Giá vốn hàng hóa trên máy tính

1. Tổng quan

Tài liệu trình bày quy trình thiết lập hiển thị giá vốn trong danh sách hàng hóa khi lên đơn, hướng dẫn xác định, cập nhật giá vốn trên phiếu nhập kho mua hàng và trong danh mục hàng hóa.

2. Các trường hợp nghiệp vụ

2.1 Thiết lập hiển thị giá vốn trong danh sách hàng hóa khi lên đơn

Trong phần Thiết lập chung, tại mục bán hàng → nhấn :

• Nhấn Lưu để hoàn tất.

2.2 Tại phiếu nhập kho mua hàng

Công thức tính giá vốn:

Giá vốn = Giá trị nhập kho / Số lượng nhập

• Phương pháp trực tiếp: Giá vốn là giá trị sau thuế.

• Phương pháp khấu trừ: Hệ thống hiển thị đồng thời giá vốn trước thuế và giá vốn sau thuế.

Lưu ý:

• Cập nhật theo phiếu nhập gần nhất: Hệ thống cập nhật giá vốn theo giá trị của phiếu nhập kho gần nhất đối với từng mã hàng hóa.
• Ghi nhận trong sổ mua hàng:
  Giá vốn hàng hóa được cập nhật, quản lý theo từng phiếu nhập cụ thể.

• Trường hợp theo đơn vị tính:
  • Đơn vị tính cơ bản: Hệ thống tự động chuyển đổi giá vốn theo quy đổi của hệ thống.
  • Đơn vị tính chuyển đổi: Hệ thống chuyển giá vốn theo tỷ lệ về đơn vị tính cơ bản sau đó quy đổi theo tỷ lệ từ đơn vị tính cơ bản qua đơn vị tính theo chuyển đổi.
  • Ví dụ: Một cửa hàng kinh doanh bia theo đơn vị tính cơ bản là “Lon” và đơn vị tính chuyển đổi là “Thùng”, với quy ước: 1 Thùng = 24 Lon.
    • Khi các giao dịch sau này được thực hiện theo đơn vị “Thùng”, hệ thống sẽ dựa trên giá vốn của đơn vị cơ bản để tính toán.
    • Giá vốn theo Thùng = Giá vốn theo Lon * Tỷ lệ quy đổi = 10.000 VNĐ/Lon * 24 = 240.000 VNĐ/Thùng.
• Trường hợp trong phiếu có 2 dòng cùng 1 mã hàng hóa, cùng 1 đơn vị tính nhưng khác nhau về giá vốn → Hệ thống lấy giá vốn lớn nhất
• Nếu trên phiếu có hai dòng cùng một mã hàng hóa nhưng khác đơn vị tính: Hệ thống lấy giá vốn lớn nhất và quy đổi giá vốn theo tỷ lệ đơn vị tính chuyển đổi.
• Khi xóa phiếu nhập, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại giá vốn của hàng hóa theo phiếu nhập gần nhất hiện còn tồn tại trên phần mềm.

2.3 Trong danh mục hàng hóa

Tự động hiển thị: Giá vốn các mặt hàng tại danh mục sẽ được hệ thống tự động cập nhật theo giá vốn trên phiếu nhập gần nhất.

Xem chi tiết hàng hóa: Giá vốn sẽ hiển thị ngay dưới giá bán:

• Phương pháp trực tiếp: Giá vốn là giá trị sau thuế.

• Phương pháp khấu trừ: Hệ thống hiển thị đồng thời giá vốn trước thuế và giá vốn sau thuế.

Hàng hóa nhiều đơn vị tính hoặc thuộc tính: Hệ thống luôn hiển thị giá vốn lớn nhất của đơn vị tính/thuộc tính.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!