1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các thay đổi và tính năng mới trên phần mềm Misa Eshop phiên bản R4, đáp ứng các nhu cầu quản lý tại cửa hàng, chuỗi cửa hàng và trên nhiều nền tảng (Web, PC/POS, Mobile). Nội dung bao gồm hướng dẫn giữ mã SKU, thiết lập danh mục hàng hóa riêng, xuất khẩu báo cáo, quản lý tồn kho. Phạm vi áp dụng cho các cửa hàng sử dụng Misa Eshop trên Web, PC/POS và Mobile.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Giữ lại mã SKU riêng của cửa hàng khi sử dụng phần mềm
Kể từ phiên bản R4, phần mềm cho phép người dùng nhập mã SKU cho hàng hóa chi tiết khi khai báo và nhập khẩu.
- Khi khai báo, với những hàng hóa có nhiều màu sắc và size, phần mềm cho phép người dùng có thể nhập mã SKU cho những hàng hóa chi tiết.
- Khi nhập khẩu, nhập mã SKU cho hàng hóa chi tiết tại cột mã SKU trên file excel.
2.2. Thiết lập danh mục hàng hóa riêng cho từng cửa hàng trong chuỗi
Kể từ phiên bản R4, với các cửa hàng hoạt động theo mô hình dạng chuỗi, chương trình cho phép người dùng lựa chọn danh mục hàng hóa dùng chung hoặc dùng riêng cho các cửa hàng.
- Khi thiết lập thông tin cửa hàng, quản lý lựa chọn Thiết lập danh mục dùng chung cho chuỗi hoặc dùng riêng từng cửa hàng.
- Hoặc chọn Chuỗi cửa hàng, thiết lập trong mục Thiết lập/Thiết lập chung.
- Trường hợp thiết lập danh mục dùng riêng.
- Bổ sung chức năng Sao chép hàng hóa, cho phép sao chép danh mục từ cửa hàng này sang cửa hàng khác. Xem chi tiết tại đây.
- Hàng hóa sao chép được coi như danh mục dùng chung. Quản lý có thể thực hiện các nghiệp vụ quản lý chuỗi với các hàng hóa này: Quản lý kho, mua hàng toàn chuỗi, điều chuyển hàng hóa giữa các chi nhánh trong chuỗi và xem báo cáo chuỗi.
- Lưu ý: Sau khi phát sinh dữ liệu (nhập hàng, nhập kho, bán hàng,…) sẽ không thể thiết lập lại.
2.3. Xuất khẩu các báo cáo chi tiết để gửi cho chủ cửa hàng
Kể từ phiên bản R4, chương trình cho phép quản lý xuất khẩu các báo cáo chi tiết (báo cáo cấp 2) để tiện đối chiếu và gửi cho chủ cửa hàng.
Ví dụ: Quản lý có thể xuất khẩu trực tiếp báo cáo Bảng kê hóa đơn khi xem từ báo cáo Tổng hợp bán hàng theo ngày.
2.4. Xem tồn kho sau khi trừ hàng khách đặt trước tại cửa hàng bán buôn
Tại các cửa hàng bán buôn, sau khi khách đặt hàng, cửa hàng sẽ xem số lượng hàng còn trong kho để chốt đơn đặt hàng cho khách. Tuy nhiên, do đơn đặt chưa được thanh toán nên quản lý khó theo dõi được chính xác số lượng hàng tồn kho thực tế. Kể từ phiên bản R4, bổ sung tính năng Trừ số lượng hàng đặt vào tồn kho, cho phép quản lý biết được số lượng hàng tồn đã trừ đi số lượng hàng khách đặt(*) để tính toán số lượng hàng cần nhập thêm.
Trên Web
Bước 1. Khi xem Tổng hợp tồn kho, tích chọn Trừ số lượng hàng đặt vào tồn kho.
Bước 2. Chương trình sẽ bổ sung cột Số lượng khách đặt và tính lại số lượng hàng tồn kho.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
