1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách quản lý và lập phiếu đặt hàng với nhà cung cấp trên phần mềm, áp dụng cho cả cửa hàng đơn và cửa hàng chuỗi. Nội dung bao gồm các bước thực hiện đặt hàng, xử lý phiếu báo hàng, nhập hàng và điều chuyển hàng hóa. Hướng dẫn phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ và chuỗi cửa hàng sử dụng chức năng mua hàng.
2. Các bước thực hiện
2.1. Đối với cửa hàng đơn
Cửa hàng có thể lập phiếu đặt hàng trực tiếp hoặc lấy thông tin từ phiếu báo hàng.
Bước 1: Trên trang quản lý, chọn Mua hàng\Đặt hàng
Bước 2: Nhấn Thêm mới, nhập thông tin phiếu đặt hàng.
Hoặc nhấn Chọn phiếu báo hàng.
Bước 3: Nhấn Lưu. Sau đó, cửa hàng có thể Xuất khẩu/In phiếu đặt hàng để gửi cho nhà cung cấp.
2.2. Đối với cửa hàng chuỗi
Bước 1: Trên giao diện tổng quan, Nhấn mục Mua hàng\Báo hàng\Thêm mới và điền thông tin hàng hóa cần nhập vào phiếu báo hàng
Lưu ý: Khi các chi nhánh cần nhập thêm hàng, nhân viên thực hiện lập phiếu báo hàng gửi về kho tổng.
Bước 2: Quản lý dựa vào phiếu báo hàng các chi nhánh gửi đến để thống kê tổng số lượng hàng hóa cần nhập về.
Bước 3: Quản lý lập phiếu đặt hàng gửi cho nhà cung cấp.
Bước 4: Sau khi nhận hàng về kho tổng, quản lý lập phiếu Nhập hàng, dựa vào số lượng hàng hóa trên phiếu báo hàng để chia hàng hóa cho các chi nhánh.
Bước 5: Quản lý lập phiếu Xuất kho điều chuyển hàng hóa về các chi nhánh.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
