Thiết lập nội dung chuyển khoản khi tạo QR thanh toán

I. Tổng quan

Tính năng này cho phép anh/chị tùy chỉnh nội dung chuyển khoản hiển thị khi khách hàng quét mã QR để thanh toán. Việc thiết lập giúp nội dung chuyển khoản chứa các thông tin định danh quan trọng (như số đơn hàng, tên khách hàng…), từ đó hỗ trợ cửa hàng tra soát dòng tiền và đối chiếu sao kê ngân hàng nhanh chóng, chính xác hơn.

Nội dung tài liệu bao gồm:

• Thiết lập nội dung thanh toán cho từng Tài khoản ngân hàng.
• Thiết lập nội dung thanh toán chung cho hoạt động Bán hàng.
• Các quy tắc ưu tiên và lưu ý quan trọng.

II. Hướng dẫn thực hiện

1. Thiết lập nội dung thanh toán cho từng Tài khoản ngân hàng

Áp dụng khi cửa hàng cần sử dụng các cú pháp chuyển khoản riêng biệt cho mỗi tài khoản ngân hàng.

• Truy cập trang Đối tác thanh toán tại màn hình Thiết lập, chọn Thêm tài khoản

• Nhập các thông tin kết nối: Phương thức thanh toán, Ngân hàng kết nối, Số tài khoản, Tên tài khoản
• Sau đó, hệ thống hiển thị trường thông tin Nội dung thanh toán: Nhập nội dung muốn hiển thị khi khách hàng quét mã QR.
  • Có thể nhập văn bản thuần túy hoặc kết hợp sử dụng các Trường trộn có sẵn trên hệ thống để hệ thống tự động lấy dữ liệu từ đơn hàng.
  • Danh sách trường trộn bao gồm:
    • Số đơn hàng: Hiển thị mã đơn hàng (Ví dụ: ĐH000223).
    • Mã khách hàng: Hiển thị mã định danh khách hàng (Ví dụ: KH00001).
    • Tên khách hàng: Hiển thị tên khách hàng.
    • Mã cửa hàng: Hiển thị mã cửa hàng.
    • Tên cửa hàng: Hiển thị tên cửa hàng.
  • Lưu ý: Nội dung thanh toán được phép nhập tối đa 255 ký tự (tính cả các trường trộn)
  • Xem nội dung mẫu: Nhấn nút Xem mẫu để kiểm tra kết quả hiển thị của nội dung thanh toán.

Lưu ý: Mục Nội dung thanh toán chỉ hiển thị nếu hình thức thanh toán là Chuyển khoản tự thêm.

2. Thiết lập nội dung thanh toán chung cho Bán hàng

Áp dụng để áp dụng một cú pháp nội dung chung và duy nhất cho tất cả các đối tác thanh toán (nếu các tài khoản ngân hàng không có thiết lập riêng).

• Truy cập thiết lập Bán hàng, nhấn Sửa để thiết lập Nội dung thanh toán

• Thiết lập nội dung thanh toán: Nhập nội dung thanh toán mặc định cho toàn bộ hệ thống bán hàng.
  • Tương tự như thiết lập khi thêm Tài khoản ngân hàng, ngoài việc nhập nội dung thuần túy, có thể sử dụng các Trường trộn (Số đơn hàng, Mã khách hàng, Tên khách hàng, Mã cửa hàng, Tên cửa hàng) để cá nhân hóa nội dung.
  • Xem nội dung mẫu: Nhấn nút Xem mẫu để kiểm tra kết quả hiển thị của các trường trộn.
• Nhấn Lưu để hoàn tất thiết lập.

III. Lưu ý

• Quy tắc ưu tiên: Trường hợp cửa hàng thiết lập nội dung thanh toán ở tại từng ngân hàng và tại thiết lập Bán hàng, hệ thống sẽ ưu tiên lấy nội dung thiết lập tại Chi tiết Tài khoản ngân hàng. Nếu tài khoản đó không có thiết lập nội dung thanh toán, hệ thống sẽ áp dụng nội dung thiết lập tại Thiết lập chung/Bán hàng.
• Giới hạn ký tự:
  • Được phép nhập tối đa 255 ký tự (tính cả các trường trộn).
  • Nếu vượt quá số ký tự: Khi lưu, hệ thống sẽ hiển thị thông báo: “Nội dung thanh toán có thể vượt quá số ký tự ngân hàng cho phép. Phần vượt quá sẽ tự động bị cắt bỏ khi tạo mã QR.“ Anh/chị nên thiết lập nội dung ngắn gọn, súc tích để đảm bảo thông tin quan trọng nhất không bị mất.
• Xử lý định dạng: Hệ thống sẽ tự động loại bỏ dấu tiếng Việt khi anh/chị nhập nội dung để đảm bảo tương thích với chuẩn thanh toán của ngân hàng.
• Trường trộn không có dữ liệu: Nếu anh/chị chèn trường trộn nhưng đơn hàng thực tế không có dữ liệu tương ứng, hệ thống sẽ để trống vị trí của trường đó trong nội dung chuyển khoản.

Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!