Tạo phiếu nhập kho trên máy POS bán hàng

1. Tổng quan

Bài viết này cung cấp hướng dẫn anh/chị thực hiện Nhập kho mua hàng và Nhập kho khác. Tính năng giúp anh/chị cập nhật tức thời số lượng tồn kho, kiểm soát chính xác giá vốn và quản lý chặt chẽ dòng tiền thanh toán cho nhà cung cấp.

2. Các bước thực hiện

2.1 Nhập kho mua hàng

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, chọn Nhập – Xuất kho

Bước 2: Tại danh sách Nhập kho, chọn Thêm phiếu nhập kho

Bước 3: Khai báo thông tin chung trên phiếu nhập

Phiếu nhập

• Loại phiếu: Chọn loại phiếu Mua hàng.

• Trạng thái thanh toán: 
  • Chưa thanh toán đơn mua hàng đó với nhà cung cập: Tích Chưa thanh toán
  • Đã thanh toán đơn mua hàng với nhà cung cấp: Tích chọn Đã thanh toán
    • Chọn Hình thức thanh toán: Tiền mặt hoặc Chuyển khoản. Nếu chuyển khoản, chọn tài khoản ngân hàng thực hiện thanh toán.

• Chọn Hóa đơn mua hàng: Chọn hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp, hệ thống sẽ tự động điền thông tin từ hóa đơn mua hàng vào phiếu nhập kho mà không cần điền thông tin chi tiết phiếu thủ công.
  • Lưu ý: Áp dụng với trường hợp người dùng đã kết nối MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào, người dùng có thể thêm nhanh phiếu nhập kho mua hàng từ hóa đơn đầu vào.
    • Hướng dẫn chi tiết kết nối MISA meInvoice – Xử lý hóa đơn đầu vào xem thêm tại đây.

Thông tin chung

• Trường hợp đã chọn Hóa đơn mua hàng cho phiếu nhập: Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin chung cho phiếu nhập
• Trường hợp không chọn Hóa đơn mua hàng cho phiếu nhập: Người dùng thực hiện khai báo các thông tin:
  • Đối tượng (Bắt buộc): Chọn nhà cung cấp hàng hóa, hệ thống hiển thị danh sách Nhà cung cấp, Khách hàng, Nhân viên, Đối tác giao vận, Đối tác thanh toán.
  • Diễn giải: Ghi chú lý do nhập.

Thông tin hóa đơn mua hàng

• Trường hợp đã chọn Hóa đơn mua hàng cho phiếu nhập: Hệ thống sẽ tự động điền các thông tin hóa đơn mua hàng cho phiếu nhập (Không được sửa)
• Trường hợp không chọn Hóa đơn mua hàng cho phiếu nhập: Người dùng thực hiện khai báo các thông tin: Số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn đầu vào cho phiếu

Chứng từ 

• Người nhập: Mặc định để là người đang tạo phiếu.
• Số phiếu: Phần mềm sẽ tự động sinh số phiếu theo quy tắc đánh số chứng từ.
• Thời gian: Tự động lấy theo thời điểm tạo phiếu.

Bước 3: Thêm hàng hóa nhập kho

• Chọn Chi tiết

• Nhập thông tin hàng hóa cần thêm tại thanh công cụ Tìm kiếm thông mình bằng AI.
• Hoặc sử dụng máy quét mã vạch để thêm nhanh hàng hóa nhập kho
• Trường hợp hàng hóa nhập kho chưa có trong danh mục:
  • Nhấn biểu tượng và thực hiện khai báo thông tin hàng hóa

Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:

• Số lượng: Nhập số lượng thực tế của từng mặt hàng nhập kho.
• Đơn vị tính: Tự động hiển thị theo thông tin của hàng hóa.
• Kho: Chọn kho để lưu trữ hàng hóa nhập về.
• Vị trí lưu kho: Ghi rõ vị trí cụ thể trong kho (nếu có, ví dụ: Kệ A, Tầng 2).
• Đơn giá nhập: Tự động hiển thị theo mã hàng hóa (có thể sửa lại nếu cần).
• Thành tiền: Hệ thống tự động tính = Số lượng × Đơn giá.
• Thuế suất & Chiết khấu:
  • % Chiết khấu: Nhập phần trăm chiết khấu trên từng dòng hàng hóa (nếu có ưu đãi từ nhà cung cấp).
  • Tiền chiết khấu: Hệ thống tự động tính = % Chiết khấu × Thành tiền.
  • Thuế suất: Chọn mức thuế suất GTGT cho từng dòng hàng.
  • Tiền thuế: Hệ thống tự động tính = Thuế suất × (Thành tiền – Tiền chiết khấu).
  • Tiền thanh toán: Tổng số tiền phải trả cho dòng hàng hóa đó (đã bao gồm chiết khấu và thuế).
  • Chi phí mua hàng: Có thể phân bổ chi phí đều hoặc nhập riêng cho từng dòng.
    • Lưu ý: Chi phí mua hàng chỉ được phân bổ và nhập với hàng hóa có tính chất là hàng hóa (sản phẩm), không hiển thị với hàng hóa có tính chất là dịch vụ.

