I. Tổng quan
Khi thực hiện xuất dữ liệu từ MISA eShop, tệp dữ liệu sẽ được tải xuống và lưu trên máy tính theo thiết lập của trình duyệt web đang sử dụng. Tùy thuộc vào số lượng bản ghi và loại dữ liệu, hệ thống có thể hiển thị thông báo trạng thái xuất dữ liệu hoặc tự động tải tệp về máy tính.
Để xác định dữ liệu đã được xuất thành công, người dùng có thể kiểm tra Lịch sử tải xuống của trình duyệt, thư mục lưu tệp đã thiết lập hoặc theo dõi thông báo kết quả xuất dữ liệu trên hệ thống. Việc kiểm tra này giúp người dùng nhanh chóng xác định vị trí tệp và đảm bảo dữ liệu đã được tải về đầy đủ trước khi mở, lưu trữ hoặc sử dụng cho các mục đích tiếp theo.
II. Chi tiết
1. Dữ liệu xuất về được lưu ở đâu trên máy tính người dùng?
Dữ liệu xuất về từ MISA eShop sẽ được lưu theo cài đặt Tệp tải xuống/Nội dung tải xuống của trình duyệt người dùng đang sử dụng. Để kiểm tra, anh/chị thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Mở phần Cài đặt của trình duyệt.
- Truy cập mục Tệp tải xuống/Downloads.
- Kiểm tra đường dẫn thư mục đang được cài đặt để lưu các tệp tải xuống.
- Truy cập thư mục này trên máy tính để tìm tệp dữ liệu được xuất từ MISA eShop.
2. Làm thế nào để biết dữ liệu đã xuất về máy thành công?
Anh/Chị có thể nhận biết dữ liệu đã được xuất về máy tính thành công thông qua Thông báo của hệ thống hoặc Lịch sử tải xuống của trình duyệt web. Cụ thể:
Hiển thị trên Lịch sử tải xuống của trình duyệt web:
- Thiết lập hiển thị: Mở phần Cài đặt của trình duyệt, truy cập mục Tệp tải xuống/Downloads.
- Bật tính năng Hiện nội dung tải xuống khi tải xong.
- Sau khi bật thiết lập này, khi có tệp tải xuống thành công, trình duyệt web sẽ hiển thị lịch sử tải xuống để anh/chị nắm được.
Hiển thị trên thông báo Xuất khẩu của hệ thống
- Hệ thống sẽ hiển thị thông báo trạng thái xuất khẩu thành dữ liệu xuất về khi số lượng dữ liệu lớn, cần nhiều thời gian xử lý, bao gồm :
- Dữ liệu danh mục/danh sách (như Hàng hóa, Khách hàng, Nhà cung cấp, Đơn hàng, Hóa đơn,…): Nếu số lượng dữ liệu lớn hơn 500 bản ghi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo khi quá trình xuất hoàn tất.
- Dữ dữ liệu Báo cáo: Nếu số lượng dữ liệu lớn hơn 500 – 1000 bản ghi, hệ thống sẽ hiển thị thông báo khi quá trình xuất hoàn tất.
- Với các trường hợp dữ liệu nhỏ, hệ thống sẽ trực tiếp tải về máy tính người dùng và lưu trữ lại mục Tệp tải xuống đã được thiết lập trên trình duyệt web đang sử dụng.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!