I. Tổng quan
Tính năng này cho phép anh/chị kiểm soát việc hiển thị các thông tin nhạy cảm về tài chính như giá vốn hàng hóa, đơn giá nhập/xuất và các giá trị liên quan trên hệ thống. Việc phân quyền giúp bảo mật thông tin kinh doanh, đảm bảo nhân viên chỉ xem được những dữ liệu phù hợp với vai trò của mình.
II. Hướng dẫn thực hiện
1. Thiết lập quyền Xem giá trị nhập/xuất kho
Bước 1: Truy cập Thiết lập, chọn Quản lý vai trò và chọn phân quyền cần lập hoặc nhấn Thêm vai trò để thiết lập vai trò mới.
Bước 2: Tại phân quyền Danh mục Hàng hóa, kiểm tra thiết lập Xem giá trị nhập/xuất kho.
- Nếu tích chọn: Các nhân viên có vai trò tương ứng sẽ có quyền Xem giá trị xuất nhập kho (giá vốn) của toàn bộ hàng hóa trong danh mục Hàng hóa.
- Nếu không tích chọn: Các nhân viên có vai trò tương ứng sẽ không xem được giá trị xuất nhập kho (giá vốn) của toàn bộ hàng hóa trong danh mục Hàng hóa.
Bước 3: Anh/chị thực hiện sửa lại phân quyền cho vai trò nếu cần.
- Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.
- Lưu ý: Để quyền có hiệu lực, nhân viên thuộc vai trò vừa thay đổi cần phải đăng nhập lại hệ thống.
2. Hiển thị dữ liệu theo phân quyền
Tùy thuộc vào việc vai trò của nhân viên có được tích chọn quyền Xem giá trị nhập/xuất kho hay không, hệ thống sẽ hoạt động theo các trường hợp sau:
2.1. Trường hợp ĐƯỢC cấp quyền
Hệ thống hiển thị đầy đủ các thông tin tài chính như bình thường:
- Danh mục & Chi tiết hàng hóa: Hiển thị đầy đủ Đơn giá vốn (trước thuế/sau thuế).
- Màn hình bán hàng: Hiển thị giá vốn khi tìm kiếm hàng hóa.
- Chứng từ kho (Nhập/Xuất/Điều chuyển): Hiển thị đầy đủ các cột Đơn giá, Thành tiền, Chiết khấu, Thuế suất, Giá trị nhập/xuất kho…
- Báo cáo: Hiển thị đầy đủ các cột liên quan đến Giá trị, Lợi nhuận, Tỷ lệ lợi nhuận trên các báo cáo doanh thu, tồn kho và mua hàng.
2.2. Trường hợp KHÔNG được cấp quyền
Hệ thống sẽ tự động ẩn các trường thông tin nhạy cảm để bảo mật:
- Hàng hóa: Ẩn trường Giá vốn trong chi tiết hàng hóa và khi tìm kiếm hàng hóa tại màn hình bán hàng.
- Phiếu nhập kho: Ẩn toàn bộ 12 cột liên quan đến giá trị (Đơn giá, Thành tiền, Chiết khấu, Thuế, Giá trị nhập kho…). Trên danh sách phiếu, ẩn các trường Tổng tiền hàng, Tổng thanh toán, Chi phí mua hàng…
- Phiếu xuất kho & Phiếu điều chuyển: Ẩn các cột Đơn giá, Thành tiền. Trên danh sách phiếu xuất, ẩn trường Tổng thanh toán.
- Phiếu điều chuyển từ cửa hàng khác: Khi thực hiện Lưu phiếu, hệ thống tự động ghi nhận Đơn giá và Thành tiền bằng 0.
- Báo cáo:
- Các báo cáo về Doanh thu, Lợi nhuận, Tồn kho: Ẩn tất cả các cột liên quan đến Giá trị và Lợi nhuận, chỉ hiển thị cột Số lượng.
- Sổ chi tiết mua hàng: Ẩn các cột Đơn giá vốn, Tổng giá vốn, Giá trị trả lại.
- Báo cáo Kết quả kinh doanh: Không hiển thị báo cáo Kết quả kinh doanh.
III. Lưu ý
- Tính an toàn mặc định: Sau khi triển khai tính năng, các vai trò cũ nếu chưa được thiết lập quyền này sẽ mặc định bị ẩn toàn bộ thông tin giá vốn để đảm bảo an toàn dữ liệu.
- Xuất khẩu dữ liệu: Khi anh/chị thực hiện Xuất khẩu (Excel) danh mục hoặc báo cáo, các trường thông tin đã bị ẩn trên giao diện cũng sẽ bị ẩn hoàn toàn trong file xuất ra.
- Mẫu in: Các thông tin về đơn giá, thành tiền, giá trị kho sẽ không hiển thị trên các mẫu in chứng từ nếu nhân viên không có quyền xem.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!