).
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm trong cột Mã đơn hàng để lấy lên danh sách đơn hàng theo mã đơn hàng trên sàn TMĐT theo thời gian nhất định.
Bước 4: Tại danh sách đơn hàng, tích chọn những đơn hàng cần tạo Phiếu đối soát. Sau đó, nhấn Chọn.
2.5. Đặt hàng nhà cung cấp ngay trên phần mềm
Giúp quản lý đặt mua hàng và quản lý các đơn đặt hàng với nhà cung cấp ngay trên phần mềm mà không phải tự làm tại Excel như trước. Nhân viên khi tư vấn cho khách cũng có thể theo dõi được hàng hóa nào được chuyển về để hẹn lại khách.
Các bước thực hiện xem chi tiết tại đây.
2.6. In phiếu giao hàng đúng quy định của sàn TMĐT
Khi khách đặt hàng trên sàn TMĐT, nhân viên xác nhận đơn hàng, in phiếu giao hàng và dán lên bọc hàng để giao cho đơn vị vận chuyển. Nếu phiếu giao hàng không đúng quy chuẩn sẽ bị từ chối, gây ảnh hưởng đến quá trình bán và giao hàng cho khách. Kể từ phiên bản R37, chương trình cập nhật mẫu phiếu giao hàng đúng với quy định của các sàn TMĐT giúp cửa hàng không mất công lên sàn in lại hóa đơn như trước.
Các bước thực hiện
Bước 1. Trên giao diện bán hàng, nhấn biểu tượng 
, chọn Máy in – mẫu in
Bước 2. Trên giao diện Máy in-mẫu in, chọn Phiếu giao hàng trên sàn
Bước 3. Chọn sàn Shopee hoặc Sendo và khổ giấy tương ứng
Bước 4. Nhấn Lưu thiết lập để hoàn tất
2.7. Cập nhật thông tin người gửi đơn khi liên kết đơn vị vận chuyển
Đối với cửa hàng liên kết với đơn vị vận chuyển, khi tạo đơn hàng gửi cho đơn vị vận chuyển, thông tin người gửi sẽ là thông tin cửa hàng (đã thiết lập trên trang quản lý) thay vì tên nhân viên Thu ngân tạo đơn như trước. Áp dụng đối với tất cả đối tác giao hàng trừ Giao hàng nhanh.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
