1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các tính năng mới trên phần mềm MISA dành cho Quản lý cửa hàng, Kế toán và Thu ngân, bao gồm: nhập khẩu danh sách hàng hóa, lập phiếu trả lại hàng mua, xuất khẩu báo cáo, nhập số dư ban đầu, in chứng từ, thêm nhanh khách hàng.
2. Các thay đổi trên phần mềm
2.1. Nhập khẩu danh sách hàng hóa khi nhập hàng
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R2, khi lập phiếu nhập hàng, quản lý có thể nhập nhanh hàng hóa bằng cách nhập khẩu từ file excel. Xem chi tiết tại đây.
Bước 1. Trên giao diện quản lý, vào mục Mua hàng/ nhập hàng
Bước 2. Nhấn Thêm mới để thêm thông tin phiếu nhập
Bước 3. Trên giao diện nhập hàng, nhấn Nhập khẩu để thao tác
Lưu ý: Phần mềm chỉ cho phép nhập khẩu những hàng hóa đã có trong danh mục. Với những hàng hóa chưa có sẵn, cần thực hiện khai báo trên phần mềm.
2.2. Lập phiếu trả lại hàng mua từ phiếu nhập, tìm kiếm nhanh theo hàng hóa
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R2, chương trình thay đổi giao diện màn hình Trả lại hàng mua, giúp quản lý không bị nhầm lẫn giữa 2 cách chọn (chọn trong combo và chọn trong form chọn).
Các bước thực hiện
Bước 1. Trên giao diện quản lý, chọn Mua hàng/ Trả lại hàng mua/ Thêm mới
Bước 2. Trên màn hình Thêm mới Trả lại hàng mua, nhấn Chọn phiếu nhập hàng.
- Chọn nhà cung cấp, phiếu nhập hàng có hàng hóa muốn trả lại.
- Chọn khoảng thời gian nhập hàng.
- Nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn hàng hóa và nhập số lượng hàng hóa muốn trả lại.
- Nhấn Đồng ý.
2.3. Xuất khẩu báo cáo để gửi email cho Chủ cửa hàng
Chi tiết thay đổi: Tại một số cửa hàng, Quản lý cửa hàng cần gửi báo cáo cho Chủ cửa hàng dưới dạng email có đính kèm file các báo cáo. Các báo cáo kế toán đính kèm khi gửi bao gồm: Báo cáo Bảng kê hóa đơn theo tuần, Báo cáo Quỹ tiền/Tình hình thu chi có số dư đầu kỳ cuối kỳ, Báo cáo Nhập xuất tồn kho. Kể từ phiên bản R2, chương trình cho phép xuất khẩu báo cáo để đáp ứng nhu cầu này.
2.4. Nhập số dư ban đầu – Tiền mặt và Tiền gửi
Chi tiết thay đổi: Kể từ phiên bản R2, quản lý cửa hàng có thể nhập được số dư ban đầu quỹ tiền mặt và tiền gửi của cửa hàng trên phần mềm, giúp cho việc quản lý quỹ tiền chính xác hơn.
Các bước thực hiện
Bước 1. Vào Thiết lập, tại mục Số dư ban đầu, nhấn chọn Quỹ tiền.
Bước 2. Trên giao diện nhập số dư ban đầu, nhấn nhập số dư và khai báo thông tin và nhấn Lưu
Lưu ý: Nhấn Khai báo tồn quỹ tiền gửi theo tài khoản ngân hàng để khai báo theo từng tài khoản ngân hàng.
2.5. In chứng từ để làm căn cứ luân chuyển và lưu hồ sơ
Chi tiết thay đổi: Tại một số cửa hàng, quản lý có nhu cầu in các chứng từ để làm căn cứ luân chuyển giữa các bộ phận trong cửa hàng và để lưu lại vào hồ sơ. Ví dụ sau khi nhập hàng, nhân viên mua hàng sẽ chuyển hàng hóa cùng phiếu nhập cho bộ phận kho, phiếu nhập là căn cứ để bộ phận kho kiểm tra và nhập hàng hóa vào trong kho.
Các bước thực hiện
- Khi xem các chứng từ Mua hàng, Kho, Quỹ tiền mặt, Quỹ tiền gửi, nhấn In để thực hiện In chứng từ.
Chúc anh/chị thao tác thành công!
