1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách lập phiếu trả lại hàng mua trên phần mềm MISA, bao gồm hai trường hợp: trả lại hàng mua để giảm trừ công nợ và trả lại hàng mua khi nhà cung cấp thanh toán ngay. Nội dung phù hợp cho các cửa hàng, doanh nghiệp cần quản lý nghiệp vụ trả lại hàng hóa với các thao tác chi tiết và lưu ý quan trọng.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thao tác trả lại hàng mua giảm trừ công nợ
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Bước 1. Nhấn chọn Mua hàng/Trả lại hàng mua.
Bước 2. Nhấn Thêm mới.
Bước 3. Tích chọn Giảm trừ công nợ.
Bước 4. Nhấn Chọn phiếu nhập hàng.
Bước 5. Chọn nhà cung cấp, phiếu nhập hàng có hàng hóa muốn trả lại. Nhấn Lấy dữ liệu.
Tích chọn hàng hóa và nhập số lượng hàng hóa muốn trả lại.
Bước 6. Nhấn Đồng ý.
Bước 7. Khai báo các thông tin phiếu xuất.
Bước 8. Nhấn Lưu để hoàn tất thao tác.
2.2. Trả lại hàng mua khi nhà cung cấp thanh toán ngay
a. Xem/tải phim hướng dẫn
Tải phim hướng dẫn tại đây (Xem hướng dẫn tải phim)
b. Các bước thực hiện
Bước 1. Nhấn chọn Mua hàng/Nhập hàng.
Bước 2. Nhấn Thêm mới.
Bước 3. Tích chọn Thanh toán ngay và chọn hình thức thanh toán. Chương trình sẽ tự động sinh Phiếu thu hoặc Chuyển khoản tương ứng với các hình thức.
Bước 4. Nhấn Chọn phiếu nhập hàng.
Bước 5. Chọn nhà cung cấp, phiếu nhập hàng có hàng hóa muốn trả lại. Nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 6. Tích chọn hàng hóa và nhập số lượng hàng hóa muốn trả lại.
Nhấn Đồng ý.
Bước 7. Khai báo các thông tin phiếu xuất trên tab Phiếu xuất và Phiếu thu (hoặc Chuyển khoản).
Bước 8. Nhấn Lưu.
3. Lưu ý
- Có thể chọn nhanh hàng hóa vào phiếu trả hàng bằng cách quét mã vạch. Tham khảo cách thực hiện quét mã vạch tại đây.
- Trường hợp cửa hàng muốn xuất khẩu danh sách hàng hóa trả lại ra file excel để dễ dàng theo dõi và quản lý, chọn chức năng Xuất khẩu.
- Chương trình sẽ xuất khẩu danh sách hàng hóa trả lại ra file excel.
- Trường hợp cửa hàng thiết lập quản lý hàng hóa có nhiều đơn vị tính, khi lập chứng từ trả lại hàng mua quản lý có thể chọn lại đơn vị tính khác đã được khai báo cho hàng hóa.
- Khuyến nghị: Mỗi chứng từ chỉ nên nhập khoảng 200 hàng hóa để đạt được hiệu năng tốt nhất.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
