Phát hành hóa đơn điện tử GTGT trên bản desktop/PC

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xuất hóa đơn GTGT điện tử ngay trên phần mềm Misa Eshop bản desktop/PC khi bán hàng, giúp khách hàng nhận hóa đơn qua email mà không cần chờ đợi. Nội dung bao gồm các bước thực hiện xuất hóa đơn điện tử, lưu ý về điều kiện phát hành và các tiện ích liên quan. Phạm vi áp dụng cho cửa hàng sử dụng meInvoice tích hợp với MShopKeeper.

2. Tải phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Thu ngân tạo hóa đơn bán hàng. Nếu khách hàng có nhu cầu lấy hóa đơn GTGT điện tử, tại màn hình thu tiền, tích chọn Khách lấy HĐĐT meInvoice.

Bước 2: Nhập thông tin xuất hóa đơn điện tử. Nếu bỏ chọn Xuất hóa đơn ngay, phần mềm chỉ lưu lại thông tin mà không phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 3: Nhấn Lưu lại.

Bước 4: Nhấn Hoàn thành hóa đơn, chọn chứng thư số để phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 5: Nhấn OK để thực hiện ký số

4. Lưu ý

Hóa đơn điện tử chỉ phát hành được nếu đã cài đặt MISA KYSO, có USB ký số và kết nối internet.
Không thể phát hành hóa đơn điện tử cho hóa đơn đổi trả không mua thêm.
Với hóa đơn đổi trả có mua thêm, phần mềm sẽ phát hành hóa đơn điện tử cho giá trị hàng hóa mua thêm.
Các hóa đơn MShopKeeper đã phát hành hóa đơn điện tử thì không thể sửa hoặc xóa. Nếu có sai sót, cần hủy hóa đơn cũ và lập hóa đơn mới, rồi phát hành hóa đơn điện tử cho hóa đơn mới.
Tại màn Sổ giao hàng và Danh sách hóa đơn, phần mềm bổ sung tiện ích cho phép phát hành hóa đơn điện tử cho các hóa đơn đã thanh toán hoặc hóa đơn giao hàng hoàn thành.