• • Giá trị nhập kho: Là giá trị thực tế sẽ được cộng vào tồn kho của bạn.
  • Giá vốn của hàng hóa: Hệ thống tự động nhập. Công thức chuẩn là Giá vốn = Giá nhập kho / Số lượng nhập.
• Lô & Hạn sử dụng: Với các hàng hóa quản lý theo lô và hạn sử dụng, Nhập thông tin Lô và hạn sử dụng cho hàng hóa nhập kho.

Sau khi hoàn tất, nhấn Lưu để thêm hàng hóa vào phiếu nhập

⇒ Sau khi hoàn tất nhập thông tin cho một dòng hàng hóa, phần mềm sẽ tự động thêm dòng mới để tiếp tục nhập các mặt hàng tiếp theo.

Bước 4: Cuối cùng, nhấn Lưu để hoàn tất tạo phiếu nhập kho, hệ thống sẽ cập nhật vào kho tương ứng cho từng mặt hàng đã nhập.

2.2 Tạo phiếu nhập kho khác

Bước 1: Tại màn hình trang chủ, chọn Nhập – Xuất kho

Bước 2: Tại danh sách Nhập kho, chọn Thêm phiếu nhập kho

Bước 3: Khai báo thông tin chung phiếu nhập

• Loại phiếu: Chọn loại phiếu Khác.
• Đối tượng: Chọn nhà cung cấp hàng hóa, hệ thống hiển thị danh sách Nhà cung cấp, Khách hàng, Nhân viên, Đối tác giao vận, Đối tác thanh toán.
• Người lập phiếu: Mặc định để là người đang tạo phiếu.
• Số phiếu: Phần mềm sẽ tự động sinh số phiếu theo quy tắc đánh số chứng từ.
• Diễn giải: Ghi chú lý do nhập.
• Thời gian: Tự động lấy theo thời điểm tạo phiếu.

Bước 4: Khai báo thông tin hàng hóa nhập kho

• Truy cập mục Chi tiết

• • Nhập thông tin hàng hóa cần thêm tại thanh công cụ Tìm kiếm thông mình bằng AI.
  • Hoặc sử dụng máy quét mã vạch để thêm nhanh hàng hóa nhập kho
  • Trường hợp hàng hóa nhập kho chưa có trong danh mục:
    • Nhấn biểu tượng và thực hiện khai báo thông tin hàng hóa

  

• Nhập thông tin chi tiết hàng hóa:
  • Mã hàng hóa: Chọn hoặc quét mã vạch để tra cứu từ danh mục hàng hóa có sẵn.
  • Tên hàng hóa: Tự động hiển thị theo mã hàng hóa đã chọn.
  • Kho: Chọn kho để lưu trữ hàng hóa nhập về.
  • Vị trí lưu kho: Ghi rõ vị trí cụ thể trong kho (nếu có, ví dụ: Kệ A, Tầng 2).
  • Đơn vị tính: Tự động hiển thị theo thông tin của hàng hóa.
  • Số lượng: Nhập số lượng thực tế của từng mặt hàng nhập kho.
  • Đơn giá: Tự động hiển thị theo mã hàng hóa (có thể sửa lại nếu cần).
  • Thành tiền: Hệ thống tự động tính = Số lượng × Đơn giá.
• Nhấn Lưu để thêm hàng hóa vào phiếu

Sau khi hoàn tất nhập thông tin cho một dòng hàng hóa, phần mềm sẽ tự động thêm dòng mới để tiếp tục nhập các mặt hàng tiếp theo.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất tạo phiếu nhập kho.

Hệ thống sẽ cập nhật vào kho tương ứng cho từng mặt hàng đã nhập.

Chúc anh/chị thực hiện thành công!