Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến Địa điểm kinh doanh trên hóa đơn

1. Tổng quan

Bài viết này hướng dẫn giải đáp các câu hỏi thường gặp liên quan đến quy định bổ sung thông tin Địa điểm kinh doanh (Mã địa điểm kinh doanh, tên địa điểm kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh) trên hóa đơn đối với Hộ kinh doanh, Cá nhân kinh doanh (HKD, CNKD)

2. Các câu hỏi thường gặp

Câu 1: Tôi thấy phần mềm thông báo về việc Hộ kinh doanh bắt buộc bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh hóa đơn

Trả lời:

Theo thông báo của Cơ quan Thuế: Dữ liệu hóa đơn (XML) bắt buộc có: Mã, Tên, Địa chỉ địa điểm kinh doanh.

BẮT BUỘC CẬP NHẬT ĐẦY ĐỦ THÔNG TIN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TRƯỚC KHI PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN:

• Thiếu thông tin này, hóa đơn sẽ không hợp lệ và không được phép phát hành.
• Quý khách hàng tự chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu không thực hiện cập nhật theo quy định.

Phạm vi thông báo: Áp dụng với Hộ kinh doanh và đã kết nối ứng dụng MISA meInvoice

Xem chi tiết hướng dẫn bổ sung thông tin địa điểm kinh doanh trên hóa đơn:

• Trên máy tính: Xem tại đây.
• Trên điện thoại: Xem tại đây.

Câu 2: HKD chỉ có 1 địa điểm thì có bắt buộc hiển thị 3 thông tin: Mã, Tên, Địa chỉ địa điểm kinh doanh trên Hóa đơn không?

Trả lời:

• Đối với dữ liệu hóa đơn xem dạng XML thì bắt buộc có: mã, tên, địa chỉ địa điểm KD dù là HKD có 1 hay nhiều địa diểm KD.
• Đối với mẫu hóa đơn xem dạng PDF: Theo quy định tại Nghị định số 141/2026/NĐ-CP: “Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có nhiều địa điểm kinh doanh thì sử dụng mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cho tất cả các cửa hàng và phải ghi rõ mã địa điểm kinh doanh trên hóa đơn.”
  • Như vậy, trên mẫu hóa đơn dạng PDF thì:
    • Với Mã địa điểm: HKD có 1 địa điểm không bắt buộc hiển thị Mã địa điểm kinh doanh. HKD nhiều địa điểm KD bắt buộc hiển thị Mã địa điểm kinh doanh.
    • Với Tên địa điểm và Địa chỉ địa điểm: đều không bắt buộc hiển thị với HKD có 1 hoặc nhiều mã địa điểm KD.

Câu 3: HKD phát sinh thêm địa điểm kinh doanh mới thì có bắt buộc lập Tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử gửi CQT không?

Trả lời:

– HKD phát sinh thêm địa điểm kinh doanh mới không cần lập tờ khai thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn gửi CQT, mà chỉ cần tạo thêm một mẫu hóa đơn mới dùng cho địa điểm KD mới.

– Trên mẫu hóa đơn mới, Anh/Chị thiết lập (trên MISA meInvoice) đầy đủ thông tin địa điểm kinh doanh, bao gồm: Mã địa điểm kinh doanh, Tên địa điểm kinh doanh, Địa chỉ địa điểm kinh doanh. Chi tiết hướng dẫn tại đây.

Câu 4: Tôi đã sửa Mẫu hóa đơn có thêm 3 mục: Mã địa điểm kinh doanh – Tên địa điểm kinh doanh – Địa chỉ địa điểm kinh doanh nhưng lập hóa đơn xem trước không có hiển thị thông tin của 3 mục này?