I. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách thực hiện nghiệp vụ Xuất kho trên máy POS bán hàng. Thông qua đó, anh/chị có thể ghi nhận việc xuất hàng hóa ra khỏi kho cho các mục đích như: Trả lại hàng cho nhà cung cấp và xuất kho khác
II. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Truy cập tính năng Xuất kho
- Tại màn hình trang tổng quan, chọn Nhập xuất kho
Bước 2: Mở danh sách phiếu xuất kho, chọn Thêm mới phiếu xuất kho
Hệ thống sẽ hiển thị danh sách tất cả các phiếu xuất kho đã phát sinh. Tại đây, anh/chị có thể:
- Tra cứu nhanh: Tìm kiếm theo số phiếu, đối tượng hoặc lọc theo khoảng thời gian.
- Xem chi tiết: Kiểm tra các thông tin như số phiếu, ngày lập, đối tượng, tổng tiền, loại phiếu, người lập…
Bước 3: Khai báo thông tin chung phiếu
Anh/chị nhập các thông tin cần thiết trên biểu mẫu:
- Loại phiếu: Chọn Trả lại hàng mua hoặc các loại mục đích khác.
- Đối tượng (Bắt buộc): Chọn đối tượng liên quan (Nhà cung cấp, Khách hàng, Nhân viên, hoặc Đối tác giao vận).
- Số phiếu & Thời gian: Hệ thống tự động sinh mã số và lấy thời điểm hiện tại.
- Diễn giải: Ghi chú lý do xuất kho để phục vụ việc đối soát sau này.
Bước 3: Thêm hàng hóa vào phiếu nhập kho
- Truy cập danh sách Chi tiết
Trường hợp Trả lại hàng mua đã được chọn phiếu nhập kho tham chiếu: Hệ thống sẽ tự động thêm hàng hóa từ phiếu nhập kho sang phiếu xuất kho
- Anh/chị chỉ cần kiểm tra lại thông tin hàng hóa đã thêm, nhấn vào hàng hóa để xem chi tiết thông tin hàng hóa xuất.
Trường hợp trả lại hàng mua không chọn phiếu nhập kho tham chiếu
Tại mục chi tiết, anh/chị thực hiện thêm hàng hóa bằng cách:
- Tìm kiếm và chọn hàng hóa cần xuất kho. Trường hợp hàng hóa xuất chưa có trong danh mục, nhấn
- Nhập trực tiếp: Mã hàng, tên hàng, kho, vị trí lưu kho, đơn vị tính, số lượng và đơn giá.
- Hệ thống sẽ tự động tính Thành tiền cho từng dòng.
- Sau khi hoàn tất một dòng, nhấn Lưu (hoặc nhấn Enter) để hệ thống tự động chuyển sang dòng mới cho mặt hàng tiếp theo.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất phiếu xuất kho
III. Lưu ý quan trọng
- Đối với phiếu tự động: Các loại phiếu như Xuất kho bán hàng hoặc Xuất kho kiểm kê sẽ được hệ thống tự động khởi tạo khi đơn hàng tại cửa hàng đã thanh toán (hoặc đơn MXH/Sàn TMĐT chuyển trạng thái “Đang giao hàng”). Anh/chị không thể tự tạo thủ công các loại phiếu này.
- Đối với hàng hóa là Dịch vụ: Hệ thống không áp dụng nghiệp vụ nhập/xuất kho. Do đó, khi bán hàng hóa là dịch vụ, phần mềm sẽ không tự sinh Phiếu xuất kho bán hàng.
Chúc Anh/Chị thực hiện thành công!