I. Tổng quan
Theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP, chứng thư số (CTS) của mỗi nhà cung cấp chỉ được cấp tối đa 03 năm cho mỗi lần. CTS từ MISA sẽ hết hạn vào ngày 03/12/2026, thời gian sử dụng CTS của Quý khách lớn hơn 03/12/2026 nên MISA cấp CTS mới để đảm bảo quyền lợi của Quý khách. Việc này không làm thay đổi gói dịch vụ và không phát sinh thêm chi phí.
Bài viết hướng dẫn xác nhận cấp bù chứng thư số và nộp tờ khai đăng ký thay đổi hóa đơn điện tử lên CQT để tiếp tục phát hành hóa đơn và gửi lên CQT.
II. Điều kiện để thực hiện cấp bù
- Cửa hàng MISA eShop của anh/chị có kết nối MISA eSign.
- Thuê bao chữ ký số đăng ký/gia hạn trước 29/05/2026, đồng thời còn hạn sau ngày 03/12/2026.
III. Hướng dẫn thực hiện
Vào mỗi trường hợp, anh/chị sẽ nhận được thông báo khác nhau, cụ thể:
Trường hợp 1: Với cửa hàng MISA eShop sử dụng gói dịch vụ Trọn bộ giải pháp bán hàng toàn diện MISA eShop.
1.1 Đối với chủ cửa hàng trên MISA eShop (Chủ sở hữu chứng thư số)
Khi nhận được thông báo Xác nhận cấp bù chứng thư số:
“Thông báo cấp bù chứng thư số
Theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP, chứng thư số (CTS) của mỗi nhà cung cấp chỉ được cấp tối đa 03 năm cho mỗi lần. CTS từ MISA sẽ hết hạn vào ngày 03/12/2026, thời gian sử dụng CTS của Quý khách lớn hơn 03/12/2026 nên MISA cấp CTS mới để đảm bảo quyền lợi của Quý khách. Việc này không làm thay đổi gói dịch vụ và không phát sinh thêm chi phí.”
Anh/chị vui lòng thực hiện theo hướng dẫn trên thông báo:
Bước 1: Xác nhận cấp bù chứng thư số.
- Truy cập Ứng dụng di động MISA eShop
- Kiểm tra thông tin của CTS cấp bù
- Xác nhận thông tin bằng mã OTP
[Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.]
Bước 2: Lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT
Thực hiện trên ứng dụng di động MISA eShop: Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.
Bước 3: Cập nhật CTS mới trên các ứng dụng MISA và dịch vụ công.
Trên các ứng dụng MISA:
- Thay đổi CTS khi nộp tờ khai qua mTax: Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.
- Kết nối CTS mới trên AMIS Kế toán: Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.
Trên các trang dịch vụ công:
Tại thông báo, anh chị có thể thực hiện:
- Nhấn Đóng để đóng thông báo
- Hoặc tích chọn Tôi đã hiểu và thực hiện cập nhật chứng thư số mới và nhấn Xác nhận để hệ thống không hiển thị lại thông báo này.
1.2 Đối với nhân viên cửa hàng trên MISA eShop
Khi cửa hàng MISA eShop có chứng thư số được cấp bù, hệ thống sẽ hiển thị thông báo Xác nhận cấp bù chứng thư số:
- Anh/Chị vui lòng đọc kỹ thông báo và kiểm tra lại tình trạng xác nhận cấp bù chứng thư số của cửa hàng.
Trường hợp 2: Với cửa hàng MISA eShop sử dụng gói dịch vụ lẻ từng sản phẩm của MISA
Khi nhận được thông báo Xác nhận cấp bù chứng thư số:
“Thông báo cấp bù chứng thư số
Theo Nghị định 23/2025/NĐ-CP, chứng thư số (CTS) của mỗi nhà cung cấp chỉ được cấp tối đa 03 năm cho mỗi lần. CTS từ MISA sẽ hết hạn vào ngày 03/12/2026, thời gian sử dụng CTS của Quý khách lớn hơn 03/12/2026 nên MISA cấp CTS mới để đảm bảo quyền lợi của Quý khách. Việc này không làm thay đổi gói dịch vụ và không phát sinh thêm chi phí.”
Anh/chị vui lòng thực hiện theo hướng dẫn trên thông báo:
Bước 1: Xác nhận cấp bù chứng thư số
- Truy cập Ứng dụng di động MISA eSign
- Kiểm tra thông tin của các CTS cấp bù
- Xác nhận thông tin bằng mã OTP
[Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.]
Bước 2: Lập tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT MISA meInvoice
[Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.]
Bước 3: Kết nối lại CTS mới trên MISA eShop
[Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.]
Bước 4: Cập nhật CTS mới trên các ứng dụng MISA và dịch vụ công.
Trên các ứng dụng MISA:
- Thay đổi CTS khi nộp tờ khai qua mTax: Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.
- Kết nối CTS mới trên AMIS Kế toán: Hướng dẫn chi tiết xem tại đây.
Trên các trang dịch vụ công:
Tại thông báo, anh chị có thể thực hiện:
- Nhấn Đóng để đóng thông báo
- Hoặc tích chọn Tôi đã hiểu và thực hiện cập nhật chứng thư số mới và nhấn Xác nhận để hệ thống không hiển thị lại thông báo này.
III. Lưu ý
Chúc anh/chị thực hiện thành công!