1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách xuất và gửi hóa đơn GTGT điện tử ngay trên phần mềm Misa Eshop mà không cần nhập liệu lại trên meInvoice. Nội dung bao gồm các bước phát hành hóa đơn điện tử, gửi hóa đơn cho khách hàng và các lưu ý quan trọng khi thực hiện. Phạm vi áp dụng cho cửa hàng đã kết nối MShopKeeper với meInvoice và đáp ứng các điều kiện phát hành hóa đơn điện tử.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Trên giao diện quản lý, vào phân hệ Hóa đơn điện tử/Danh sách hóa đơn,
Bước 2. Chọn tab Hóa đơn chưa phát hành là danh sách các hóa đơn chưa được phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 3. Chọn hóa đơn cần xuất hóa đơn GTGT
- Đối với hóa đơn chưa có thông tin người nhận, kế toán nhấn biểu tượng
để nhập thông tin mã số thuế, tên đơn vị, tên người nhận, email của người nhận và chọn mẫu hóa đơn, ký hiệu mẫu.
- Đối với hóa đơn đã có thông tin người nhận, kế toán chỉ cần nhấn nút Phát hành hóa đơn ĐT hoặc biểu tượng
, chọn mẫu hóa đơn, ký hiệu số.
Bước 4. Nhấn Phát hành để phát hành hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, Thu ngân được phân quyền có thể thực hiện phát hành hóa đơn điện tử trên PC, chi tiết xem tại đây.
Lưu ý khi phát hành hóa đơn
- Kế toán có thể chọn một hoặc nhiều hóa đơn để phát hành các hóa đơn điện tử tương ứng.
- Nhấn biểu tượng
để xem trước nội dung của hóa đơn điện tử.
Bước 5. Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng
- Kế toán vào Hóa đơn/Danh sách hóa đơn, chọn tab Hóa đơn đã phát hành là danh sách hóa đơn đã phát hành hóa đơn điện tử sang meInvoice.
- Chọn hóa đơn điện tử đã phát hành cần gửi email cho khách hàng.
- Nhấn vào biểu tượng lá thư, kiểm tra lại thông tin khách hàng trước khi gửi.
- Nhấn Đồng ý để gửi cho khách hàng.
3. Lưu ý
Điều kiện để phát hành hóa đơn điện tử trên Misa Eshop thành công
- Cửa hàng đã thực hiện kết nối phần mềm MShopKeeper và phần mềm meInvoice. Xem hướng dẫn kết nối tại đây.
- Cửa hàng đã đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn trên meInvoice. Xem hướng dẫn tại đây.
- Máy tính sử dụng để phát hành hóa đơn phải cài công cụ MISA Ký Số. Vui lòng tải công cụ tại đây và thực hiện cài đặt. Xem hướng dẫn tại đây.
- Máy tính phải được cắm USB có chứa chứng thư số (lưu ý Mã số thuế trên chứng thư số phải khớp với mã số thuế đã đăng ký mua meInvoice).
- Vui lòng sử dụng trình duyệt Chrome hoặc Cốc Cốc để thực hiện phát hành hóa đơn điện tử.
Những hóa đơn sau sẽ không thể phát hành hóa đơn điện tử
- Hóa đơn lưu tạm
- Hóa đơn bị hủy
- Hóa đơn giao hàng chuyển hoàn
- Hóa đơn giao hàng thất bại
- Hóa đơn đổi trả không mua thêm
Các lưu ý khác
- Đối với hóa đơn phát hành lỗi, kế toán có thể chọn hóa đơn, sau đó nhấn nút Phát hành lại HĐ điện tử để phát hành lại.
- Để xem hướng dẫn quản lý danh sách hóa đơn, vui lòng xem hướng dẫn tại đây.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
