1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập để sử dụng đơn vị tính nhỏ hơn đơn vị cơ bản giúp cửa hàng quản lý tồn kho và bán lẻ chính xác. Để làm được như vậy, người dùng thực hiện sửa đơn vị tính cơ bản của hàng hóa theo một trong hai phương án: đổi đơn vị tính và không giữ lại đơn vị cũ, hoặc đổi và giữ lại đơn vị cũ làm đơn vị chuyển đổi.
Các trường hợp KHÔNG đươc sửa đơn vị tính của hàng hóa:
- Hàng hóa đang liên kết với hàng hóa trên sàn, muốn sửa cần bỏ liên kết.
- Hàng hóa có đơn vị tính cơ bản và đơn vị tính chuyển đổi, tuy nhiên có 1 hoặc nhiều đơn vị tính chuyển đổi nhưng có ít nhất 1 đơn vị tính chuyển đổi đã phát sinh dữ liệu sẽ không thể sửa được đơn vị tính cơ bản
- Khách hàng đang kết nối với AMIS Kế toán và đã từng chuyển dữ liệu sang AMIS Kế toán.
Lưu ý: Tính năng chỉ đang được mở với các khách hàng có nhu cầu.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại màn hình trang Tổng quan, chọn Danh mục\Hàng hóa
Bước 2: Tại hàng hóa cần sửa, nhấn Sửa
2.1 Đổi đơn vị tính cơ bản và không giữ lại đơn vị tính cũ
Nhấn chọn lại đơn vị tính cơ bản, hệ thống hiển thị màn hình Đổi đơn vị tính
- Tích chọn Không giữ lại đơn vị tính cũ.
- Chọn Đơn vị tính mới
- Lưu ý: Nếu có đơn vị tính chuyển đổi, đơn vị mới không được trùng với đơn vị chuyển đổi (Nếu có).
- Tỷ lệ giữa đơn vị tính mới và cũ là 1:1.
- Sau khi nhấn Đồng ý: Tại màn hàng hóa đơn vị tính sẽ được đổi sang đơn vị tính mới, không thay đổi các thông tin khác (như giá bán, mã vạch, …).
- Nếu đã có đơn vị tính chuyển đổi và chưa phát sinh dữ liệu thì cập nhật lại mô tả ở dòng đơn vị tính chuyển đổi.
- Sau khi nhấn lưu hàng hóa:
- Hệ thống sẽ cập nhật đơn vị tính mới thay cho đơn vị tính cũ vào các mục sau: các chứng từ đã phát sinh (đơn hàng, phiếu nhập xuất chuyển kho,…), các báo cáo, danh sách tồn kho ban đầu, hàng hóa trong combo, danh sách hàng hóa trong CTKM, danh sách hàng hóa livestream, đơn nhập, cập nhật lại các đơn hàng chưa phát hành hóa đơn, cập nhật lại dữ liệu truyền sang AMIS Kế toán, HKD…
- Các hóa đơn đã phát hành vẫn ghi nhận theo đơn vị tính cũ.
- Chỉ thay đổi tên đơn vị tính, không thay đổi số lượng tồn kho, không thay đổi giá nhập, giá xuất kho.
2.2 Đổi đơn vị tính cơ bản và giữ lại đơn vị tính cũ làm đơn vị tính chuyển đổi
- Tích chọn Giữ lại đơn vị tính cũ.
- Sau đó, Người dùng cần nhập tỷ lệ quy đổi lớn hơn 0, theo thiết lập mặc định sẵn.
Sau khi nhấn Đồng ý:
- Hệ thống thêm mới đơn vị tính cơ bản thay thế đơn vị tính cũ; đơn vị tính cũ chuyển xuống danh mục đơn vị tính chuyển đổi với đầy đủ thông tin được chuyển từ đơn vị tính cơ bản cũ xuống đơn vị tính chuyển đổi với các thông tin::
- Mã đơn vị tính: Được sinh tự động, đảm bảo không trùng với các đơn vị tính khác.
- Tên: Tên của đơn vị tính cũ.
- Tỷ lệ quy đổi: Như người dùng nhập trên popup.
- Mô tả: Như trên popup đã chọn.
- Giá bán: Lấy giá của đơn vị tính cơ bản, cho phép sửa lại.
- Mã vạch: Lấy theo đơn vị tính cơ bản, cho phép sửa lại.
- Đơn giá vốn: Lấy theo đơn vị tính cơ bản, cho phép sửa lại.
- Bấm mặc định và Nhập mặc định: Để trống.
- Hệ thống tự động sinh lại đơn vị tính mới với thông tin:
- Giá bán: Giá bán gốc, để trống.
- Mã vạch: Sinh mã vạch mới.
- Đơn giá vốn: Sinh lại cho đơn vị tính mới.
- Các thông tin khác: Giữ nguyên, không thay đổi.
Lưu ý: Các ảnh hưởng sau khi sửa đơn vị tính hàng hóa:
Ảnh hưởng đến hàng hóa và báo cáo
- Chứng từ phát sinh: Các chứng từ đã phát sinh với đơn vị tính cơ bản cũ vẫn giữ nguyên tên và số lượng trên phiếu đã tạo, đồng thời hệ thống sẽ quy đổi số lượng sang đơn vị tính cơ bản mới và hiển thị trong phiếu nhập/xuất/tồn hàng hóa theo đơn vị tính cơ bản mới.
- Báo cáo: Trên tất cả các báo cáo, hiển thị số lượng theo đơn vị tính cơ bản mới.
- Tồn kho ban đầu: Số lượng tồn kho ban đầu theo đơn vị tính cũ đã ghi nhận, sẽ quy đổi số lượng sang đơn vị tính cơ bản mới.
Ảnh hưởng hệ thống
- Sổ sách kế toán, các loại báo cáo, tờ khai, nhập xuất tồn kho thể hiện theo đơn vị tính mới.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
