1. Tổng quan
Hướng dẫn này cung cấp các bước thực hiện nhập khẩu thêm mới hàng hóa combo trên phần mềm MISA eShop. Nội dung bao gồm các trường hợp nghiệp vụ, chi tiết thao tác nhập khẩu và lưu ý quan trọng khi thực hiện. Áp dụng cho người dùng quản lý danh mục hàng hóa trong môi trường kinh doanh có sử dụng combo sản phẩm.
2. Các trường hợp nghiệp vụ
2.1 Nhập khẩu thêm mới hàng hóa combo
Bước 1: Tại màn hình quản lý, chọn Danh mục\Hàng hóa
Bước 2: Nhấn biểu tượng và chọn Nhập khẩu hàng hóa.
Bước 3: Tích chọn hình thức nhập khẩu Thêm mới, nhấn Tiếp tục.
Bước 4: Nhấn Tải tệp mẫu
Bước 5: Sao chép thông tin vào tệp mẫu vừa tải dựa theo sheet Hướng dẫn nhập khẩu trong tệp mẫu.
Các trường cần chú ý khi nhập hàng hóa combo:
- Loại hàng hóa (Bắt buộc):
- Chọn 1 trong các loại hàng hóa đã được hệ thống thêm mặc định.
- Dòng đầu tiên của mỗi combo là Loại hàng hóa – Tên combo; các dòng tiếp theo là Loại hàng hóa – hàng hóa thành phần.
- Mã Combo (Bắt buộc):
- Đặt mã cho combo, các dòng trong cùng 1 combo dùng chung mã này.
- Tên Combo (Bắt buộc):
- Chỉ nhập tại dòng Loại hàng hóa – Tên combo.
- % tính thuế GTGT & % tính thuế TNCN (Bắt buộc):
- Nhập tỉ lệ đúng quy định cho từng hàng hóa/thành phần.
- Nhóm ngành nghề con (Bắt buộc):
- Chọn trong danh sách hệ thống đã thiết lập.
- Tên thành phần:
- Bắt buộc với combo tùy chỉnh. Các thành phần giống tên sẽ được gom chung.
- Số lượng mua yêu cầu:
- Bắt buộc với combo tùy chỉnh. Nhập ở hàng thành phần đầu tiên của mỗi nhóm thành phần.
- Mã hàng hóa (Bắt buộc):
- Nhập các mã hàng hóa đã tồn tại trên phần mềm.
- Số lượng:
- Bắt buộc với combo cố định. Nhập số lượng mua tối thiểu cho từng hàng hóa trong combo.
Bước 6: Tải tệp vừa tạo lên hệ thống → Nhấn Tiếp tục
Bước 7: Tại bước Kiểm tra dữ liệu, hệ thống sẽ chỉ ra số dòng hợp lệ và không hợp lệ (với những dòng không hợp lệ thì nhập khẩu sẽ không thành công).
3. Lưu ý
- Chỉ các dòng hợp lệ mới được nhập khẩu thành công vào hệ thống.
- Kiểm tra kỹ dữ liệu trong file excel trước khi tải lên để tránh lỗi nhập khẩu.
- Nên sử dụng đúng mẫu file do phần mềm cung cấp để đảm bảo định dạng chuẩn.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!
