1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu nhập hàng trên phần mềm MISA trong hai trường hợp: nhập hàng ghi nợ nhà cung cấp và nhập hàng thanh toán ngay. Nội dung bao gồm các bước thực hiện chi tiết cho từng trường hợp, kèm hướng dẫn sử dụng phim minh họa và các lưu ý khi thao tác. Phạm vi áp dụng cho các cửa hàng, doanh nghiệp sử dụng phần mềm để quản lý nhập hàng hóa.
2. Các bước thực hiện
2.1. Nhập hàng ghi nợ nhà cung cấp
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Bước 1. Trên giao diện web quản lý, nhấn chọn Mua hàng/Nhập hàng.
Bước 2. Nhấn Thêm mới.
Bước 3. Tích chọn Ghi nợ nhà cung cấp và khai báo các thông tin về phiếu Nhập hàng.
Bước 4. Tại phần Chi tiết, chọn các hàng hóa mới nhập.
Có thể nhấn biểu tượng
để chọn nhanh và nhập nhanh số lượng, đơn giá cho hàng hóa.
- Tích chọn hàng hóa mới nhập.
- Nhấn Nhập nhanh (chỉ áp dụng với những mặt hàng có chứa hàng hóa chi tiết), nhập số lượng và đơn giá cho từng mẫu hàng.
- Có thể nhập lại số lượng, đơn giá cho các hàng hóa chi tiết.
Nhấn Chọn.
Bước 5. Chương trình tự động nhập Đơn giá cho hàng hóa theo thông tin Giá mua khi khai báo hàng hóa. Có thể chỉnh sửa lại trong trường hợp giá nhập khác giá mua.
Lưu ý: Với lần nhập tiếp theo, Đơn giá sẽ mặc định là giá nhập gần nhất.
Bước 6. Nhấn Lưu.
2.2. Nhập hàng thanh toán ngay với nhà cung cấp
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Bước 1. Nhấn chọn Mua hàng/Nhập hàng.
Bước 2. Nhấn Thêm mới.
Bước 3. Tích chọn Thanh toán ngay và chọn hình thức thanh toán.
Bước 4. Chương trình sẽ tự động sinh Phiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi tương ứng với các hình thức.
Thực hiện khai báo các thông tin trên Phiếu nhập và Phiếu chi/Ủy nhiệm chi.
Bước 5. Tại phần Chi tiết, chọn các hàng hóa mới nhập.
Có thể nhấn biểu tượngđể chọn nhanh và nhập nhanh số lượng theo mẫu hàng.
- Tích chọn hàng hóa mới nhập.
- Nhấn Nhập nhanh, nhập số lượng và đơn giá cho từng mẫu hàng.
- Có thể nhập lại số lượng, đơn giá cho các hàng hóa chi tiết.
- Nhấn Chọn.
Bước 6. Chương trình tự động nhập Đơn giá cho hàng hóa theo thông tin Giá mua khi khai báo hàng hóa. Có thể chỉnh sửa lại trong trường hợp giá nhập khác giá mua.
Lưu ý: Với lần nhập tiếp theo, Đơn giá sẽ mặc định là giá nhập gần nhất.
Bước 7. Nhấn Lưu.
3. Lưu ý
- Có thể chọn nhanh hàng hóa vào phiếu nhập bằng cách quét mã vạch. Tham khảo cách thực hiện quét mã vạch tại đây.
- Trường hợp hàng hóa nhập chưa có sẵn, nhấn biểu tượng
tại thông tin Chi tiết để thêm nhanh.
- Trường hợp cửa hàng muốn xuất khẩu danh sách hàng hóa nhập ra file excel để dễ dàng theo dõi và quản lý, chọn chức năng Xuất khẩu.
- Chương trình sẽ xuất khẩu danh sách hàng hóa nhập ra file excel.
- Trường hợp cửa hàng thiết lập quản lý hàng hóa có nhiều đơn vị tính, khi lập chứng từ nhập hàng quản lý có thể chọn lại đơn vị tính nhập là đơn vị tính khác đã được khai báo cho hàng hóa.
- Khuyến nghị: Mỗi chứng từ chỉ nên nhập khoảng 200 hàng hóa để đạt được hiệu năng tốt nhất.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
